Informations générales
Référence
2024-17086
Date de début de publication
10/06/2024
Date limite d'envoi des candidatures
11/07/2024
Documents requis pour postuler
CV et lettre de motivation
Directions et Services
Direction des affaires juridiques (DAJ)
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Intitulé du poste
DAJ - DR/RH Chargé(e) des ressources budgétaires RH H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
"Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable."
Placée sous l’autorité du ministre de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, la direction des affaires juridiques (DAJ) exerce une fonction de conseil, d’expertise et d’assistance auprès des directions du ministère ou d’autres administrations de l’État et de leurs établissements publics. Elle assure des fonctions transversales de coordination pour l’ensemble des directions du ministère en matière de suivi d’application des lois et de transposition de directives. Elle analyse et élabore la réglementation relative à la commande publique. La directrice des affaires juridiques est, en outre, agent judiciaire de l’État et exerce, à ce titre, la représentation de l’État devant les juridictions de l’ordre judiciaire. Enfin, la DAJ est chargée de la gestion des portefeuilles de marques et assiste les services de l’État ainsi que le cas échéant d’autres personnes publiques dans l’élaboration et la conduite de leur stratégie de gestion et de valorisation de leurs actifs immatériels.
Descriptif de l'employeur (suite)
La DAJ est organisée en quatre sous-directions (droit de la commande publique, droit privé et droit pénal, droit public et droit européen et international, droit des régulations économiques) et une mission (appui au patrimoine immatériel de l’État). En outre, sont directement rattachés à la directrice et au chef de service, un bureau de coordination, relations extérieures, études et légistique, et un département des ressources. La DAJ regroupe près de 210 agents.
Le département des ressources est divisé en six pôles : le pôle ressources humaines (7 agents), le pôle informatique (4 agents), le pôle communication/édition/mise en ligne (3 agents), le pôle contrôle de gestion et qualité (1 agent), le pôle finances/logistique (7 agents) et le pôle documentaire (4 agents).
Sous l’autorité du département des ressources, le pôle RH de proximité, composé de 7 agents, pilote les activités relatives à la gestion des ressources humaines, en liaison avec le Secrétariat Général. A ce titre, il supervise les recrutements, les promotions, les mobilités, les évaluations, la gestion des stagiaires, la formation, la gestion du temps de travail et l’action sociale. Il est également en charge du pilotage du suivi des effectifs.
Description du poste
En lien avec l'adjointe du pôle RH, le (la) titulaire du poste du postes est chargé(e) des ressources budgétaires RH . Ses missions s'articulent autour des volets suivants :
- suivi des effectifs, en matière budgétaire (schéma et plafond d'emplois) et prévisionnelle ;
- coordination et suivi statistiques de l'exercice annuel d'évaluation professionnelle ;
- préparation de la campagne d'attribution des primes : CIA (complément indemnitaire annuel) et PV (part variable des agents contractuels) ;
- réalisation des donnée statistiques RH (ex : turn-over, cotation des postes, indicateurs RH du rapport d'activité, ..) ;
- participation aux études de rémunération proposées aux agents contractuels
L’ensemble de ces missions s’appuie sur des tableaux de bord Excel, déjà conçus ou à concevoir.
Conditions d'exercice particulières
Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail.
Partage du bureau avec un agent.
Description du profil recherché
Une bonne maitrise d'Excel (formules élaborées, graphiques, mise en forme conditionnelle, tableaux croisés dynamiques, ..) est requise, ainsi qu'une appétence pour les chiffres.
Un socle de connaissances sur les statuts et positions administratives de la fonction publique d' Etat serait souhaitable.
Une expérience professionnelle dans le suivi des effectifs serait un atout.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L332-2, 2° du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
6 rue Louise Weiss - Paris 13ème - métro Bibliothèque François Mitterrand (ligne 14) ou Chevaleret (ligne 6)
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
marielle.schott@finances.gouv.fr (responsable pôle RH) - Nécessité de postuler dans Passerelles