Informations générales
Référence
2024-18120
Date de début de publication
28/06/2024
Date limite d'envoi des candidatures
30/10/2024
Documents requis pour postuler
INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.
Directions et Services
Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
Description du poste
Domaine et métier
Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique
Intitulé du poste
SEC-GEN Responsable bâtiment - Cité administrative de Nantes (CAN) H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).
Le BIET est également organisé autour de cinq pôles fonctionnels (ingénierie et grands projets, stratégie immobilière et pilotage, moyens et affaires générales, aménagement des espaces, sécurité incendie) et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.
Descriptif de l'employeur (suite)
L'activité du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Grand est Province se développe sur une surface cumulée de 178.316 m² répartie sur un ensemble de 7 bâtiments sur le grand est en IDF (NOISY CENTRE, NOISY MONTAIGNE, NOISY MAILLE NORD III et IV à Noisy-le-Grand 93 et SAEF à Savigny-le-Temple 77, MAGASIN CENTRAL DES FINANCES à Croissy-Beaubourg 77, XYLO à Fontenay sous Bois 94) , 2 bâtiments en Loire Atlantique (DOUMERGUE,CITE ADMINISTRATIVE de NANTES) 13 bâtiments en province.
Le pôle est organisé autour d'un secteur maintenance et travaux et d'un secteur cadre de vie logistique.
Description du poste
Le(la) responsable bâtiment de la Cité Administrative de Nantes (CAN) est placé(e) sous l’autorité du responsable du secteur cadre de vie et logistique Doumergue, CAN, Province, basé à Nantes. Il/elle est garant(e) du bon fonctionnement de ce bâtiment et de la qualité des prestations. A ce titre, il/elle est en charge de :
- proposer et mettre en place les mesures améliorant la coordination générale au sein du secteur, ainsi qu'avec les autres directions et services dont il/elle est le/la principal(e) interlocuteur(trice) pour les aspects logistiques et cadre de vie
- veiller au respect de la réglementation relative à l’hygiène et la garantir la sécurité des personnes
- Suivre les registres SST et sécurité, et notamment organiser des exercices d’évacuation incendie, 2 fois par an, en collaboration avec le service de sécurité et interagir avec le PC sécurité -sûreté et incendie
- assurer le suivi et la stricte application du marché Multiservices (prestations logistiques, accueil, hygiène, hospitality management), ainsi que le pilotage des agents logistiques (déménagements, mise/remise en place des salles de réunion, …)
- participer au soutien logistique des événements et manifestations
- promouvoir et développer l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein du bâtiment notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs aux ministères économiques et financiers qui peuvent y concourir (Ville, associations...) dans une démarche d'hospitality management
- être l’interlocuteur privilégié des responsables des directions et services implantés dans le bâtiment et le relais d’information et de diffusion des orientations définies par le Secrétariat Général en matière immobilière et cadre de vie.
- participer à la mise en place et au suivi des marchés logistiques et assiste le responsable de secteur dans l'articulation et à la cohérence des actions de son secteur avec celle du secteur maintenance et travaux.
- Le titulaire du poste fonctionnera en binôme avec le responsable du bâtiment Doumergue sis à proximité immédiate 10 bd Doumergue (Nantes). Il assurera son intérim durant ses absences, et réciproquement, et ils veilleront au quotidien à échanger dans un souci de bonne gestion des sujets communs au site.
Conditions d'exercice particulières
Horaires décalés en alternance avec le responsable de bâtiment Doumergue : 7H à 16H / 10H à 19H (*) -
Lieu d'affectation : CAN 12/14 Boulevard Vincent - Nantes 44064 NANTES
(*) 7h-19h si son collègue est absent afin d'assurer une permanence sur le site
Description du profil recherché
Expérience confirmée dans le domaine de la logistique, accueil physique et téléphonique, hospitality management
. Goût pour la communication et le contact.
. Goût pour l'innovation et de l'aménagement des espaces de vie des agents
. Sens de l'initiative.
. Bonne expression orale
. Bonne qualité rédactionnelle
. Réactivité.
. Disponibilité
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation
12/14 Boulevard Vincent - Nantes 44064 NANTES
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Thierry Gomes responsable de pôle - PICAV Grand est Province 01 57 33 88 42