SEC-GEN Responsable bâtiment - Cité administrative de Nantes (CAN) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-18120  

Date de début de publication

28/06/2024

Date limite d'envoi des candidatures

30/10/2024

Documents requis pour postuler

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

Description du poste

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique

Intitulé du poste

SEC-GEN Responsable bâtiment - Cité administrative de Nantes (CAN) H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau   immobilier et environnement de travail (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

Le BIET est également organisé autour de cinq pôles fonctionnels (ingénierie et grands projets, stratégie immobilière et pilotage, moyens et affaires générales, aménagement des espaces, sécurité incendie) et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.

Descriptif de l'employeur (suite)

L'activité du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Grand est Province se développe sur une surface cumulée de 178.316 m² répartie sur un ensemble de 7 bâtiments sur le grand est en IDF (NOISY CENTRE, NOISY MONTAIGNE, NOISY MAILLE NORD III et IV à Noisy-le-Grand 93 et SAEF à Savigny-le-Temple 77, MAGASIN CENTRAL DES FINANCES à Croissy-Beaubourg 77, XYLO à Fontenay sous Bois 94) , 2 bâtiments en Loire Atlantique (DOUMERGUE,CITE ADMINISTRATIVE de NANTES) 13 bâtiments en province.

Le pôle est organisé autour d'un secteur maintenance et travaux et d'un secteur cadre de vie logistique.

Description du poste

Le(la) responsable bâtiment de la Cité Administrative de Nantes (CAN) est placé(e) sous l’autorité du responsable du secteur cadre de vie et logistique Doumergue, CAN, Province, basé à Nantes. Il/elle est garant(e) du bon fonctionnement de ce bâtiment et de la qualité des prestations. A ce titre, il/elle est en charge de :
- proposer et mettre en place les mesures améliorant la coordination générale au sein du secteur, ainsi qu'avec les autres directions et services dont il/elle est le/la principal(e) interlocuteur(trice) pour les aspects logistiques et cadre de vie
- veiller au respect de la réglementation relative à l’hygiène et la garantir la sécurité des personnes
- Suivre les registres SST et sécurité, et notamment organiser des exercices d’évacuation incendie, 2 fois par an, en collaboration avec le service de sécurité et interagir avec le PC sécurité -sûreté et incendie
- assurer le suivi et la stricte application du marché Multiservices (prestations logistiques, accueil, hygiène, hospitality management), ainsi que le pilotage des agents logistiques (déménagements, mise/remise en place des salles de réunion, …)
- participer au soutien logistique des événements et manifestations
- promouvoir et développer l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein du bâtiment notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs aux ministères économiques et financiers qui peuvent y concourir (Ville, associations...) dans une démarche d'hospitality management
- être l’interlocuteur privilégié des responsables des directions et services implantés dans le bâtiment et le relais d’information et de diffusion des orientations définies par le Secrétariat Général en matière immobilière et cadre de vie.
- participer à la mise en place et au suivi des marchés logistiques et assiste le responsable de secteur dans l'articulation et à la cohérence des actions de son secteur avec celle du secteur maintenance et travaux.
- Le titulaire du poste fonctionnera en binôme avec le responsable du bâtiment Doumergue sis à proximité immédiate 10 bd Doumergue (Nantes). Il assurera son intérim durant ses absences, et réciproquement, et ils veilleront au quotidien à échanger dans un souci de bonne gestion des sujets communs au site.

Conditions d'exercice particulières

Horaires décalés en alternance avec le responsable de bâtiment Doumergue : 7H à 16H / 10H à 19H (*) -
Lieu d'affectation : CAN 12/14 Boulevard Vincent - Nantes 44064 NANTES
(*) 7h-19h si son collègue est absent afin d'assurer une permanence sur le site

Description du profil recherché

Expérience confirmée dans le domaine de la logistique, accueil physique et téléphonique, hospitality management

. Goût pour la communication et le contact.
. Goût pour l'innovation et de l'aménagement des espaces de vie des agents
. Sens de l'initiative.
. Bonne expression orale
. Bonne qualité rédactionnelle
. Réactivité.
. Disponibilité

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Manager
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu d'affectation

12/14 Boulevard Vincent - Nantes 44064 NANTES

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Thierry Gomes responsable de pôle - PICAV Grand est Province 01 57 33 88 42