Informations générales
Référence
2024-17150
Date de début de publication
04/06/2024
Date limite d'envoi des candidatures
04/07/2023
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation.
-Pour les fonctionnaires: joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative
-Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Directions et Services
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Intitulé du poste
DGDDI (DI BPDL) - Secrétaire général Interrégional (cat. A) H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Direction interrégionale de Bretagne-Pays de la Loire
7, place Mellinet
BP 78410
44184 Nantes cedex 4
****
Descriptif de l'employeur (suite)
A Nantes, siège de la Direction Interrégionale de Bretagne - Pays de la Loire et de la Direction Régionale des Pays de la Loire, le secrétariat général est commun : le secrétaire général interrégional est donc également secrétaire général régional.
Un agent de catégorie A est cependant tout spécialement affecté auprès du DR Pays de la Loire et, sous son autorité, dédié au secrétariat général régional.
Effectif du secrétariat général interrégional : un catégorie A+ (le SGI), un catégorie A (actuellement IR2), un catégorie C.
Service rattaché : BHR (trois agents : un catégorie B, deux catégorie C).
Description du poste
Le secrétaire général interrégional (SGI) assure, sous l’autorité du directeur interrégional (DI) et de son adjointe (ADI), le suivi du fonctionnement général de la circonscription.
A ce titre, il est le correspondant privilégié des services et pôles interrégionaux : RI, PPCI, GRH et PLI, ainsi que du POC et du PAE des Pays de la Loire.
Compétences propres :
- Préparation et secrétariat des conseils interrégionaux ;
- Gestion des délégations de signatures : délégation des préfets, DAI, conventions de délégation de gestion, publications aux RAA ;
- Gestion des habilitations et des accès aux différentes applications informatiques (correspondant RUSH de la DI et de la DR PDL) ;
- Application Courrier : cotation primaire des notes et courriels adressés à la DI et attribution du courrier postal ;
- Traitement de dossiers particuliers transversaux (ne relevant pas de la compétence exclusive d’un pôle de la DI) et rédaction de notes sur demande du directeur interrégional ;
- Organisation d’évènements : cérémonies, visites de personnalités ;
- Relations extérieures pour les sujets ne relevant pas du domaine opérationnel : préfectures, autres administrations, élus.
Autres domaines du SGI :
- Organisation et compte rendu des CSA, FS et groupes de travail du niveau interrégional : préparation, convocations, suivi, comptes rendus et procès verbaux, rédaction de la lettre d’information interrégionale ;
- Gestion des mouvements de grève au niveau régional et interrégional : recueil et traitement des informations de l’application GREVE, recensement manuel, le cas échéant, information DG ;
- Veille actualités pour le commandement : Journal Officiel, revue de presse ;
- Communication interne : rédacteur local INTRANET pour l’ensemble de la DI (+ modérateur) et de l’annuaire DI ;
- Secrétariat particulier du directeur interrégional : rédaction de courrier, divers travaux de reprographie ;
- Tenue des annuaires dont annuaire des personnalités ;
- Elaboration du livret d’accueil ;
- Traitement des demandes de cartes de visite de l’interrégion ;
- Réservation des visio-conférences (applicatif CISCO) DI/DR.
Conditions d'exercice particulières
- Déplacements ponctuels
- Habilitation secret défense
EXEMPLES DE DOSSIERS TRAITÉS RÉCEMMENT / QUELQUES DOSSIERS À VENIR
- Conseils interrégionaux des 16 mai, 23 mai et 17 juin 2024.
- Cérémonie du souvenir à la mémoire des agents des douanes morts pour la France du 20 juin 2024.
Description du profil recherché
Savoirs
- Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
- Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
- Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
- Règles de déontologie du domaine d’activité (RIME)
Savoir-faire
- Accueillir (RIME)
- Alerter (RIME)
- Animer une réunion (RIME)
- S’exprimer à l’oral (RIME)
- Travailler en équipe (RIME)
Savoir-être
- Capacité d'adaptation (RIME)
- Capacité d'écoute (RIME)
- Sens de l'initiative (RIME)
- Esprit de synthèse (RIME)
- Maîtrise de soi (RIME)
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
- CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
- SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation
7, place Mellinet BP 78410 44184 Nantes cedex 4
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/08/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Claude LE COZ – directeur interrégional. Tél. : 09.70.27.52.20