Direction interrégionale de Bretagne-Pays de la Loire
7, place Mellinet
BP 78410
44184 Nantes cedex 4

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A Nantes, siège de la Direction Interrégionale de Bretagne - Pays de la Loire et de la Direction Régionale des Pays de la Loire, le secrétariat général est commun : le secrétaire général interrégional est donc également secrétaire général régional.
Un agent de catégorie A est cependant tout spécialement affecté auprès du DR Pays de la Loire et, sous son autorité, dédié au secrétariat général régional.
Effectif du secrétariat général interrégional : un catégorie A+ (le SGI), un catégorie A (actuellement IR2), un catégorie C.
Service rattaché : BHR (trois agents : un catégorie B, deux catégorie C).

Le secrétaire général interrégional (SGI) assure, sous l’autorité du directeur interrégional (DI) et de son adjointe (ADI), le suivi du fonctionnement général de la circonscription.
A ce titre, il est le correspondant privilégié des services et pôles interrégionaux : RI, PPCI, GRH et PLI, ainsi que du POC et du PAE des Pays de la Loire.

Compétences propres :
- Préparation et secrétariat des conseils interrégionaux ;
- Gestion des délégations de signatures : délégation des préfets, DAI, conventions de délégation de gestion, publications aux RAA ;
- Gestion des habilitations et des accès aux différentes applications informatiques (correspondant RUSH de la DI et de la DR PDL) ;

- Application Courrier : cotation primaire des notes et courriels adressés à la DI et attribution du courrier postal ;
- Traitement de dossiers particuliers transversaux (ne relevant pas de la compétence exclusive d’un pôle de la DI) et rédaction de notes sur demande du directeur interrégional ;
- Organisation d’évènements : cérémonies, visites de personnalités ;
- Relations extérieures pour les sujets ne relevant pas du domaine opérationnel : préfectures, autres administrations, élus.

Autres domaines du SGI :
- Organisation et compte rendu des CSA, FS et groupes de travail du niveau interrégional : préparation, convocations, suivi, comptes rendus et procès verbaux, rédaction de la lettre d’information interrégionale ;
- Gestion des mouvements de grève au niveau régional et interrégional : recueil et traitement des informations de l’application GREVE, recensement manuel, le cas échéant, information DG ;

- Veille actualités pour le commandement : Journal Officiel, revue de presse ;
- Communication interne : rédacteur local INTRANET pour l’ensemble de la DI (+ modérateur) et de l’annuaire DI ;
- Secrétariat particulier du directeur interrégional : rédaction de courrier, divers travaux de reprographie ;
- Tenue des annuaires dont annuaire des personnalités ;
- Elaboration du livret d’accueil ;
- Traitement des demandes de cartes de visite de l’interrégion ;
- Réservation des visio-conférences (applicatif CISCO) DI/DR.

• Déplacements ponctuels
• Habilitation secret défense

EXEMPLES DE DOSSIERS TRAITÉS RÉCEMMENT / QUELQUES DOSSIERS À VENIR

- Conseils interrégionaux des 16 mai, 23 mai et 17 juin 2024.
- Cérémonie du souvenir à la mémoire des agents des douanes morts pour la France du 20 juin 2024.

Savoirs

• Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
• Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
• Règles de déontologie du domaine d’activité (RIME)

Savoir-faire

• Accueillir (RIME)
• Alerter (RIME)
• Animer une réunion (RIME)
• S’exprimer à l’oral (RIME)
• Travailler en équipe (RIME)

Savoir-être

• Capacité d'adaptation (RIME)
• Capacité d'écoute (RIME)
• Sens de l'initiative (RIME)
• Esprit de synthèse (RIME)
• Maîtrise de soi (RIME)

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique