Informations générales
Référence
2024-16748
Date de début de publication
22/05/2024
Date limite d'envoi des candidatures
30/06/2024
Documents requis pour postuler
cv
lettre de motivation
Directions et Services
Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Description du poste
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Intitulé du poste
Assistant(e) administratif et financier H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 2
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
L’Institut Régional d’Administration de Bastia (IRA) est un établissement public de l’État à caractère administratif placé sous la tutelle de la Direction Générale de l'Administration et de la Fonction Publique (DGAFP).
Le secrétariat général de l'IRA de BASTIA est chargé d'assister le directeur de l'institut dans l'ensemble de la gestion matérielle et financière de l'institut, ainsi que pour la gestion de ses ressources humaines. La secrétaire générale dirige une équipe de 9 agents répartis en deux pôles : - le pôle administratif et financier qui compte 5 agents - le pôle informatique et logistique qui compte 4 agents
Description du poste
MISSION PRINCIPALE : Le (la) titulaire du poste assure, sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et financier, les fonctions d’assistante administrative et budgétaire en application des règles de la comptabilité publique, du décret GBCP. Pour certaines missions, l'agent(e) sera binômé avec un(e) autre assistant(e) de sorte à assurer une continuité du service pour certaines tâches.
MISSIONS ET ACTIVITES
1.Ressources humaines
· Saisie et actualisation des informations préalables à la paye des : élèves, intervenants occasionnels, agents
· Gestion de la RAFP pour les vacataires fonctionnaires : information des employeurs publics en fin d’exercice, suivi des cotisations à recouvrer, saisie des ordres à recouvrer, information des intéressés.
2.Gestion de crédits dans le SI WINM9 :
· Gestion des tiers : création, actualisation
· Ventilation analytique à chaque étape de la chaine financière
· Création et suivi des engagements juridiques et du service fait
· Suivi de l’évolution des EJ, contrôle des délais de service fait et relance éventuelle des services prescripteurs
· Notification des EJ (ou bons de commande) au tiers (fournisseurs, bénéficiaires)
· Certification de service fait des engagements juridiques
· Gestion des factures fournisseurs et contrôle de conformité
· Collecte et contrôle des pièces justificatives d’opérations financières et comptables
· Saisie de la liquidation et ordonnancement des demandes de paiement
· Emission des titres de recette et des ordres de reversement
· Classement et archivage des pièces justificatives d’opérations financières et comptables
· Suivi du fichier fournisseurs, demandes de créations et modifications
· Relations avec les fournisseurs
3.Gestion et liquidation des frais de mission des élèves et intervenants : dépenses de transport – gestion des missions dans le SI GFD.
Conditions d'exercice particulières
Le poste reste soumis à des contraintes induites par des pics d'activité à certains moments du mois imposés par le calendrier de la paye notamment. Cela nécessite de savoir gérer ces temps de surcharge de travail.
Description du profil recherché
Le pôle administratif et financier est organisé de sorte à assurer une continuité de service. Ainsi, chaque poste est en partie binômé ce qui implique une certaine polyvalence des personnels. Le travail en équipe est essentiel, et la communication l'est tout autant. Le poste requiert également une aptitude à utiliser l'outil informatique, afin de permettre une prise en main rapide des différents systèmes d'information.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Corse, Haute Corse (2b)
Lieu d'affectation
Bastia
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
PIERALLI Andréa - Secrétaire Générale - andrea.pieralli@ira-bastia.gouv.fr