L’Institut Régional d’Administration de Bastia (IRA) est un établissement public de l’État à caractère administratif placé sous la tutelle de la Direction Générale de l'Administration et de la Fonction Publique (DGAFP).                                                                                                            

Le secrétariat général de l'IRA de BASTIA est chargé d'assister le directeur de l'institut dans l'ensemble de la gestion matérielle et financière de l'institut, ainsi que pour la gestion de ses ressources humaines.                                                                                                                          La secrétaire générale dirige une équipe de 9 agents répartis en deux pôles :                                                                                                     - le pôle administratif et financier qui compte 5 agents                                                                                                                                                  - le pôle informatique et logistique qui compte 4 agents

MISSION PRINCIPALE : Le (la) titulaire du poste assure, sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et financier, les fonctions d’assistante administrative et budgétaire en application des règles de la comptabilité publique, du décret GBCP. Pour certaines missions, l'agent(e) sera binômé avec un(e) autre assistant(e) de sorte à assurer une continuité du service pour certaines tâches.

MISSIONS ET ACTIVITES

1.Ressources humaines

· Saisie et actualisation des informations préalables à la paye des : élèves, intervenants occasionnels, agents

· Gestion de la RAFP pour les vacataires fonctionnaires : information des employeurs publics en fin d’exercice, suivi des cotisations à recouvrer, saisie des ordres à recouvrer, information des intéressés.

 2.Gestion de crédits dans le SI WINM9 :

· Gestion des tiers : création, actualisation

· Ventilation analytique à chaque étape de la chaine financière

· Création et suivi des engagements juridiques et du service fait

· Suivi de l’évolution des EJ, contrôle des délais de service fait et relance éventuelle des services prescripteurs

· Notification des EJ (ou bons de commande) au tiers (fournisseurs, bénéficiaires)

· Certification de service fait des engagements juridiques

· Gestion des factures fournisseurs et contrôle de conformité

· Collecte et contrôle des pièces justificatives d’opérations financières et comptables

· Saisie de la liquidation et ordonnancement des demandes de paiement

· Emission des titres de recette et des ordres de reversement

· Classement et archivage des pièces justificatives d’opérations financières et comptables

·  Suivi du fichier fournisseurs, demandes de créations et modifications

·  Relations avec les fournisseurs

3.Gestion et liquidation des frais de mission des élèves et intervenants : dépenses de transport – gestion des missions dans le SI GFD.

Le poste reste soumis à des contraintes induites par des pics d'activité à certains moments du mois imposés par le calendrier de la paye notamment. Cela nécessite de savoir gérer ces temps de surcharge de travail.

Le pôle administratif et financier est organisé de sorte à assurer une continuité de service. Ainsi, chaque poste est en partie binômé ce qui implique une certaine polyvalence des personnels. Le travail en équipe est essentiel, et la communication l'est tout autant. Le poste requiert également une aptitude à utiliser l'outil informatique, afin de permettre une prise en main rapide des différents systèmes d'information.

Ouverture de poste