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30/09/2024
CVlettre de motivationCernier compte-rendu d'entretien professionnel
IRA de Lyon
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Agent d'accueil / Assistant administratif H/F
Sans objet
Fonction publique de l'Etat
Catégorie C (employé)
Vacant
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
L’Institut Régional d’Administration de Lyon est situé géographiquement dans un bâtiment situé Parc de l’Europe Jean Monnet à Villeurbanne. L’Institut Régional d’Administration de Lyon (IRA) est un établissement public de l’État à caractère administratif en charge de la formation des cadres de la fonction publique d’État. La tutelle est exercée par le ministère chargé de la fonction publique (par l'intermédiaire de la DGAFP).La directrice de l’institut est assistée dans ses tâches pédagogiques par un directeur des études et des stages ainsi que par une directrice de la formation continue et de la coopération administrative internationale et par une secrétaire générale dans ses tâches administratives, financières et budgétaires ainsi que par un responsable des systèmes d’information.Le poste est rattaché au secrétariat général qui comprend 8 personnes chargées notamment du fonctionnement des services généraux (ressources humaines, comptabilité, logistique, accueil). Un agent est en charge de la gestion immobilière et patrimoniale et des achats au sein de l’établissement. Le chargé de maintenance et d’entretien doit travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire.
Le poste d’accueil consiste à réaliser les fonctions suivantes :- Accueil de l'Institut (physique et téléphonique)- Gestion du courrier de l'Institut (réception et ventilation)- Gestion des badges d'accès- Gestion de la location des salles à d'autres organismes - Gestion des opérations courantes liées à la sécurité du bâtiment
Le poste d’assistant administratif consiste à réaliser les fonctions suivantes :- Gestion des frais de mission des intervenants en binôme avec la gestionnaire financière 2- Instruction des demandes de remboursement- Vérification et liquidation des frais de déplacement- Vérification des pièces justificatives- Gestion des factures de visites médicales- Appui ponctuel aux autres services dans des tâches diverses.
Le/La candidat(e) devra être polyvalent(e) pour occuper à la fois des fonctions d'accueil et des fonctions de travail administratif.
Votre candidature devra obligatoirement être déposée sur le site passerelles.
Les entretiens de recrutement auront lieu mi-septembre
Oui
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Débutant
départ en retraite
Art L332-2
Non
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
01/12/2024
Fatiha LARIBI – Secrétaire générale – 04 72 82 17 20 ou GAUTIER Tatiana 04 72 82 17 22