Informations générales
Référence
2024-17645
Date de début de publication
24/06/2024
Date limite d'envoi des candidatures
30/09/2024
Documents requis pour postuler
CV
lettre de motivation
Cernier compte-rendu d'entretien professionnel
Directions et Services
IRA de Lyon
Description du poste
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Intitulé du poste
Agent d'accueil / Assistant administratif H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
L’Institut Régional d’Administration de Lyon est situé géographiquement dans un bâtiment situé Parc de l’Europe Jean Monnet à Villeurbanne.
L’Institut Régional d’Administration de Lyon (IRA) est un établissement public de l’État à caractère administratif en charge de la formation des cadres de la fonction publique d’État. La tutelle est exercée par le ministère chargé de la fonction publique (par l'intermédiaire de la DGAFP).
La directrice de l’institut est assistée dans ses tâches pédagogiques par un directeur des études et des stages ainsi que par une directrice de la formation continue et de la coopération administrative internationale et par une secrétaire générale dans ses tâches administratives, financières et budgétaires ainsi que par un responsable des systèmes d’information.
Le poste est rattaché au secrétariat général qui comprend 8 personnes chargées notamment du fonctionnement des services généraux (ressources humaines, comptabilité, logistique, accueil). Un agent est en charge de la gestion immobilière et patrimoniale et des achats au sein de l’établissement. Le chargé de maintenance et d’entretien doit travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire.
Description du poste
Le poste d’accueil consiste à réaliser les fonctions suivantes :
- Accueil de l'Institut (physique et téléphonique)
- Gestion du courrier de l'Institut (réception et ventilation)
- Gestion des badges d'accès
- Gestion de la location des salles à d'autres organismes
- Gestion des opérations courantes liées à la sécurité du bâtiment
Le poste d’assistant administratif consiste à réaliser les fonctions suivantes :
- Gestion des frais de mission des intervenants en binôme avec la gestionnaire financière 2
- Instruction des demandes de remboursement
- Vérification et liquidation des frais de déplacement
- Vérification des pièces justificatives
- Gestion des factures de visites médicales
- Appui ponctuel aux autres services dans des tâches diverses.
Description du profil recherché
Le/La candidat(e) devra être polyvalent(e) pour occuper à la fois des fonctions d'accueil et des fonctions de travail administratif.
Votre candidature devra obligatoirement être déposée sur le site passerelles.
Les entretiens de recrutement auront lieu mi-septembre
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
départ en retraite
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Art L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu d'affectation
VILLEURBANNE
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/12/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Fatiha LARIBI – Secrétaire générale – 04 72 82 17 20 ou GAUTIER Tatiana 04 72 82 17 22