Créée le 1er janvier 1997, l’Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques. Ses missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de l’usage des fréquences radioélectriques, qui constituent un actif stratégique du domaine public. En sus de ces missions historiques, ses compétences se sont progressivement accrues pour inclure la surveillance du marché des équipements radioélectriques, la protection du public vis-à-vis de l’exposition aux ondes radioélectriques, la protection de la réception télévisuelle ainsi que la diffusion par voie hertzienne terrestre du temps légal français. L'ANFR exerce son activité en concertation avec les 11 ministères et autorités affectataires de fréquences radioélectriques, qui sont représentés à son conseil d'administration. Elle est organisée en six directions sur 11 implantations en métropole et 4 outre-mer. Des informations complémentaires sont disponibles sur le site web de l’Agence (www.anfr.fr ).

Description de la Direction. La Direction des conventions (DC) de l’ANFR se compose d’environ vingt-cinq agents et travaille de façon transversale avec les directions et services de l’Agence pour coordonner et piloter, dans un cadre contractuel, l’ensemble des activités que l’Agence exécute.

A ce titre, elle est notamment en charge de la protection de la réception de la télévision, de la représentation de l’Agence dans les territoires français du Pacifique (Nouvelle-Calédonie et Polynésie française), de la gestion de la diffusion en France métropolitaine par voie hertzienne terrestre des données horaires du temps légal français et du développement et de la gestion des grands évènements.

Missions du poste:

Le/la titulaire du poste aura notamment en charge les missions suivantes :

· tenue des agendas avec prise de rendez-vous, organisation de réunions (y compris réservation des salles et des sessions de visioconférences, envois des invitations), accueil téléphonique ;

· mise en forme et diffusion des comptes-rendus des réunions de la direction ;

· relations avec les différentes directions et services de l'Agence ;

· gestion des courriers internes et externes et gestion en termes rédactionnel et qualitatif, avant signature, des courriers notamment à destination des particuliers et relatifs aux questions de protection de la réception télévisuelle, avec enregistrement dans la base de données appropriée de l’ANFR;

· gestion des missions et des congés des agents de la direction ;

· gestion des demandes de formation des agents et suivi au niveau de la direction ;

· en cas de besoin, réalisation de tâches administratives relatives au programme de participation de l’ANFR aux JOP.

Modalités de recrutement : accueil en contrat à durée déterminée d’une durée de 1 mois.

· Titulaire d’un baccalauréat ou diplôme de niveau équivalent

· Excellent sens de l'organisation

· Capacité à travailler de façon autonome

· Disponibilité

· Très bonne capacité rédactionnelle

· Rigueur et discrétion dans le suivi des dossiers

· Aptitude aux contacts humains et téléphoniques

· Maîtrise des principaux outils bureautiques (notamment Word, Excel, Outlook)

Une capacité à communiquer en langue anglaise à l’écrit et à l’oral serait appréciée.

Base juridique du contrat : articles L 332-22 et L 332-28 du Code général de la fonction publique.