Informations générales
Référence
2024-19790
Date de début de publication
08/10/2024
Date limite d'envoi des candidatures
16/12/2024
Documents requis pour postuler
CV
Lettre de motivation
Les trois derniers CREP
Directions et Services
Service des ressources humaines (SRH 3)
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Intitulé du poste
SG - Gestionnaire "Matériels de restauration et immobilier" - Paris (75) - Cat B H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La sous-direction des politiques sociales et des conditions de travail (SRH3) du secrétariat général des ministères économiques et financiers élabore et met en œuvre la politique d’action sociale au profit de l’ensemble des agents en activité ou retraités, ainsi que la politique de santé et sécurité au travail pour les agents en activité. Elle comprend trois bureaux.
En son sein, le bureau des ressources internes (SRH3C) assure la définition, l'allocation et la gestion des moyens destinés aux 700 agents et 250 sites de la sous-direction. Plus généralement, le bureau est compétent pour tous les dossiers transversaux de la sous-direction. Le bureau SRH3C est composé de 5 secteurs en centrale et de 12 structures régionales pour assurer la gestion des moyens budgétaires (130 M€ sur le programme 218), des ressources humaines, l'organisation du cadre de vie professionnel (immobilier - implantations locales et travaux, logistique, matériels, déplacements professionnels), les moyens informatiques et téléphoniques ainsi que la communication interne et externe de la sous-direction. Il compte 89 agents : 37 en administration centrale et 52 en chefs-lieux de régions dans les structures régionales d'appui (dont l'activité et le périmètre d’intervention sont cadrés par un guide métier général et détaillés par des fiches de procédure).
Descriptif de l'employeur (suite)
Le Secteur Cadre de Vie Professionnel du Bureau SRH3C- Ressources Internes est composé de 7 personnes : 5 agents de catégorie B, l'adjointe de la cheffe de secteur, la cheffe de secteur.
Les principales missions du secteur sont les suivantes :
- appui et soutien technique et logistique aux bureaux métiers de la sous-direction au niveau national : gestion des cartes achat, du parc automobile, des déplacements professionnels et de l'archivage ;
- pilotage des opérations immobilières : suivi des réimplantations et des travaux sur les sites de SRH3 en région en lien avec le réseau des structures régionales d'appui (SRA), mise en oeuvre des projets de rénovation et suivi des travaux des résidences de vacances EPAF, des restaurants financiers et des restaurants AGRAF et des deux crèches propriétés du MEFSIN ;
- suivi des matériels de restauration au niveau national : tenue de l'inventaire annuel, renouvellement des matériels, arbitrage financier, suivi de l'enveloppe budgétaire (1 M€).
Description du poste
Le ou la titulaire sera principalement en charge du suivi des matériels de restauration dans le cadre de la mise en œuvre d’un nouveau marché national. Ce marché sera mis en place au cours du 1er trimestre 2025. Le ou la titulaire assurera particulièrement le suivi et l’exécution de ce marché en lien avec :
- le prestataire titulaire du marché,
- les délégués référents restauration présents dans les départements et les responsables régionaux de l’action sociale (bureau 3A)
- les structures régionales d’appui et le secteur budget et contrôle de la dépense (bureau 3C) pour le volet financier.
Le ou la titulaire devra également proposer les outils de pilotage nécessaires au suivi financier (tableaux de bord notamment…).
Une formation sur les matériels de restauration sera dispensée au ou à la titulaire du poste par ses collègues qui sont par ailleurs les personnes référentes au niveau national.
Le ou la titulaire sera en outre chargé(e) d’opérations immobilières en soutien aux deux chefs de projets immobiliers du secteur et notamment sur les travaux de synthèse, suivi budgétaire et calendaire, appui au pilotage du réseau des structures régionales d’appui (SRA)..."
Conditions d'exercice particulières
Télétravail possible (maximum 2 jours) après une période de 3 mois.
Déplacements possibles sur le territoire (permis B).
Description du profil recherché
Connaissance des marchés publics
Qualités rédactionnelles requises
Aisance relationnelle (multiplicité d'interlocuteurs)
Rigueur dans le suivi des projets et des calendriers
Informations importantes à l’attention des candidats :
« Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ».
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
- SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Formations générales
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Français (Maîtrise)
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
5 place des Vins de France 75012 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
brigitte.lanon@finances.gouv.fr