Informations générales
Référence
2024-19113
Date de début de publication
19/08/2024
Date limite d'envoi des candidatures
15/10/2024
Documents requis pour postuler
Lettre de motivation
Trois derniers compte rendus des entretiens professionnels
Curriculum Vitae
Directions et Services
Service de contrôle budgétaire et comptable ministériel des MEF (SCBCM)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Secrétaire-assistant(e) de Direction du SCBCM Finances H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Le Service de contrôle budgétaire et comptable ministériel (SCBCM) auprès du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté numérique (MESFIN) et du ministère de la transformation et de la fonction publique (MTFP) placé sous l'autorité du ministre chargé du Budget, a pour mission d'assurer une vision globale des processus d’exécution du budget du ministère en dépenses et en recettes (hors fiscalité) et de la situation patrimoniale des ministères.
A ce titre, il assure le contrôle budgétaire au sein des ministères concernés, exerce la responsabilité de comptable public conformément à l’article 27 de la loi organique relative aux lois de finances, et transmet aux autorités budgétaires et à l’ordonnateur principal un rapport annuel sur l’exécution budgétaire ainsi qu’une analyse de la situation financière du ou des ministères. Le CBCM informe les autorités dont il relève des risques budgétaires et comptables pesant sur son périmètre ministériel et sur les moyens mis en œuvre pour les maîtriser.
Le contrôleur budgétaire et comptable ministériel encadre un service de 197 agents répartis entre le département de contrôle budgétaire DCB (14) et le département comptable DCM (183). Les compétences du DCB relèvent en particulier des articles 87 à 106 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et celles du DCM des articles 80 et 81 du même texte.
Description du poste
Au sein du SCBCM, le ou la titulaire du poste est en charge du secrétariat du chef du service, du DCB et du DCM ainsi que de l’ensemble de l’équipe de direction. Il ou elle assure la tenue et le suivi des agendas et la planification des différentes réunions et déplacements. Il ou elle organise les campagnes d'examen des programmations budgétaires (3 fois par an, réunions à organiser avec les directions des ministères). Il ou elle est également en charge de la constitution et du suivi des dossiers formalisés (contrôle qualité), de la gestion du courrier, de l’archivage et des fonctions de greffe ( suivi de visa et d’avis des actes de gestion du personnel avec attribution aux instructeurs et surveillance des délais) du service du DCB à partir d’une boite fonctionnelle dédiée.
Il ou elle consulte également le serveur dédié aux transmissions de la Cour des Comptes.
L’assistant(e) assure les permanences téléphoniques. Ces fonctions nécessitent une communication et un échange d’information permettant de contribuer pleinement au bon déroulement des activités du service.
Il ou elle est également en charge de la confection matérielle du rapport annuel du CBCM à partir des contributions des différents rédacteurs.
Conditions d'exercice particulières
Présence sur site requise la plupart du temps, mais télétravail ponctuel possible.
Pic d'activité au moment de la confection du rapport annuel (mars/avril) pouvant nécessiter un dépassement du temps de travail quotidien sur quelques journées (donnant lieu à un crédit d'heures).
Description du profil recherché
Le ou la titulaire du poste devra faire preuve d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, d'une aisance d'expression aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, de qualités relationnelles et d'une grande discrétion professionnelle. Une expérience antérieure sur des métiers d'assistant-secrétaire serait un avantage.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-2, 2° du Code Général de la Fonction Publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Bâtiment Necker (120 rue de Bercy -75012 PARIS)
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Service Soutien : rhlogistique.DCM947@finances.gouv.fr