« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Secrétariat Général, commun aux deux ministères, exerce des missions de pilotage ministériel : modernisation, fonctions support, gestion des services centraux, responsabilités défense et sécurité.

Au sein du SG, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilières et logistiques de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400.000m2 de surface utile, 15.000 occupants). A ce titre, le BIET assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l’exécution, et est responsable de l’exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie dans les bâtiments. Enfin il est chargé de l’attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services. Les pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d’administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents,etc.

Le poste à pourvoir est rattaché au secteur maintenance et travaux du pôle Immobilier Cadre de vie Paris Est, qui comprend 10 agents et qui déploie son activité sur 5 bâtiments situés dans l'est parisien. Les bâtiments Montreuil-Les Allées, Montreuil-Blanqui, IGPDE VIncennes, Vincennes-Minimes et Ivry pour une surface de 86.000 m² SHON environ et 135.000 m² SHOB, pour environ 3500 occupants.

Sous la responsabilité de la responsable du secteur maintenance et travaux, le/la titulaire du poste aura à : - Gérer et mettre à jour et adapter les bases documentaires ( GMAO / MEZZOTEAM / PLANOTEAM / AUTOCAD) en lien avec les équipes travaux et maintenance ;
- Participer à la production des indicateurs de performance;
- Participer au suivi de l'avancement des levées de réserves ainsi que des vérifications Règlementaires Obligatoires (VRO) sur la GMAO;
- Identifier les besoins en pièces de rechange critiques, effectuer les consultations auprès des fournisseurs ,suivre les approvisionnements pour mise en stock et effectuer le suivi du stock de pièces détachées sur la GMAO;
- Assister les techniciens de maintenance dans le cadre de leurs actions (aide technique, recherche documentaire);
- Analyser les retours suite à la réalisation des actions de maintenance et saisir les comptes-rendus en GMAO;
- Proposer des actions d'amélioration de la maintenance courante (corrective et préventive et conditionnelle);
- Préparer le reporting nécessaire au pilotage des actions de maintenance;
- vérifier la mise à jour des plans et des DOE dans tous les corps d'état.

Titulaire d'un niveau BTS Maintenance en bâtiment ou expérience équivalente, vous justifiez d'une expérience confirmée dans les différents corps d'état de la maintenance des bâtiments (spécialisation générale en maintenance de bâtiment).
Vous avez une maitrise dans le secteur des méthodes d'ordonnancement de la maintenance et vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique, et applications métiers en priorité en GMAO et AUTOCAD.
Vous maitrisez les outils GMAO CARL SOURCE et SAM FM (réalisation de gammes de maintenance, plannings d'interventions, bons de travaux, gestion de stock)
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse et de synthèse, vos capacités rédactionnelles et votre sens du travail en équipe. Votre dynamisme et votre curiosité seront de précieux atouts pour ce poste.

Article L332-2-2° du Code général de la Fonction publique