« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le BIET assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin, le BIET est chargé d'attribuer les espaces, de gérer les aménagements et de coordonner les déménagements des différents services au sein des bâtiments.

Le secteur « achats comptabilité immobilier » est en charge de la gestion des dépenses liées au domaine immobilier comprenant l'exploitation et la maintenance des bâtiments, les travaux, les fluides, la gestion locative et les taxes associées.

Il est également chargé de la logistique immobilière, incluant les prestations de nettoyage, d'accueil, de gardiennage-sécurité, de mobilier-déménagement et de sécurité / habillement.

Ces dépenses sont réparties sur différents programmes budgétaires (218, 723, 156).

Le(La) titulaire du poste sera placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle moyens et affaires générales.

Il/elle est en charge du pilotage opérationnel de la dépense publique relevant des UO immobilier et logistique (plus de 100 M€ sur 3 programmes).

A ce titre, il/elle assure:
• l’encadrement des agents en charge de l’exécution des dépenses,
• l’animation du réseau des relais-dépenses placés dans les pôles Immobiliers et cadre de vie (PICAV), avec notamment des fonctions de veille et d’alerte sur la consommation des crédits, et de référent(e) CHORUS,
• l’analyse et le suivi budgétaire et comptable de l’exécution des dépenses, la tenue de tableaux de bord, le suivi particulier des marchés publics, le suivi des tranches fonctionnelles,
• la préparation des budgets prévisionnels, la contribution aux documents budgétaires (DPG, CRG) dans le cadre du dialogue de gestion au sein du Secrétariat général (SG), le pilotage des crédits, le suivi des conventions de remboursement,
• le suivi des litiges et des dossiers les plus complexes ou à enjeux en collaboration avec les pôles métiers du bureau, les bailleurs ainsi que les entreprises titulaires des marchés du bureau immobilier et environnement de travail (BIET),
• la représentation du bureau auprès des différentes entités telles que le Centre de Gestion financière (CGF), le service du contrôle budgétaire et comptable ministériel, le bureau appui et moyen (BAM) pour le programme 218 ou la mission ministérielle de la stratégie immobilière MMSI (RBOP pour le programme 723), le bureau des achats mutualisés de l'administration centrale (BAMAC) et dans les groupes de travail qui peuvent être mis en place sur la commande publique,
• la rédaction de notes de procédure (ex : note d’alerte sur la computation des seuils),
• la participation à la conception et la mise en oeuvre du dispositif de contrôle interne comptable sur différents processus (commande publique, baux, taxes et parc immobilier),
• l’organisation des travaux d’inventaire.

Pics saisonniers en début et fin de gestion comptable
Lieu d'affectation Bâtiment NECKER - 75012 Paris

Le profil recherché est celui d'un(e) candidat(e) possédant une expérience confirmée dans le domaine de la dépense et de la gestion budgétaire publique, avec une connaissance avérée du circuit de la dépense.

Il/elle devra également avoir une solide expérience de la mise en œuvre et du suivi du dialogue de gestion.

Il/elle a une bonne connaissance des marchés publics et de leur fonctionnement.

Le/la candidat(e) doit maîtriser Chorus MP7 et Chorus Formulaire ainsi que l’utilisation confirmée du tableur Excel.

Une appétence pour les travaux de synthèse et la gestion de dossiers complexes est nécessaire pour que les missions du poste soient pleinement remplies.

En plus de ces compétences techniques, le sens de la communication et la capacité à animer des équipes sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique