« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

À ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux "immobilier cadre de vie" (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management.

Maintenance des installations techniques, travaux courants, prestations logistiques, relations aux services occupants.

L'activité du secteur maintenance et travaux (SMT) au sein du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Est se développe sur une surface cumulée de 86 000 m² répartie sur un ensemble de 5 bâtiments tertiaires, soit en propriété (JOLIOT CURIE à Ivry sur Seine 94 et LES ALLEES à Montreuil 93) soit en locatif (BLANQUI à Montreuil 93, IGPDE Vincennes et MINIMES Vincennes 94).

Ces bâtiments, qui accueillent environ 3 500 agents à taux plein sont composés de zones protégées et réservées, de bureaux, de salles de réunions, d'espaces innovants et de convivialité, de locaux informatiques, de salles sportives et culturelles, de restaurants administratifs.

Au sein du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Est, les missions du secteur maintenance et travaux sont assurés par 10 agents placés sous l'autorité de la responsable de secteur.

Ces missions concernent le pilotage des prestataires de services dans le domaine de la maintenance générale des bâtiments tous les corps d'états ainsi que des menus travaux et travaux de moyenne importance en fonction des besoins exprimés par les directions occupantes, ou des soutiens à fournir auprès des différents pôles du BIET (PADE, PIGP, PSI) et aussi en soutien d'autres entités comme la MISSIM.

Placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable du secteur maintenance et travaux du PICAV Paris Est, le ou la titulaire du poste à pourvoir est le ou la garant(e) de la bonne exécution des prestations réalisées par la société titulaire du marché de Facility Management sur la partie "multitechnique".

Il ou elle est le/la référent(e) technique du bâtiment.

Plus précisément les missions du poste consistent à:

- veiller à la bonne formation et à la prise en charge du bâtiment par son assistant technique ;
- connaitre parfaitement le contenu du cahier des charges (CCTP) du ou des marchés de prestations multitechniques ;
- être responsable du pilotage des prestataires en fonction des CCTP des marchés de prestations de services ;
- contrôler la bonne exécution des prestations de maintenance réalisées par les prestataires ;
- assurer le bon fonctionnement du bâtiment et des équipements techniques ;
- être le garant de la bonne continuité de service des installations techniques envers l'occupant ;
- assister les prestataires de maintenance ou de travaux dans leurs missions ;
- conduire ponctuellement des travaux d'aménagement ou travaux modificatifs de petite et moyenne importance ;
- contrôler les interventions de maintenance préventive et corrective réalisées par les prestataires ;
- recenser les équipements et les installations règlementées ainsi que leurs consignes de maintenance ;
- procéder au renouvellement de matériel du bâtiment (prestations, fournitures) ;
- contrôler l'exactitude des devis émis par les prestataires de services sur le plan technique et financier ;
- savoir rédiger un plan de prévention ;
- participer à la relation utilisateur, utiliser et exploiter la GMAO préventive ou corrective ;
- savoir faire évoluer une GMAO (intégration des installations nouvelles, saisies des gammes de maintenance, périodicité de maintenance..) en lien avec les prestataires ;
- traiter les observations des vérifications périodiques effectuées par les bureaux de contrôle ;
- contrôler la réalisation des levées de réserves émises dans les rapports des bureaux de contrôles ;
- savoir établir un PRAN ou un PPI ;
- savoir établir un budget prévisionnel en fonction des besoins (fonctionnement et investissement) ;
- assister la responsable de secteur et/ou le gestionnaire technique à la rédaction d'un cahier des charges ;
- assister et soutenir dans leurs missions les différents pôles du BIET (PIGP Pôle Ingénierie Grands projets, PADE Pôle Aménagements des Espaces, Pôle Sécurité Incendie..) ;
- savoir comprendre un plan, une documentation technique, un DOE ou DIUO ;
- participer aux réunions Techniques et de Pilotage avec les prestataires de services ou des réunions internes organisées par le BIET ou le PICAV Paris Est ;
- communiquer avec les agents du secteur cadre de vie logistique du même pôle en lien avec les missions multiservices du marché FM ;
- assurer le management de son adjoint.

Adresse d'affectation :

Bâtiment Irène Joliot-Curie au 67, rue Barbès 94200 IVRY SUR SEINE.

Cette affectation peut évoluer en fonction de l'organisation future du PICAV Paris Est.

Déplacements réguliers sur les chantiers.

Interventions en situation de crise possibles.

Accompagnements et assistances aux prestataires de maintenance ou travaux en heures ou jours non ouvrés ponctuellement.

Déplacements à prévoir sur les différents bâtiments du périmètre du PICAV Paris Est à l'occasion de remplacements ponctuels ou évènements extraordinaires, ou en renfort pour des missions particulières, ou pour des réunions du SMT ou du pôle :

. 67, rue Barbès 94200 IVRY/SEINE
. 7-11 rue des Deux Communes 93100 MONTREUIL.
. 8 avenue des Minimes 94300 VINCENNES.
. 10 rue Auguste Blanqui 93100 MONTREUIL
. 20 Allée Georges Pompidou 94300 VINCENNES

. Expérience confirmée et exigée dans le domaines suivants : Multitechniques avec spécialisation en CVC
. Habilitations électriques HTA & BT
. Goût pour la communication et le contact
. Discrétion professionnelle
. Sens de l'initiative
. Bonne expression orale
. Bonne qualité rédactionnelle
. Réactivité

 Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique