SEC-GEN : Gestionnaire des clés et de la signalétique H/F (CDD)

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-16493  

Date de début de publication

22/11/2024

Date limite d'envoi des candidatures

04/04/2025

Documents requis pour postuler

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

Description du poste

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Intitulé du poste

SEC-GEN : Gestionnaire des clés et de la signalétique H/F (CDD)

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Secrétariat Général, commun aux deux ministères, exerce des missions de pilotage ministériel : modernisation, fonctions support, gestion des services centraux, responsabilités défense et sécurité.

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux, en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...

Le pôle aménagement des espaces (PADE) est composé de 4 secteurs : "gestion et coordination des projets", "mobilier, décoration, déménagement et magasins", "clés, signalétique, coffres forts", "œuvres d’art", ainsi qu' 1 chargée de "conception et aménagement d’espaces intérieurs" et d' 1 chargée de réception des travaux rattachés au responsable du PADE.

Le pôle est composé de 23 agents dont 7 au secteur "clés, signalétique, coffres-forts".

Un fort esprit d'équipe au sein du pôle et du bureau est nécessaire pour répondre au mieux aux nombreuses demandes.

Description du poste

Au sein du secteur "clés, signalétique, coffres-forts", le/la titulaire du poste a pour mission d'assurer le suivi administratif et technique de la signalétique, des cylindres et clés de la vingtaine d'implantations d'administration centrale, ce qui représente annuellement 8.000 bons d'intervention en signalétique et 2.000 en serrurerie.

Il/elle traite les opérations courantes des signalétiques directionnelles et individuelles ainsi que les interventions serrurerie via l'outil informatique "Gestsign".

Il/elle aide à la préparation des commandes de cylindres et clés, et matériels signalétiques, contrôle leur livraison et en assure la pose.

Il/elle participe au tri et rangement des clefs des différents bâtiments.

Il/elle est polyvalent pour les opérations courantes de serrurerie et de signalétique.

Il/elle apportera ponctuellement une aide à l’équipe pour les déplacements de coffres-forts.

Conditions d'exercice particulières

Localisation du poste: 120 rue de Bercy 75012 Paris

Déplacements Paris/Ile de France

Pics d'activités réguliers

Description du profil recherché

Une expérience dans le domaine de la signalétique et/ou de la serrurerie est souhaitée.

Goût pour les postes opérationnels et un environnement technique.

Maîtrise de l'environnement professionnel pour agir avec réactivité et efficacité dans ces domaines d'intervention.

Goût pour la communication et le contact, capacité d'initiative, qualités relationnelles, grande adaptabilité et sens du travail en équipe.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Contrôler
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Français (Maîtrise)

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Article L 332-6 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  120 RUE DE BERCY 75572  PARIS  CEDEX 12

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

16/04/2024

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Françoise LEVEQUE, responsable du secteur signalétique/clés : 01 53 18 26 94