Informations générales
Référence
2024-18779
Date de début de publication
22/10/2024
Date limite d'envoi des candidatures
31/12/2024
Documents requis pour postuler
- CV
- Lettre de motivation
- Les 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel (CREP)
Directions et Services
Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Intitulé du poste
Sec Gen : Gestionnaire de la Protection Sociale Complémentaire (CSRH - PAR) H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 2
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous direction des ressources humaines de l’administration centrale comprend 200 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l’administration centrale (13 000 agents gérés).
La sous-direction des ressources humaines de l’administration centrale détermine notamment le volume des recrutements et sur ce même périmètre, elle est chargée d’élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d’animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences pour les personnels d'AC et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et services de Bercy.
Elle promeut l’innovation et développe le numérique dans le domaine des RH.
La sous-direction est structurée autour de six bureaux, un centre de services des ressources humaines et trois missions.
Descriptif de l'employeur (suite)
Le pôle appui à la rémunération (PAR), positionné au sein du service des ressources humaines du secrétariat général des ministères économiques et financiers, est placé auprès de la responsable du centre de services des ressources humaines de l’administration centrale (CSRH-ADC).
Le PAR est constitué de quatre sous-pôles :
- un sous-pôle ""Contrôle paye"" chargé de la gestion du contrôle interne de la paye et de l'appui aux secteurs de gestion du CSRH ;
- un sous-pôle ""Indemnitaire"" chargé de la gestion de la paye d'éléments de rémunérations accessoires (ISP, commissions, jury...);
- un sous-pôle ""MAD"" chargé de la rédaction et du suivi financier des conventions de mise à disposition de personnel (remboursement des MAD entrantes et facturation des MAD sortantes);
- un sous-pôle ""Chorus"" chargé de la mise en paiement de rémunérations ou de prestations relatives à la gestion des ressources humaines hors PSOP (Paie hors PSOP, indus de rémunération, capital décès, APEH, remboursement de charges sociales, gratification des stagiaires, rentes d'accident du travail ...).
Description du poste
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ».
Au sein du PAR, l'agent chargé de gestion administrative de la Protection Sociale Complémentaire aura pour mission d'accompagner la mise en place de cette réforme pour les agents de l'administration centrale du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique (MEFSIN).
Il aura pour mission en premier lieu de :
- Contrôler les listes des bénéficiaires actifs et procéder aux corrections nécessaires dans le SIRH afin de mettre en qualité des données RH permettant la bonne mise en oeuvre de la PSC,
- Suivre et prendre en charge les demandes de dispense des agents,
- Procéder aux contrôles de pré-affiliation réalisées par l'organisme collecteur et le cas échéant faire remonter à sa hiérarchie des situations particulières nécessitant une régularisation,
- Procéder à des contrôles de paye pour s'assurer de la bonne codification de cette dernière en DSN,
- suivre et accompagner les régularisations nécessaires sur des situations individuelles (oubli de cotisation, d'affiliation...)
Puis dans un second temps :
- Aider la montée en compétence des différents gestionnaires administratifs et paye dans la gestion de la PSC,
- Contrôler, informer et corriger les saisies réalisées dans le logiciel de gestion administrative par les différents gestionnaires de paye.
Description du profil recherché
Le poste proposé est l'occasion de conforter une première expérience de gestion administrative et de paye publique en participant à un projet ambitieux bénéficiant aux agents des ministères économiques et financiers gérés par le CSRH de l'administration centrale.
Au sein d'une équipe ressérée, les échanges avec les autres interlocuteurs seront nombreux.
Les candidats sont ainsi particulièrement invités, dans leur CV et leur lettre de motivation, à mettre en avant leurs compétences et leurs expériences démontrant leur sens de l'organisation, leur rigueur ainsi que leur appétence pour la gestion administrative et la paye dans un SIRH.
De plus, les missions déclinées précédemment pourront être amenées à évoluer en fonction du déploiement du calendier initial et des besoins du projets.
Une connaissance du logiciel SIRHIUS serait un plus mais n'est pas indispensable à la prise de fonction.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Bâtiment Atrium - 5 place des vins de France - Paris 12ème - Métro cour Saint-Emilion - bus 24
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Anthony SAULOUP, Adjoint au responsable du PAR (anthony.sauloup@finances.gouv.fr)