« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous direction des ressources humaines de l’administration centrale comprend 200 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l’administration centrale (13 000 agents gérés).

La sous-direction des ressources humaines de l’administration centrale détermine notamment le volume des recrutements et sur ce même périmètre, elle est chargée d’élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d’animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences pour les personnels d'AC et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et services de Bercy.

Elle promeut l’innovation et développe le numérique dans le domaine des RH.

La sous-direction est structurée autour de six bureaux, un centre de services des ressources humaines et trois missions.

Au sein de cette sous-direction, le centre de services des ressources humaines (CSRH) est notamment chargé de l’élaboration des actes relatifs à la gestion administrative et à la maladie, et de la paie. Il gère les échanges avec le comptable public en charge du paiement des rémunérations et il informe les personnels en matière de gestion administrative et de paie. Le CSRH est constitué de 5 pôles GA-paye, d’un pôle appui à la rémunération et d'une mission numérique et SIRH.
Le pôle des agents contractuels assure la gestion administrative et la paie des agents contractuels relevant de l’administration centrale . Il instruit et assure le suivi des situations individuelles, produit les contrats de travail et les actes administratifs, traduit leurs impacts financiers dont il vérifie la conformité avant transmission au comptable.
Il est composé du responsable de pôle, de son adjoint et de quatorze gestionnaires.

 
Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

 Le (ou la) responsable du pôle anime avec son adjoint(e) de catégorie A une équipe de 14 agents en charge de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels de l’administration centrale (environ 2500 agents aux profils très diversifiés : emplois permanents et non permanents, contrats cabinet, médecins de prévention, collaborateurs extérieurs, apprentis) Le chef de pôle décline les projets d'innovation et de transformation au sein de son équipe, en participant aux projets de développement d'assistants digitaux visant à automatiser les tâches de gestion redondantes.

Il (ou elle) pilote l’ensemble des travaux du pôle (mise en œuvre des réformes, par exemple : loi de transformation de la fonction publique, contrôle a posteriori des actes administratifs, mise en œuvre de GaudDi, gestion du chômage...), et notamment l’établissement des actes administratifs (contrat, avenants, décisions, fins de contrat…) en lien avec le bureau décisionnel compétent ainsi qu’avec le bureau des cabinets.
Il (ou elle) s’assure de la qualité des données produites par le pôle dans le SIRH et des informations délivrées aux agents, ainsi que des processus de gestion administrative et de paye mis en œuvre.
Il (ou elle) pilote la préliquidation relevant du domaine médical (arrêt maladie, congé maternité...)
Il (ou elle) élabore et assure le suivi des outils de pilotage de la gestion administrative et de la paye des agents contractuels afin notamment de garantir le respect de délais de traitement faisant l’objet d’engagements qualitatifs avec les directions et services d’emploi des contractuels.
Il (ou elle) fournit des données d’aide à la décision dans des domaines transverses et apporte son expertise sur l’analyse et le suivi des situations individuelles.

Les missions décrites supposent une formation aux outils utilisés (SIRH, tableurs, logiciel de messagerie électronique) et aux processus de gestion administrative.
Elles ne présentent pas de contraintes spécifiques, en dehors du devoir de confidentialité qui s’attache au traitement de données personnelles ou sensibles.

Il est attendu du (de la) candidat(e) des qualités de rigueur, d’écoute, une capacité à travailler au sein d’un collectif de travail.
Une expérience précédente dans le domaine de la gestion administrative (connaissance des statuts) et de la paie des agents publics (processus de préliquidation) est souhaitée. Une connaissance du SIRH (SIRHIUS ou RenoiRH) serait un plus.
Une réelle appétence pour le management et la participation aux chantiers transversaux du CSRH est indispensable.

Art.L332-2