Sec Gen : Chef(fe) de pôle Elections professionnelles/chef(fe) de projet (BDS) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-20006  

Date de début de publication

04/11/2024

Date limite d'envoi des candidatures

25/11/2024

Documents requis pour postuler

- CV
- Lettre de motivation
- Les 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel

Directions et Services

Bureau du dialogue social (BDS)

Description du poste

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé du dialogue social

Intitulé du poste

Sec Gen : Chef(fe) de pôle Elections professionnelles/chef(fe) de projet (BDS) H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 2

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au sein des ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Placé auprès de la secrétaire générale, le bureau du dialogue social est chargé d’organiser le dialogue social aux niveaux ministériel et de l'administration centrale. Il est l’interlocuteur privilégié des fédérations syndicales ministérielles et des organisations de l’administration centrale. Il s’assure du bon exercice des droits syndicaux, suit l’actualité syndicale et sociale du ministère et anime le réseau des correspondants du dialogue social des directions. Il coordonne tous les quatre ans la préparation des élections professionnelles du ministère. Le bureau est composé de 12 agents répartis dans 3 pôles. Le pôle relations sociales prépare l’agenda social ministériel, organise les réunions de dialogue social aux niveaux ministériel et de l’administration centrale (Comités sociaux et groupes de travail), les réunions de concertation et de négociation. Il rédige une note de veille sociale mensuelle. Le pôle des droits syndicaux attribue et gère les moyens mis à disposition des fédérations ministérielles et des organisations syndicales de l’administration centrale.

 

Descriptif de l'employeur (suite)

Il assure le suivi des crédits de temps syndical des fédérations syndicales ministérielles, suit les dépenses de fonctionnement des organisations syndicales, s’assure de la mise à leur disposition de locaux syndicaux, d’équipements informatiques et des listes de diffusion de tracts électroniques. Il suit également les mouvements sociaux et assure une veille syndicale quotidienne.

Le pôle élections professionnelles, mis en place en amont des élections professionnelles, co-pilote et coordonne avec une équipe du Service du numérique, l’élaboration de la solution de vote électronique du ministère ainsi que les opérations électorales en lien avec les directions du ministère. Il suit la préparation des élections au niveau de la fonction publique et s’assure de la bonne diffusion des différentes étapes au niveau du ministère, des directions et des établissements publics. Il assure une mission de conseil et d’expertise en matière de droit électoral et syndical et anime le dialogue social tout au long du projet. A l’issue des élections il assure la mise en place des instances et la nomination des élus, ainsi que la formation des nouveaux élus.

Description du poste

"Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées."

Sous l'autorité du chef de bureau et de son adjointe, la/le titulaire du poste fait partie de l'équipe projet de vote 2026, en charge de l'organisation des élections professionnelles prévues au mois de décembre 2026. Cette équipe projet dédiée associe des membres du bureau du dialogue social et du service du numérique du secrétariat général. Elle/il encadre plus particulièrement le pôle élections professionnelles composé de deux cadres A, chargé des missions suivantes :
- La participation à la mise en œuvre d'une solution de vote électronique pour les élections professionnelles 2026 (rédaction d'un cahier des charges, sélection d'un prestataire, suivi des évolutions du système de vote demandées, élections tests...) ;
- La préparation de l'arrêté relatif aux modalités d'organisation du vote électronique par internet des personnels des ministères économiques et financiers, de la circulaire ministérielle relative à l'organisation des opérations électorales;
- La participation à la mise à jour des référentiels nécessaires à la bonne tenue des élections (cartographie des instances, listes électorales, liste des candidatures...) ;
- La participation à la concertation avec les fédérations syndicales ministérielles et d'administration centrale en vue de définir le protocole électoral ;
- La coordination et le suivi des opérations mises en œuvre par les directions et les établissements publics administratifs ;
- L'élaboration d'expertises juridiques, en lien avec les chargés d'études juridiques du bureau, sur l'organisation des élections et le fonctionnement des instances notamment pour répondre aux questions des interlocuteurs du bureau (BRH, directions et établissements des MEF, organisations syndicales);
- la constitution des instances élues (nomination, arrêtés de constitution...) ;
- La contribution à la formation des nouveaux élus.

Conditions d'exercice particulières

Travail en mode projet.
Le poste peut demander une forte disponibilité notamment à l'approche des échéances.

Description du profil recherché

Le/la chef(fe) de projet devra avoir un profil juridique.
Seront appréciées :
- des connaissances en droit de la fonction publique ;
- des connaissances sur le fonctionnement des administrations publiques, en particulier celles de l’Etat ;
- des connaissances pratiques des instances de dialogue social dans la fonction publique et si, possible, de l’organisation d’élections professionnelles ;
- des connaissance, si possible, de la conception et de la mise en place d’opérations de vote électronique.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
  • CONNAISSANCES - Droit/réglementation
  • SAVOIR-FAIRE - Expertiser
  • SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art.L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  139, rue de Paris 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Chef du bureau : christian.bonnier@finances.gouv.fr / Adj : anne-laure.moulin@finances.gouv.fr