« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de cinq pôles fonctionnels (ingénierie et grands projets, stratégie immobilière et pilotage, moyens et affaires générales, aménagement des espaces, sécurité incendie) et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.

L'activité du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Grand est Province se développe sur une surface cumulée de 150.000 m² répartie sur un ensemble de 7 bâtiments sur le grand est en IDF (NOISY CENTRE, NOISY MONTAIGNE, NOISY MAILLE NORD III et IV à Noisy-le-Grand 93 et SAEF à Savigny-le-Temple 77, MAGASIN CENTRAL DES FINANCES à Croissy-Beaubourg 77), Xylo FONTENAY SOUS BOIS (94) et 13 bâtiments en Province.

Le pôle est organisé autour d'un secteur maintenance et travaux et d'un secteur cadre de vie logistique.

Le poste à pourvoir est rattaché au secteur maintenance et travaux du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris GRAND EST et Province qui comprend 6 agents et qui déploie son activité sur les sites de Noisy CENTRE (93), Noisy Montaigne (93), Maille NORD III et IV (93) , MAGASIN CENTRAL DES FINANCES à Croissy-Beaubourg (77), SAEF à Savigny-le-Temple (77) et Xylo FONTENAY SOUS BOIS (94) 

Sous la responsabilité du responsable de secteur Maintenance / Travaux, le/la titulaire du poste contribuera à l’exploitation-maintenance immobilière des bâtiments et des équipements associés, à l’appui des contrats et marchés d’exploitation maintenance.

Ses missions consisteront à :

- conduire les opérations de travaux TCE d'aménagement ou de réhabilitation des espaces intérieurs et assister le pôle Ingénierie et grands projets du bureau immobilier et environnement de travail (BIET) pour des opérations plus importantes,
- élaborer et consolider des programmes de travaux, notamment leur faisabilité technique et budgétaire, en lien avec différents prestataires et en y intégrant une analyse de risque
- piloter les commandes de matériels et matériaux nécessaires à la maintenance et aux aménagements des équipements de second-œuvre et technique
- participer à la conception et à l'évolution des supports contractuels afférents aux prestations externalisées,
- assurer le suivi des vérifications réglementaires (Techniques et second œuvre) et des levées des observations,
- piloter l'activité d'exploitation maintenance et de travaux (Technique et second œuvre) dont l'exécution est externalisée auprès de prestataires privés. ; il/elle veille au respect du calendrier de maintenance préventive et d'intervention de maintenance curative et à la qualité de ces interventions avec ses pilotes de prestation ;
- participer à l'élaboration d'un programme pluriannuel d'investissement sur les bâtiments gérés ;
- garantir le respect de la règlementation en vigueur (technique, hygiène et sécurité, ERP, accessibilité, normes environnementales, juridiques, marchés publics...) et apporter son expertise technique en la matière ;
- veiller à la mise en œuvre des actions relatives aux économies d'énergie dans les bâtiments domaniaux ou locatifs ;
- être le/la garant(e) de la qualité du service apporté aux utilisateurs en matière d’immobilier notamment par une supervision des demandes adressées au 82000 (hotline).

Très ponctuellement : suivi de prestations, de travaux le soir ou le week-end (Coupure électrique...)
Permis B - Déplacements réguliers sur tous les bâtiments du périmètre du PICAV Paris Grand Est (Départements 77, 93, 94).

Lieu d'affectation : 10 rue du centre, 93 160 Noisy Le Grand

Le/La candidat(e) disposera d'une expérience dans l'exploitation et la maintenance de bâtiments tertiaires ou dans un poste de nature équivalente et aura une facilité à utiliser les outils collaboratifs (gestion électronique de documents, armoires à plans, GMAO...).

Un niveau BAC + 2 est requis.

Des connaissances dans le domaine de l'électricité et fluide constituent un plus.

Le/La candidat(e) aura 10 ans d'expérience minimum et une parfaite connaissance en tant que gestionnaire et technicien(ne) dans le secteur de la maintenance et des travaux dans les bâtiments tertiaires.

Le/La candidat(e) aura une forte expérience en gestion technique de bâtiment. Une polyvalence technico-gestionnaire serait souhaitée.

D'un point de vue relationnel, le/la candidat(e) devra avoir le sens de la communication car il/elle sera en contact avec les directions occupantes, les agents du ministère et des entreprises du secteur privé.

Il/elle fera preuve d'organisation dans le suivi de ses dossiers.

Il/elle devra avoir une parfaite connaissance des outils bureautiques, et maitriser la documentation technique (DOE, lecture des plans).

Une très bonne qualité rédactionnelle est attendue.

Le/La candidat(e) devra savoir rédiger un cahier des charges, tenir éventuellement un entretien de recrutement, conduire et gérer un projet, avoir de solides connaissances en achats et marchés publics et en gestion de crédits.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique