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Au sein du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) et du Secrétariat général, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, Le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.
Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.
Les 4 pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions de BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.

Le poste à pourvoir est rattaché au secteur "cadre de vie et logistique" du pôle PICAV Paris Seine sud, qui déploie son activité sur les sites de Chevaleret (Paris 13ème avec 3 bâtiments : Grégoire, Sieyès, Condorcet), Atrium (à Paris 12ème), Carré Austerlitz (à Paris 12ème), Vincent Auriol (à Paris 13ème), Avenue d'Italie(à Paris 13ème), Ségur (à Paris 15ème), Richelieu (à Paris 2ème), Rothelin (à Paris 7ème) et le White (à Montrouge).

Cet ensemble immobilier représente une surface totale de 90 000 m² pour environ 1 850 usagers et un effectifs de 24 agents

Le candidat sera affecté et basé sur le site de Chevaleret avec ses trois bâtiments :
- Grégoire avec 9128 m² et 326 occupants
- Condorcet avec 15 144 m² et 546 occupants
-Sieyès avec 8 788 m² et 277 occupants

Outre les trois bâtiments de chevaleret, le candidat s'occupera également des bâtiments de l'AFA (13 808 m², pour 150 agents), le bâtiment Segur (qui habrite la DITP), ainsi que le bâtiment Rothelin Charolais

Placé(e) sous l'autorité du responsable des 3 bâtiments du site Chevaleret, l'adjoint(e) au responsable des bâtiments assure, avec l'autre adjoint, l'interim du responsable des bâtiments durant ses congés.
De ce fait, il/elle est le/la représentant(e) local(e) du PICAV en l'absence de son responsable.
Il/elle collabore et participe activement aux missions du responsable des bâtiments.

Il/elle est le/la correspondant(e) de 1er niveau de l'ensemble des utilisateurs des bâtiments sur l'ensemble du champ d'intervention du PICAV et assure le relais d'information et de diffusion des orientations du SG en matière d'immobilier et de cadre de vie : connaissance des demandes d'intervention au 82000, connaissance des prestations de services délivrées par le PICAV et au-delà par SIEP.

Il/elle est plus directement chargé(e) de l'exécution opérationnelle des prestations du secteur ""cadre de vie et logistique"", et notamment :
- accueil et gestion des badges d'accès,
- suivi et contrôle des prestations externalisées dont l'entretien et l'hygiène des locaux,
- manutention et petits déménagements, acheminement de colis, ouverture de locaux, mise en oeuvre de l'affichage, etc.,
- réponse aux observations des registres de santé et sécurité au travail et suivi de la mise en oeuvre des préconisations,
- sécurité du site, assistance au service de sécurité, participation aux exercices d'évacuation et de mise en sécurité sûreté,
- soutien logistique aux événements et manifestations.

Il/elle promeut et développe l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein des bâtiments notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs au MEFR qui peuvent y concourir (Ville, associations...) dans une démarche d'hospitality management.

Il/elle promeut et anime localement les actions du BIET auprès des occupants, des visiteurs et de l'environnement des bâtiments, et met en oeuvre les prestations de facility management.

- Horaires décalés (7h-16h / 10h-19h) avec son responsable
- Adresse : 59 Boulevard Vincent Auriol 75013 Paris

Expérience confirmée dans le domaine de la logistique.
Sens du contact et faciliter dans la communication.
Capacité d'initiative.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique