Responsable du pôle rédactionnel au secteur des distinstions honorifiques H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-20270  

Date de début de publication

05/11/2024

Date limite d'envoi des candidatures

15/12/2024

Documents requis pour postuler

- Cv
- lettre de motivation
- 3 dernières évaluations professionnelles "CREP" si agent de la fonction publique (fonctionnaires ou contractuels)

Directions et Services

Bureau des cabinets (BC)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Intitulé du poste

Responsable du pôle rédactionnel au secteur des distinstions honorifiques H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 4

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

"Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son
concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur
nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH
des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans
l'exercice de leurs fonctions.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le secteur des distinctions honorifiques assure, pour le compte des ministres et des secrétaires d’Etat, l’instruction des dossiers de propositions de candidature aux deux ordres nationaux (Légion d’honneur et ordre national du Mérite) des personnalités du monde économique, financier et industriel, des agents publics ainsi que de leurs établissements sous tutelle. Il assure l’interface entre les cabinets ministériels, les services gérant des distinctions spécifiques et les ministères chargés des ordres ministériels (Palmes académiques, Mérite agricole, Mérite maritime, Arts et Lettres). Il gère également la médaille du Tourisme. Parallèlement, ce secteur traite des demandes d’avis adressées au ministre par les autres départements ministériels.
Le secteur des distinctions honorifiques est composé de 16 agents (4 A, 8 B et 4 C) et comprend :
- 1 pôle rédactionnel
- 1 pôle des avis externes
- 1 secrétariat

Description du poste

Sous l'autorité du chef de secteur, le titulaire sera responsable du pôle rédactionnel du secteur des distinctions honorifiques du bureau des cabinets relevant des ministères économiques et financiers et du ministre en charge de la transformation et de la fonction publique.
Il sera secondé par un adjoint (cat. A) et par 6 collaborateurs et dirigera les travaux d'instruction et le suivi des dossiers de candidatures à la Légion d'honneur et à l'ordre national du mérite et à la médaille du tourisme.
Il assure la production de mémoires de propositions et en supervise la qualité rédactionnelle.
Il est également l'interlocuteur privilégié des membres de cabinet de son périmètre de gestion.
De plus, il interviendra en appui en cas de besoin pour entraider les 2 autres pôles.

Conditions d'exercice particulières

Pics d'activité saisonniers dans les périodes d'instructions des ordres nationaux.

Toutes les candidatures se font via la plate forme "Passerelles économie"

Description du profil recherché

Sous l'autorité du chef de secteur, le titulaire sera responsable du pôle rédactionnel du secteur des distinctions honorifiques du bureau des cabinets relevant des ministères économiques et financiers et du ministre en charge de la transformation et de la fonction publique.
Il sera secondé par un adjoint (cat. A) et par 6 collaborateurs et dirigera les travaux d'instruction et le suivi des dossiers de candidatures à la Légion d'honneur (LH) et à l'ordre national du mérite (ONM) et à la médaille du tourisme.
Les promotions LH sont à adresser à la grande chancellerie mi-mai et mi-octobre chaque année, et pour les promotions ONM mi-février et début septembre.
Les deux promotions annuelles relatives à la médaille du tourisme sont publiées les 1er janvier et 14 juillet.
Le titulaire a en charge :
- D’encadrer son équipe de 7 agents (congés, entretien professionnel, suivi des besoins de formation …),
- De suivre le vivier de chaque contingent ministériel : vérification de l’éligibilité des candidatures, recherche des informations nécessaires à la rédaction des mémoires et à la vérification de l’honorabilité, intégration dans le/les viviers,
- Dans le cadre de ces viviers, de pouvoir proposer aux cabinets pour chaque candidat inscrit un mémoire rédigé et de maintenir ce mémoire à jour,
- D’assurer la production des mémoires de propositions pour chaque promotion,
- De superviser la qualité rédactionnelle de ses agents,
- De produire conjointement avec ses responsables et le chef du pôle avis un rétroplanning annuel de gestion des promotions,
- De suivre l’honorabilité des candidatures par le contrôle des bulletins de naissance, des casiers judiciaires et par la saisine du pôle avis afin d’obtenir les avis des directions de Bercy, des autres ministères et des préfectures en fonction des profils des candidats, le contrôle de l’honorabilité doit être demandé dès connaissance de la présélection du candidat afin de garantir la sélection des cabinets,
- De respecter strictement le calendrier de remise des mémoires et des compléments d’informations à la grande chancellerie,
- En lien avec le secrétariat du secteur, d’apporter les éléments d’appréciation nécessaires permettant au cabinet
Il est également l'interlocuteur privilégié des membres de cabinet de son périmètre de gestion.
De plus, il interviendra en appui en cas de besoin pour entraider le pôle avis.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art 332-2-2 du code de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  PARIS 12

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Mme SUILLEROT, adjte au chef du BDC 0153184800, Monsieur ROSMADE, resp secteur RH 0153183043