Informations générales
Référence
2024-20270
Date de début de publication
05/11/2024
Date limite d'envoi des candidatures
15/12/2024
Documents requis pour postuler
- Cv
- lettre de motivation
- 3 dernières évaluations professionnelles "CREP" si agent de la fonction publique (fonctionnaires ou contractuels)
Directions et Services
Bureau des cabinets (BC)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Intitulé du poste
Responsable du pôle rédactionnel au secteur des distinstions honorifiques H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 4
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
"Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son
concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur
nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH
des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).
Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans
l'exercice de leurs fonctions.
Descriptif de l'employeur (suite)
Le secteur des distinctions honorifiques assure, pour le compte des ministres et des secrétaires d’Etat, l’instruction des dossiers de propositions de candidature aux deux ordres nationaux (Légion d’honneur et ordre national du Mérite) des personnalités du monde économique, financier et industriel, des agents publics ainsi que de leurs établissements sous tutelle. Il assure l’interface entre les cabinets ministériels, les services gérant des distinctions spécifiques et les ministères chargés des ordres ministériels (Palmes académiques, Mérite agricole, Mérite maritime, Arts et Lettres). Il gère également la médaille du Tourisme. Parallèlement, ce secteur traite des demandes d’avis adressées au ministre par les autres départements ministériels.
Le secteur des distinctions honorifiques est composé de 16 agents (4 A, 8 B et 4 C) et comprend :
- 1 pôle rédactionnel
- 1 pôle des avis externes
- 1 secrétariat
Description du poste
Sous l'autorité du chef de secteur, le titulaire sera responsable du pôle rédactionnel du secteur des distinctions honorifiques du bureau des cabinets relevant des ministères économiques et financiers et du ministre en charge de la transformation et de la fonction publique.
Il sera secondé par un adjoint (cat. A) et par 6 collaborateurs et dirigera les travaux d'instruction et le suivi des dossiers de candidatures à la Légion d'honneur et à l'ordre national du mérite et à la médaille du tourisme.
Il assure la production de mémoires de propositions et en supervise la qualité rédactionnelle.
Il est également l'interlocuteur privilégié des membres de cabinet de son périmètre de gestion.
De plus, il interviendra en appui en cas de besoin pour entraider les 2 autres pôles.
Conditions d'exercice particulières
Pics d'activité saisonniers dans les périodes d'instructions des ordres nationaux.
Toutes les candidatures se font via la plate forme "Passerelles économie"
Description du profil recherché
Sous l'autorité du chef de secteur, le titulaire sera responsable du pôle rédactionnel du secteur des distinctions honorifiques du bureau des cabinets relevant des ministères économiques et financiers et du ministre en charge de la transformation et de la fonction publique.
Il sera secondé par un adjoint (cat. A) et par 6 collaborateurs et dirigera les travaux d'instruction et le suivi des dossiers de candidatures à la Légion d'honneur (LH) et à l'ordre national du mérite (ONM) et à la médaille du tourisme.
Les promotions LH sont à adresser à la grande chancellerie mi-mai et mi-octobre chaque année, et pour les promotions ONM mi-février et début septembre.
Les deux promotions annuelles relatives à la médaille du tourisme sont publiées les 1er janvier et 14 juillet.
Le titulaire a en charge :
- D’encadrer son équipe de 7 agents (congés, entretien professionnel, suivi des besoins de formation …),
- De suivre le vivier de chaque contingent ministériel : vérification de l’éligibilité des candidatures, recherche des informations nécessaires à la rédaction des mémoires et à la vérification de l’honorabilité, intégration dans le/les viviers,
- Dans le cadre de ces viviers, de pouvoir proposer aux cabinets pour chaque candidat inscrit un mémoire rédigé et de maintenir ce mémoire à jour,
- D’assurer la production des mémoires de propositions pour chaque promotion,
- De superviser la qualité rédactionnelle de ses agents,
- De produire conjointement avec ses responsables et le chef du pôle avis un rétroplanning annuel de gestion des promotions,
- De suivre l’honorabilité des candidatures par le contrôle des bulletins de naissance, des casiers judiciaires et par la saisine du pôle avis afin d’obtenir les avis des directions de Bercy, des autres ministères et des préfectures en fonction des profils des candidats, le contrôle de l’honorabilité doit être demandé dès connaissance de la présélection du candidat afin de garantir la sélection des cabinets,
- De respecter strictement le calendrier de remise des mémoires et des compléments d’informations à la grande chancellerie,
- En lien avec le secrétariat du secteur, d’apporter les éléments d’appréciation nécessaires permettant au cabinet
Il est également l'interlocuteur privilégié des membres de cabinet de son périmètre de gestion.
De plus, il interviendra en appui en cas de besoin pour entraider le pôle avis.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art 332-2-2 du code de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
PARIS 12
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Mme SUILLEROT, adjte au chef du BDC 0153184800, Monsieur ROSMADE, resp secteur RH 0153183043