Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.

Depuis 2019, le GENES est établissement composante de l’Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.

 Le GENES regroupe les quatre entités suivantes, pour une population totale de l’ordre de 1000 personnes (élèves compris) :

• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'École nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'École nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le centre de recherche en économie et statistique (CREST), portée par le CNRS, le GENES et l’École polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue, ENSAE-ENSAI formation continue, situé à Issy-les-Moulineaux.

Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé, et d’une fondation ENSAE-ENSAI ayant pour but de contribuer au rayonnement des écoles de l’établissement, en France et à l’étranger.

L’établissement gère environ 240 agents, principalement des contractuels pour lesquels la définition d’une politique établissement en matière de conditions de recrutement et d’évolution professionnelle doit être adaptée.

Le poste est à pourvoir au sein du service des ressources humaines (SRH) du GENES, rattaché au secrétariat général du groupe. Le service est composé de 7 agents : 3 agents de catégorie A, 3 agents de catégorie B et 1 apprentie.

Le SRH est en charge d’élaborer et de mettre en œuvre la politique ressources humaines du GENES qui répond aux enjeux stratégiques de l’établissement (définition de la stratégie RH, recrutement, pilotage des effectifs et de la masse salariale, accompagnement des agents, animation du dialogue social…) au périmètre de toutes ses entités.

Le ou la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie à façon d’une partie des personnels contractuels, du recrutement à la fin de contrat :

-          Gestion des recrutements : constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats d’engagement, établissement des fiches financières, suivi de la vie du contrat, réponses aux questions des personnels relevant de son portefeuille, gestion de la fin de contrat et des ARE (aide au retour à l’emploi) ;

-          Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l’autorité compétente ;

-          Mise en œuvre et suivi de diverses campagnes annuelles ;

-          Prise en charge de la paie pour les personnels de son portefeuille ;

-          Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits ;

-          Saisie, mise à jour et fiabilisation des bases de données RH ;

-          Mise à jour des tableaux de bord ;

-          Gérer les dossiers administratifs des agents ;

-          Archivage (papier et numérique) des dossiers des agents.

Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec une autre gestionnaire en charge également d’une partie des personnels contractuels de droit public, mais également avec la coordinatrice paie afin de fiabiliser mensuellement les mouvements de paie. Les personnels contractuels recrutés au GENES sont des enseignants-chercheurs, des doctorants, des post-doctorants, des assistants de recherche et des personnels administratifs.

 Le ou la titulaire du poste assure un appui à la coordinatrice paie afin d’assurer la continuité de service dans ce domaine. Il ou elle sera également amenée à suppléer l’autre gestionnaire en charge des contractuels en son absence.

• Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie B ou par un contractuel ;
• Poste basé à Palaiseau (91120) 5 avenue Henry le Chatelier ;
• Cycle hebdomadaire de 37h30 ;
• Possibilité de télétravail ;
• Contraintes de calendrier de paie.

Connaissances :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissance du statut de la fonction publique
• Expérience dans le domaine de la paie souhaitée

Compétences opérationnelles :

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise) 
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée 
• Maîtrise de PackOffice 
• Connaissance de WinPaie (formations en tant que de besoin) 

Compétences comportementales :

• Travailler en équipe
• Être organisé et méthodique
• Être autonome et réactif
• Sens de la confidentialité
• Capacité d’adaptation
• Avoir le sens des relations humaines

Diplôme minimum : baccalauréat ou titre équivalent

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
Article L332-2. 1° du CGFP - En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.