DGT-SPES- Responsable pour les affaires générales auprès du chef de service H/F (création)

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-15913  

Date de début de publication

18/03/2024

Date limite d'envoi des candidatures

01/03/2024

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation

Directions et Services

Direction générale du Trésor (DGT)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale

Intitulé du poste

DGT-SPES- Responsable pour les affaires générales auprès du chef de service H/F (création)

Cotation RIFSEEP

Cotation 3

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte 7 services en centrale et dispose d’un réseau international.

 

Descriptif de l'employeur (suite)

Le service des politiques écologiques et sectorielles comprend une sous-direction des politiques sectorielles et une sous-direction de la transition écologique. La sous-direction des politiques sectorielles a une mission d’analyse et d’expertise pour les questions microéconomiques et sectorielles, et participe à l’élaboration et à l’évaluation économique des politiques publiques. La sous-direction de la transition écologique a un rôle d’analyse économique et de conseil sur les politiques publiques relatives à la transition écologique, de manière transversale, et au secteur de l’énergie.

Directement rattaché(e) au chef de service, le/la titulaire du poste contribue à l'organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier et continu du service, en lien avec les managers du service et en liaison avec les bureaux du secrétariat général.

Description du poste

Le/la Responsable pour les Affaires générales est chargé(e) du :
- management direct des assistant(e)s du services et pilote leurs activités en lien étroit avec les donneurs d'ordre/bénéficiaires "métiers" (managers) ;
- Pilotage et coordination des activités du service, dont les dossiers sensibles ; - Conduite de dossiers transversaux au service ou à la direction générale (fiches d’entretien, discours) ;
- L'expression des besoins et la diffusion interne des informations sur les systèmes d'information ;
- la gestion des espaces, l'archivage, les déplacements ;
- le suivi du budget et des dépenses du service ;
- l'accueil des nouveaux arrivants et le suivi de certains sujets RH (stagiaires, apprentis) du service ;
- la gestion des temps, les habilitations, la formation, la prévention des risques psycho sociaux (DUERP).
- L'organisation de séminaires
Il/elle est le/la correspondant(e) privilégié du SG. A ce titre, le/la Responsable pour les Affaires générales participe à des réunions régulières organisées par le SG et travaille en coordination avec ses homologues des autres services.

Le chef de service peut, à titre secondaire, confier à l'intéressé(e) des responsabilités relevant du champ de compétence technique spécifique du service.

Principales activités :


- Animation

-Contrôle, vérification

- Etudes, recherches

- Rédaction

- Information, Accueil

-Pilotage

-Encadrement

-Conception

- Coordination

 

Principaux interlocuteurs :


- les autres services de la direction,

- d'autres ministères,

- les autres directions,

Exemples de dossiers traités récemment/ quelques dossiers à venir 

Mise en place du télétravail pérenne dans les secrétariats, de formations spécifiques au service
Accueil des nouveaux arrivants
Organisation de séminaires

Conditions d'exercice particulières

 

 

 

 

 

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d'un généraliste confirmé, disposant si possible d'une expérience de management et de coordination transversale.

Une bonne connaissance de la direction avec une expérience préalable en centrale et/ou dans le réseau à l’étranger serait un plus.

Savoirs :
Organisation, fonctionnement et missions de la direction
Connaissances juridiques (droit de la fonction publique, secret statistique)
Techniques de communication
Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint

Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Capacités de synthèse
Rédiger un compte-rendu de réunion
Piloter un projet (accompagnement du changement)

Savoir-être :
Autonomie / Disponibilité
Aptitude au travail en équipe / Sens relationnel prononcé
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'initiative

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 1°, Art. L332-2, 2° et Art. L332-2, 3° du CGFP

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  139 rue de Bercy 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/05/2024

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr