Informations générales
Référence
2024-15913
Date de début de publication
18/03/2024
Date limite d'envoi des candidatures
01/03/2024
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation
Directions et Services
Direction générale du Trésor (DGT)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale
Intitulé du poste
DGT-SPES- Responsable pour les affaires générales auprès du chef de service H/F (création)
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».
Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte 7 services en centrale et dispose d’un réseau international.
Descriptif de l'employeur (suite)
Le service des politiques écologiques et sectorielles comprend une sous-direction des politiques sectorielles et une sous-direction de la transition écologique. La sous-direction des politiques sectorielles a une mission d’analyse et d’expertise pour les questions microéconomiques et sectorielles, et participe à l’élaboration et à l’évaluation économique des politiques publiques. La sous-direction de la transition écologique a un rôle d’analyse économique et de conseil sur les politiques publiques relatives à la transition écologique, de manière transversale, et au secteur de l’énergie.
Directement rattaché(e) au chef de service, le/la titulaire du poste contribue à l'organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier et continu du service, en lien avec les managers du service et en liaison avec les bureaux du secrétariat général.
Description du poste
Le/la Responsable pour les Affaires générales est chargé(e) du :
- management direct des assistant(e)s du services et pilote leurs activités en lien étroit avec les donneurs d'ordre/bénéficiaires "métiers" (managers) ;
- Pilotage et coordination des activités du service, dont les dossiers sensibles ; - Conduite de dossiers transversaux au service ou à la direction générale (fiches d’entretien, discours) ;
- L'expression des besoins et la diffusion interne des informations sur les systèmes d'information ;
- la gestion des espaces, l'archivage, les déplacements ;
- le suivi du budget et des dépenses du service ;
- l'accueil des nouveaux arrivants et le suivi de certains sujets RH (stagiaires, apprentis) du service ;
- la gestion des temps, les habilitations, la formation, la prévention des risques psycho sociaux (DUERP).
- L'organisation de séminaires
Il/elle est le/la correspondant(e) privilégié du SG. A ce titre, le/la Responsable pour les Affaires générales participe à des réunions régulières organisées par le SG et travaille en coordination avec ses homologues des autres services.
Le chef de service peut, à titre secondaire, confier à l'intéressé(e) des responsabilités relevant du champ de compétence technique spécifique du service.
Principales activités :
- Animation
-Contrôle, vérification
- Etudes, recherches
- Rédaction
- Information, Accueil
-Pilotage
-Encadrement
-Conception
- Coordination
Principaux interlocuteurs :
- les autres services de la direction,
- d'autres ministères,
- les autres directions,
Exemples de dossiers traités récemment/ quelques dossiers à venir
Mise en place du télétravail pérenne dans les secrétariats, de formations spécifiques au service
Accueil des nouveaux arrivants
Organisation de séminaires
Conditions d'exercice particulières
Description du profil recherché
Le profil recherché est celui d'un généraliste confirmé, disposant si possible d'une expérience de management et de coordination transversale.
Une bonne connaissance de la direction avec une expérience préalable en centrale et/ou dans le réseau à l’étranger serait un plus.
Savoirs :
Organisation, fonctionnement et missions de la direction
Connaissances juridiques (droit de la fonction publique, secret statistique)
Techniques de communication
Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint
Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Capacités de synthèse
Rédiger un compte-rendu de réunion
Piloter un projet (accompagnement du changement)
Savoir-être :
Autonomie / Disponibilité
Aptitude au travail en équipe / Sens relationnel prononcé
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'initiative
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-2, 1°, Art. L332-2, 2° et Art. L332-2, 3° du CGFP
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
139 rue de Bercy 75012 Paris
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/05/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr