« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux.» 

 Au service des ministres, la direction générale du Trésor (DG Trésor) propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte sept services en centrale et dispose d’un réseau international.

 Au sein de la DG Trésor, le service des Affaires bilatérales, de l'Internationalisation des entreprises et de l'Attractivité (SABINE) comprend une sous-direction du financement international des entreprises et du soutien au commerce extérieur (FIININTER) et une sous-direction des relations et partenariats économiques (REP).

Le SABINE est chargé : (i) du développement des relations économiques avec les pays étrangers, à l’exception des Etats membres de l’UE et de l’AELE ainsi que des pays d’Afrique subsaharienne ;

 (ii) de l’appui financier de l’État aux opérations internationales des entreprises ; (iii) du pilotage de la politique d’attractivité des investissements étrangers en France.

IL est composé de deux sous directions : la sous-direction REP qui comprend trois bureaux « géographiques » et un bureau dédié à la politique d'attractivité de la France envers les investissements étrangers ; la sous-direction FININTER qui s’appuie sur quatre bureaux, trois dédiés au soutien financier à l'export et un à l'accompagnement non financier.

Rattaché(e) à la cheffe de service, le/la titulaire du poste contribue à l'organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier et continu du service, en lien avec les autres managers du service et en liaison avec les bureaux du Secrétariat général.

Le/la Responsable des affaires générales est chargé(e) :

-  du management direct des assistant(e)s, dont il/elle pilote les activités en lien étroit avec les équipes et la hiérarchie du service ;

- de la conduite de dossiers transversaux au service ou à la direction générale (fiches d’entretien, discours) ;    

 - de l'expression des besoins et de la diffusion interne des informations sur les systèmes d'information ;

- de la gestion des espaces, de l'archivage, des déplacements ;

- du suivi du budget et des dépenses du service ;

- de l'accueil des nouveaux arrivants et du suivi de certains sujets RH (stagiaires, apprentis) ;

- de la gestion des temps, des habilitations au titre du secret de la défense nationale, de la formation, de la prévention des risques psycho sociaux (DUERP).

- de la veille presse, des notes du réseau (SE/R) et des notes diplomatiques (NDI), qui sont transmises aux cabinets et à la hiérarchie

Il/elle est le/la correspondant(e) privilégié(e) du Secrétariat général. A ce titre, le/la Responsable pour les Affaires générales participe à des réunions régulières organisées par le SG et travaille en coordination avec ses homologues.

La Cheffe de service peut, à titre secondaire, confier à l'intéressé(e) des responsabilités relevant du champ de compétence technique spécifique du service.

Principales activités

- Animation

- Conception

- Coordination

- Encadrement

- Information, Accueil

- Pilotage

- Rédaction

- Veille

Relations fonctionnelles

- les autres services de la direction

- les autres directions

- les cabinets ministériels

- d'autres ministères

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

Pilotage global des 3 pôles de secrétariats ; Harmonisation des pratiques dans les secrétariats et bureaux ; Veilles (presse, NDI, note SE/R) ; Organisation d'évènements ; Elaboration notes d'entretien.

Poste nécessitant une habilitation au secret de la défense nationale.

Le profil recherché est celui d'un généraliste confirmé, disposant si possible d'une expérience de management et de coordination transversale.

 Une bonne connaissance de la direction avec une expérience préalable en centrale et/ou dans le réseau à l’étranger serait un plus. 

Savoirs :

Organisation, fonctionnement et missions de la direction

Connaissances juridiques (droit de la fonction publique, secret statistique)

Techniques de communication

Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint

Savoir-faire :

Capacités rédactionnelles

Capacités de synthèse

Rédiger un compte-rendu de réunion

Piloter un projet (accompagnement du changement)

Savoir-être :

Autonomie / Disponibilité

Aptitude au travail en équipe / Sens relationnel prononcé

Rigueur / Fiabilité

Sens de l'initiative

Art. L332-2 du Code Général de la Fonction Publique