DGT-BCVIE-Gestionnaire Déplacements Réseau International- H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-16388  

Date de début de publication

24/04/2024

Date limite d'envoi des candidatures

08/12/2023

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation
Pour les fonctionnaires, merci de mentionner votre corps et votre grade.

Directions et Services

Direction générale du Trésor (DGT)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectoriel / sectorielle

Intitulé du poste

DGT-BCVIE-Gestionnaire Déplacements Réseau International- H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux. »

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte 7 services en centrale et dispose d’un réseau international.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le secrétariat général de la DG Trésor assure la gestion des ressources humaines, du budget, de la logistique et des systèmes d'information et coordonne la réflexion stratégique de la DG et son plan de rayonnement.

Il met en œuvre les projets de modernisation et de transformation de la direction générale, tant en administration centrale que pour son réseau international. Rattaché à la secrétaire générale adjointe, le bureau BCVie est composé de 18 agents répartis en 2 pôles : conditions de vie au travail des agents de l’administration centrale (gestion du temps de travail, santé, sécurité et qualité de vie au travail) et logistique (aménagement des espaces, fournitures, abonnements, valise diplomatique, plis, politique d’archivage) d’une parte et budget de fonctionnement et déplacements (missions des agents d’administration centrale et changements de résidence des agents en mobilité dans le réseau international) d’autre part . Le BCVie est par ailleurs l’interlocuteur privilégié du service du haut fonctionnaire à la défense et la sécurité et à ce titre, élabore et assure le suivi du plan de continuité d’activité de la direction.

Le BCVie coordonne la mise en œuvre de la démarche Trésor vert.

Description du poste

Les attributions du/de la gestionnaire déplacement – réseau international s’organisent autour des axes suivants :

 

- Instruction des demandes et au paiement de l’indemnité de changement de résidence via Chorus DT ;

- Contrôle et mise en paiement des factures des voyages de mutation et des transports de bagages des VIA ( volontaires internationaux en administration)

- La réservation de titres de transport - La délivrance aux agents et à leur(s) ayant(s)-droit ainsi qu’aux VIA, des passeports et des visas requis

- La délivrance des passeports d’agents d’autres administrations ou organismes (MTE, Banque de France, INPI)


L’activité est soumise à des pics saisonniers (mai, juin à juillet) qui nécessite une disponibilité durant ces périodes (mais congés possibles). Par ailleurs, au sein du pôle déplacement, ponctuellement l’agent pourrait venir en appui de l’équipe dédiée aux déplacements des agents d’administration centrale à l’international.

Principales activités :

Gestion, contrôle,

conseil, rédaction,

communication

Principaux interlocuteurs :

L’ensemble des agents du réseau international, le bureau RH2, le bureau RH1, le SG ministériel : SIEP, le SHFDS (référent ministériel pour les passeport), le ministère de l’Europe et des affaires étrangères, le ministère de l’intérieur, les représentations des pays étrangers en France, l’agence de voyage.

Description du profil recherché

Le candidat disposera ou devra acquérir une parfaite connaissance de la règlementation du domaine ; des capacités relationnelles ; un bon sens de l'analyse afin de répondre aux situations particulières .


SAVOIRS:  Connaissance bureautique et outils collaboratifs
SAVOIR-FAIRE: Travailler en équipe
SAVOIR-ETRE: Réactivité Sens relationnel / Capacité d'écoute / Diplomatie Goût pour le travail en équipe Sens de la confidentialité Rigueur Organisation

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Code général de la Fonction Publique :

Art. L332-2, 1° 

Art. L332-2, 2°

Art. L332-2, 3°

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

139 rue de Bercy 75012

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr