Informations générales
Référence
2024-17932
Date de début de publication
25/06/2024
Date limite d'envoi des candidatures
25/07/2024
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation.
-Pour les fonctionnaires: joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative
-Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Directions et Services
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Description du poste
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières
Intitulé du poste
DGDDI (TGD) - Agent(e) de la Cellule de Qualité Comptable (CQC) H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Direction Générale des Douanes et Droits Indirects
Service à compétence nationale Trésorerie générale des douanes
Service Contrôle Qualité Comptable
Immeuble le Vitalys, 30 rue Raoul Wallenberg, 75019 Paris (Porte des Lilas)
Le Service à compétence nationale (SCN) Trésorerie Générale des Douanes constitue l’unique poste comptable principal de la DGDDI, par ailleurs l’un des rares postes comptables principaux hors DGFiP.
Placé sous l’autorité de la Trésorière Générale des Douanes, le SCN est constitué de trois pôles :
- l’Agence comptable (composée de 15 agents) par adjonction de service, la TGD est également l’Agent comptable de cet établissement public rattaché à la Douane.
- le Pôle Comptable (18 agents) qui traite les attributions propres à une Trésorerie Générale (assignation), des fonctions de contrôle et de qualité comptable, et des missions de portée nationale (carnets ATA, fournisseurs de tabacs).La TGD centralise à ce titre les écritures comptables des 3 postes comptables secondaires qui lui sont rattachés (RI Île-de-France, RR DNRED, RR Ile-de-France).
- le Pôle Centre de Gestion Financière (CGF) à compter du 1er avril 2024. Ce (CGF) bi-site, composé de 83 agents, fusionne les compétences du Centre de Services Partagés (CSP) situé à Villeurbanne et du Service Facturier (SFACT) situé à Paris de la DGDDI.
Descriptif de l'employeur (suite)
La TGD est le comptable assignataire unique, via le CGF Douane, de l’ensemble des dépenses de la DGDDI, hors titre II (paie), pour un montant annuel de l’ordre de 400M€ (ainsi que l’intégralité des dépenses et recettes de l’EPA ‘La Masse des Douanes »).
La chaîne de la dépense DGDDI, composée uniquement de services de douanes depuis l’expression du besoin jusqu’à la mise en paiement, est intégrée. Dans la continuité des missions des CSP, le CGF assure en outre la saisie/ validation des recettes non fiscales (RNF) dans Chorus.
Le Pôle Comptable de la TGD est composé :
- d’un Service Comptabilité, qui exerce l’ensemble des attributions d’assignation propres à une trésorerie générale, aussi bien en
termes de recettes fiscales que de recettes non fiscales.
- d’un Service Contrôle Qualité comptable, qui est chargé, plus particulièrement :
→ de garantir la qualité des comptes du poste comptable en exerçant des contrôles (supervision, expertise, corroboration) ou en
donnant suite aux signalements de 3ème niveau adressés à la TGD ;
→ d’élaborer le dispositif de contrôle hiérarchisé de la dépense mis en place pour garantir la régularité des dépenses ;
→ de construire, impulser, participer à la mise en œuvre et restituer les résultats du Plan de contrôle interne PDCI, dans le cadre des orientations fixées par la DGFiP ;
→ de gérer et de suivre les délégations de signature de l’ensemble des acteurs prenant part à la chaîne de dépense douanière
Description du poste
La cellule Qualité Comptable est constituée de 3 agents, de cat. B ou C, dont chacun exerce dans le cadre d’une polyvalence fonctionnelle, tout ou partie des attributions suivantes :
- à titre général, le contrôleur (ou agent) à la CQC assiste et seconde son Chef de Pôle pour l’ensemble du périmètre de contrôle interne et de qualité comptable qui lui est dévolu ;
- il/elle contribue à la production, au suivi et à l’analyse du plan de contrôle interne PDCI et prend à sa charge une part majeure des opérations de contrôle de toute nature programmées dans le cadre de ce plan annuel.
- il/elle assure le suivi, d’une part, des expertises de la CQC (dont il traite directement une part), et, d’autre part, des contrôles de supervision et des autocontrôles des différents acteurs de la TGD (notamment le CGF) prenant part au PDCI ;
- il/elle gère le suivi mensuel des corrections attendues, du traitement des signalements et assure les opérations d’intégration dans AGIR de l’ensemble des actions mises en œuvre pour la réalisation du PDCI. À ce titre, il/elle participe à la rédaction du support du CDRA et du rapport trimestriel des comptes ;
- il/elle assure une veille réglementaire dans les publications officielles (JO, RAA des régions) ou techniques (site DGFiP principalement) ;
- il/elle apporte un soutien méthodologique aux autres services de la TGD prenant part au PDCI (restitutions Chorus, production des statistiques d’activité du CGF Douane, aide aux corrections comptables et participation aux travaux de fin de gestion).
Pour l’ensemble des attributions et activités précitées, le/la contrôleur(euse) (ou agent(e)) à la CQC utilise au quotidien notamment les outils suivants : Progiciel Chorus, Application DGFiP AGIR (Application de Gestion Interne des Risques), intranet DGFiP Ulysse, etc
Conditions d'exercice particulières
Possibilité de télétravail sauf mardi
Pics saisonniers (fin de gestion)
Description du profil recherché
Savoir-faire
- Connaissances de base de la dépense publique (métiers de l’ordonnancement) ou à défaut appétence prononcée pour
le maniement des chiffres.
- Connaissance de base des règles de la comptabilité publique.
- Connaissance approfondie, voire capacité d’expertise des outils bureautiques (tableurs, notamment).
Précision très importante : la connaissance préalable du progiciel Chorus n’est pas un préalable à la sélection de la candidature.
Savoir-être
- Aptitude, goût pour le travail en équipe.
- Adhésion indispensable aux valeurs de l’entraide et du collectif.
- Capacité d’adaptation à des outils-procédures-méthodes de travail récents ou nouveaux.
- Grande rigueur, discernement, organisation personnelle.
- Engagement, curiosité.
- Sens du travail en réseau
Informations complémentaires:
Après sa prise de fonctions, l’agent(e) bénéficiera en tant que de besoin d’une formation spécifique afin d’appréhender son nouvel environnement de travail et d’acquérir / développer des connaissances dans l’utilisation de l’application Chorus.
D'autres formations lui seront dispensées, en tant que de besoin, s’agissant notamment des règles de la comptabilité publique.
Bénéfice de la prime comptable
Personnes à contacter :
Nadine MORELLE, Trésorière Générale des Douanes - nadine.morelle@douane.finances.gouv.fr - 09 70 27 16 03
Hélène FERRAN, adjointe TGD - helene.ferran@douane.finances.gouv.fr – 06 64 57 92 00
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être persévérant
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Immeuble le Vitalys, 30 rue Raoul Wallenberg, 75019 Paris (Porte des Lilas)
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
nadine.morelle@douane.finances.gouv.fr / helene.ferran@douane.finances.gouv.fr