Informations générales
Référence
2024-19817
Date de début de publication
16/10/2024
Date limite d'envoi des candidatures
09/10/2024
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation.
Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et dernier arrêté de situation administrative.
Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Directions et Services
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
DGDDI (FID1) Assistant(e) de direction au sous-directeur de fiscalité douanière / bureau FID1 (B) (H/F)
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Sous-direction de la fiscalité douanière
Bureau FID1 - Coordination, loi de finances, énergie, fiscalité frontalière
11 rue des Deux communes, 93558 MONTREUIL
5 min. à pied de l’arrêt du RER A (Vincennes) et 7 min. à pied de l’arrêt du métro ligne 1 (Bérault)
Au sein des services centraux de la direction générale des douanes et droits indirects, la sous-direction de la fiscalité douanière est chargée des questions ayant trait à la fiscalité indirecte relevant de la compétence de la douane, participe à la préparation des lois de finances (recettes) et des textes à caractère fiscal sur ces taxes, et gère les filières de la vente du tabac, de la viticulture, de la garantie des métaux précieux.
Elle établit et assure le suivi des réglementations relatives aux contributions indirectes (alcools, tabacs, garantie des matières d'or, d'argent et de platine), aux produits énergétiques, à la TVA dans les opérations relevant de la compétence de la DGDDI (opérations imports/exports), aux franchises diplomatiques et de droit commun.
Elle pilote la gestion du monopole de revente des tabacs et pilote la régulation de la filière viticole (gestion du casier viticole informatisé, suivi et contrôle des différentes étapes du processus de production viti-vinicole), en collaboration avec les interprofessions et les autres administrations.
Elle anime plusieurs réseaux métiers dans les services déconcentrés.
Descriptif de l'employeur (suite)
Le bureau FID 1 composé actuellement de 19 agents présente la particularité d'être à la fois un bureau réglementaire (fiscalité des produits énergétiques, octroi de mer, TVA sur les opérations imports/Exports, procédure de détaxe des voyageurs), un bureau budgétaire (suivi et prévision de recettes) et le bureau de coordination des mesures législatives fiscales pour l'ensemble de la DGDDI.
Il est composé de deux sections et d’un pôle coordination directement rattaché au chef de bureau.
Description du poste
Les activités principales sont :
- Assistance du sous-directeur et de la cheffe du bureau FID1 et aide à l’organisation de leurs emplois du temps ;
- Assistance du sous-directeur et de la cheffe du bureau FID1 à la préparation des réunions (préparation et constitution des dossiers, rappel des contributions attendues, tenue des échéances) ;
- Réception et envoi des courriers et courriels : assurer le suivi des réponses de la sous-direction FID;
- Organisation des réunions du sous-directeur et du bureau FID1 : réservation de salles, suivi logistique, confirmation auprès des participants, accueil des participants;
- Accueil des nouveaux arrivants au sein de la sous-direction FID (installations matérielle et logistique);
- Gestion des absences, congés, télétravail et CET des agents de la sous-direction FID;
- Organisation des déplacements du sous-directeur et de la cheffe du bureau FID1, des adjoints et des agents du bureau : établissement des ordres de mission et des frais de mission, réservation de trains, avions, hôtels;
- Suivi, classement et archivage des dossiers;
- Gestion des fournitures de bureau pour la sous-direction FID;
- Gestion de la ligne téléphonique et des appels du sous-directeur et de la cheffe du bureau FID1.
Conditions d'exercice particulières
Contacts :
M Thibaut FIÉVET, sous-directeur de la fiscalité douanière :
01 57 53 45 64
thibaut.fievet@douane.finances.gouv.fr
Mme Inès MONTEILLET, cheffe du bureau coordination, Énergie et fiscalité frontalière (FID1) :
01 57 53 45 68
ines.monteillet@douane.finances.gouv.fr
Mme Sophie KINGUE ENDALE : assistante sous-directeur FID et de la cheffe du bureau FID1 :
01 57 53 47 62
sophie.kingue-endale@douane.finances.gouv.fr
Description du profil recherché
Savoirs:
- Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
- Techniques d’accueil (RIME)
- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
- Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)
- Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)
Savoir-faire:
- Accueillir (RIME)
- Analyser une information, un document, une réglementation (RIME)
- Appliquer un protocole (RIME)
- Concevoir un support, un document de communication (RIME)
Savoir-être:
- Capacité d'adaptation (RIME)
- Diplomatie (RIME)
- Discrétion (RIME)
- Organisation (RIME)
- Rigueur (RIME)
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu d'affectation
Montreuil
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
thibaut.fievet@douane.finances.gouv.fr / ines.monteillet@douane.finances.gouv.fr