Direction interrégionale des douanes de Nouvelle-Aquitaine
Pôle logistique et informatique (PLI)
1, quai de la Douane 33 000 Bordeaux

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Le pôle logistique et informatique (PLI) de la DINA est composé des services suivants :

- service technique automobile et inspecteur mécanicien : assure l’entretien courant du parc automobile pour les départements les plus proches de Bordeaux et l’entretien lourd pour l’ensemble du parc auto-moto  ;

- cellule TSI : gère le parc informatique
- suivi du budget : relations avec le centre de gestion financière, suivi des litiges facturation
- cellule« Immobilier » : assure le suivi des dossiers immobiliers (baux, travaux, contrôles réglementaires des bâtiments, fluides)
- cellule « Équipements » : gestion des équipements, achats, suivi de la facturation et des paiements (hors immobilier) ...
- cellule « frais de déplacement et mandatement » : mandatement des remboursements des droits et taxes, des subventions aux débitants de tabac, des frais de déplacement, etc

Le/la chef de la section « équipements et frais de déplacement / mandatement  » assure notamment l’animation et l’encadrement du service des équipements (2 agents à encadrer) et de la cellule « frais de déplacement / mandatement » (3 agents à encadrer), ainsi que le suivi des dossiers suivants (liste non exhaustive). Il possède un profil d’approvisionneur.

- suivi des besoins des services douaniers et approvisionnement en fonction des directives de la direction générale ou interrégionale. L’analyse des besoins nécessite des contacts réguliers avec les services ainsi qu’avec les fournisseurs. Il peut s’agir également de préparer l’arrivée de matériels importants/structurants/onéreux (RX) en lien avec les services opérationnels ;

- suivi et pilotage des marchés hors immobilier (espaces verts, sécurité incendie, maintenance préventive des équipements, courrier, etc) proposés par la PFRA (Plate-forme régionale des Achats) et/ou par l’UGAP ;

- utilisation de l’environnement Chorus : Chorus Cœur pour le suivi des commandes et des dépenses ; Chorus Formulaires et Chorus DT (frais de déplacement) pour la validation des dépenses, qui s’effectue en coopération étroite avec l’inspectrice régionale en charge du budget.

- pilotage et suivi de l’activité en matière de radioprotection : relations avec l’ASN (autorité de sûreté nucléaire), suivi de la réglementation et animation du réseau des PCR (Personnes compétentes en radioprotection) ;

- suivi et contrôle des demandes de remboursement de frais de déplacement des agents et des demandes de subvention tabac

• Permis B
• Déplacements ponctuels

Dossiers majeurs en cours ou à venir :

•  acquisition et déploiement du vestiaire des agents des douanes exerçant dans les opérations commerciales ;

• expérimentation de nouveaux matériels en surveillance (moyens d’arrêt, détection, etc) ;

• suivi et mise en oeuvre des projets dans le cadre du fonds pour l’amélioration du cadre de vie des agents

• déploiement du projet de drones ;

• traitement des problématiques “équipements” lors du déménagement de services

Savoirs:

• Connaissance de l'outil CHORUS COEUR et CHORUS DT
• Connaissance des missions et du fonctionnement des services
• Approvisionneur
• Se situer dans l'environnement interministériel
• Maîtrise des outils de pilotage de projet

Savoir-faire:

• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)
• Manager une équipe (RIME)
• Négocier (RIME)
• Gérer un budget (RIME)
• Assurer une maîtrise d’ouvrage (RIME)

Savoir-être:

• Capacité d'adaptation (RIME)
• Autonomie (RIME)
• Esprit d’équipe (RIME)
• Rigueur (RIME)

Informations complémentaires

Le/la responsable de la cellule « équipements » et « frais de déplacement / mandatement» est en prise directe avec les services DINA et le secteur privé. A ce titre, il doit être à l’écoute des services pour évaluer le besoin et estimer son coût et, ainsi, permettre de fournir un avis éclairé au chef du PLI et au directeur interrégional. Il doit posséder un sens avéré de l’organisation, notamment pour suivre les échéances du service, de l’initiative et une grande réactivité. Il participe au déploiement d’équipements et de pratiques innovantes au sein de la DI des douanes. Par ailleurs, le bon fonctionnement et l’efficacité de la cellule « frais de déplacement / mandatement » revêt une sensibilité particulière et doit faire l’objet d’un contrôle vigilant. Enfin, le titulaire du poste, en tant que catégorie A, est associé au traitement de tous les sujets transversaux avec les autres inspecteurs et le chef du PLI.

L. 332-2 du Code général de la fonction publique