DGDDI (DI -PACA) - Adjoint(e) au Chef de Pôle Logistique Informatique (PLI) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-16364  

Date de début de publication

19/04/2024

Date limite d'envoi des candidatures

20/05/2024

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation.
-Pour les fonctionnaires: joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative
-Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

Description du poste

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique

Intitulé du poste

DGDDI (DI -PACA) - Adjoint(e) au Chef de Pôle Logistique Informatique (PLI) H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 3

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects

Direction Interrégionale PACA Corse

Pôle logistique et informatique

48 avenue Schuman 13002 MARSEILLE 

Hôtel des douanes situé dans Marseille, desservi par le tramway et le métro, accessible en vélo et au besoin en voiture.

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions
dites « supports ».

Descriptif de l'employeur (suite)

Le Pôle Logistique et Informatique (PLI) de la DI PACA Corse est composé de 41 agents répartis comme suit :
- Un chef de PLI et deux adjoints
- Service « Équipements » qui traite des équipements, achats, du suivi de la facturation et des paiements (hors immobilier), du parc automobile , des frais de déplacement et de changement de résidence (9 agents) ;
- Service « Immobilier » qui assure le suivi des dossiers immobiliers : baux, travaux, maintenance, contrôles réglementaires des bâtiments, fluides (5 agents) ;
- Cellule TSI (12 agents) qui gère le parc informatique de la DI, du CSRH, de la DR de Bordeaux. Le TSII coordonne l’action des 4 cellules TSI (Marseille, Aix en Provence, Nice, Ajaccio) ;
- Service territorial de la Masse (5 agents), dont dépend le service du casernement de La Joliette (4 agents) ;
- STA (3 mécaniciens) qui assure l’entretien courant du parc automobile et moto de la DI pour les départements les plus proches et l’entretien lourd pour l’ensemble du parc auto-moto.

Description du poste

L’adjoint au chef de PLI apporte son expertise et son concours au quotidien sur l’ensemble des domaines d’activité du service.

En collaboration étroite et permanente avec le chef du PLI, il le supplée et le représente en cas d’absence tant au niveau interne que vis à vis des autorités extérieures : DG, CGF, BIMO, SGAR, RPIE, etc.

Il assure, avec le chef de PLI et le 2ème adjoint, les fonctions suivantes :
- suivi de la préparation budgétaire, de l’engagement et de la dépense des crédits en lien avec le pôle PPCI. L’impératif d’économies et de bonne gestion budgétaire doit être totalement intégré à son mode de fonctionnement.
- appréhension technique et réglementaire de tous les sujets PLI afin d’assurer la transversalité et la coordination des différentes composantes du PLI. Il peut se voir confier tout type de projet de service en propre en fonction de l’actualité ;
- réalisation des contrôles internes ;

 

EXEMPLES DE DOSSIERS TRAITÉS RÉCEMMENT / QUELQUES DOSSIERS À VENIR

- Pilotage de la déclinaison du FACVA au sein de la direction interrégionale
- Suivi du projet immobilier de l’HDD de Marseille
- Suivi et coordination des réponses apportées aux rapports ISST

Conditions d'exercice particulières

 

  • Déplacements ponctuels

Description du profil recherché

Savoirs:

  • Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)
  • Gestion budgétaire et comptable (RIME)
  • Conduite et gestion de projet (RIME)
  • Logistique

Savoir-faire:

  • Manager une équipe (RIME)
  • Maitriser les délais (RIME)
  • Conduire le changement (RIME)
  • Rédiger (RIME)
  • Elaborer une stratégie, une politique (RIME)

Savoir-être:

  • Autonomie 
  • Rigueur 
  • Esprit de synthèse (RIME)
  • Organisation (RIME)

 

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
  • SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Négocier

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L. 332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Hauts-de-France, Nord (59)

Lieu d'affectation

59033 Lille cédex

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

19/04/2024

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Mme Anne-Sophie PERON, cheffe du PLI, anne-sophie.peron@douane.finances.gouv.fr