Direction générale des douanes et des droits indirects

Direction interrégionale des douanes d’Ile-de-France
14 rue Yves Toudic - 75010 - PARIS

La direction interrégionale des douanes d’Île-de-France (DI IDF) assure les fonctions RH, logistique, budgétaire et performance pour ses services situés dans le périmètre de la région Île-de-France, répartis sur plus de 23 sites.

Le pôle logistique, immobilier et informatique (PLI) exerce les missions de programmation et de suivi du budget/pilotage et de conduite des achats, des marchés publics, du parc immobilier et des travaux liés, du parc automobile, et enfin de soutien logistique.

 
Le dimensionnement, les caractéristiques, les orientations stratégiques, la volumétrie et la complexité des projets nécessitent à la fois une plus grande transversalité du secteur en charge des questions réglementaires et une plus grande sécurisation juridique des actes du fait des enjeux de conformité en présence.

Placé(e) sous la supervision de la cheffe de la section “marchés publics” dont il/elle dépend, et en lien avec les autres sections ainsi que la cellule “coordination” du PLI, le/la titulaire du poste exerce les missions prioritaires suivantes :

Obligations atttachées au poste

– Rédaction de marchés spécifiques à la direction, gestion de la phase de sélection, et suivi de l’exécution administrative et opérationnelle, notamment en matière de marchés de travaux immobiliers ;

– Conduite et mise en œuvre de la politique des achats de l'interrégion des douanes d’Ile-de-France en relation avec les différents acteurs concernés (DG − DAE – Préfecture) ;

– Identifier, analyser et proposer les meilleurs supports soit dans le cadre contractuel interministériel (DAE, UGAP, autres ministères) soit en qualité de pouvoir adjudicateur direct notamment dans le domaine des marchés de travaux ;

– Prospecter pour trouver les produits ou prestations adaptés aux besoins en cohérence avec les stratégies d’achats ;

– Piloter les projets d'achats (délais, risques, moyens, etc.) et aider à la mise en œuvre des procédures d'achat en relation avec les services prescripteurs ;

– Décliner les marchés mutualisés (DAE, PFRA) : rédaction de marchés subséquents, suivi de l’exécution administrative et opérationnelle de ces marchés ;

– Participer à la passation des bons de commande aux entreprises ;

– Rédiger et assurer la communication des fiches navette auprès du centre de services partagés de Lyon (CSP) et la transmission des pièces justificatives de marchés au service facturier du réseau de la Douane ;

– Suivre l’exécution des consommations liées aux marchés et de la bonne adéquation des marchés aux besoins ;

– Assurer une veille juridique ;

– Assister les services prescripteurs dans l'exécution contractuelle et la relation fournisseurs.

La section “marchés” de la direction interrégionale des douanes d’Ile-de-France conduit également des études et participe à la conduite de projets intéressant la direction en concertation avec les autres chefs de pôle.

Compétences et savoir-faire recherchés

- Formation juridique ;

- Fortes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;

- Conception et pilotage de projets, respect des délais ;

- Capacité à travailler en transversalité avec les autres sections du PLI.

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

- Marché de vidéoprotection concernant les différents sites de la DI IDF

- Nouveau marché incendie (appel d’offres équipements légers d’intervention courant juin 2023)

- Marché de rénovation de la brigade de surveillance intérieure de Melun-Sénart

• Bureau partagé (4 personnes)
• Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail

Savoirs

- Achats et marchés publics (RIME)

- Outil informatique spécifique au métier - CHORUS-

- Droit / réglementation (RIME)

- Droit / réglementation (RIME)

- Conduite et gestion de projet (RIME)

Savoir-faire

- Rédiger un acte juridique (RIME)

- Travailler en équipe (RIME)

- Passer un marché (RIME)

- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure (RIME)

- Communiquer (RIME)

Savoir-être

- Autonomie (RIME)

- Sens de l'initiative (RIME)

- Esprit de synthèse (RIME)

- Esprit d’équipe (RIME)

- Réactivité (RIME)

Informations complémentaires

Un cycle de formation initial et complémentaire pour l’acquisition des connaissances et des compétences nécessaires à l’exercice des fonctions décrites sera proposé au candidat (exemple : formation PLACE, fondamentaux de la commande publique).

L. 332-2 du Code général de la fonction publique