DGDDI

Direction Interrégionale des Douanes d'Île-de-France 

Trésorerie Générale des Douanes -Secrétariat Général de la TGD-AC

Immeuble le Vitalys, 30 rue Raoul Wallenberg, 75019 Paris

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain et outre-mer et à l’international. Elle compte 17 000 agents qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude ou encore des fonctions dites « support ».

Située à Paris (30 rue Raoul Wallenberg 75019 - Métro et Tram Porte des Lilas), la Trésorerie Générale des Douanes constitue l’unique poste comptable principal de la DGDDI, par ailleurs l’un des rares postes comptables principaux hors DGFiP.

La TGD centralise à ce titre les écritures comptables des 3 postes comptables secondaires qui lui sont rattachés (RI Île-de-France, RR DNRED, RR Ile-de-France). Le TGD est le comptable assignataire unique, via le SFACT Douane, de l’ensemble des dépenses de la DGDDI, hors titre II (paie), pour un montant annuel de l’ordre de 400M€ (ainsi que l’intégralité des dépenses et recettes de l’EPA ‘La Masse des Douanes »).

En effet, par adjonction de service, le TGD est également l’Agent comptable de cet établissement public rattaché à la Douane.

Outre l’Agence comptable (composée de 16 agents) la Trésorerie Générale des Douanes est organisée en deux autres pôles :

- le Pôle Comptable (20 agents) traite les attributions propres à une Trésorerie Générale (assignation), des fonctions de contrôle et de qualité comptable, et des missions de portée nationale (carnets ATA, fournisseurs de tabacs).

- le Pôle Service Facturier (le SFACT Douane) est en charge du traitement et du contrôle comptable de l’ensemble de la dépense douanière hors paie. Il établit, contrôle et valide environ 150.000 demandes de paiement (DP) qui correspondent aux dépenses (de l’ordre de 400M€ en 2021) de l’intégralité des 23 services prescripteurs douaniers.

Ce mode d’organisation n’a pas d’équivalent au sein de l’État. Interlocuteur unique de tous les services ordonnateurs pour le paiement des fournisseurs de la Douane et de La Masse des douanes, la TGD dispose d’une vision organique de la dépense douanière et de l’établissement public,

Le Secrétariat Général de la TGD-AC assiste les trois pôles de la TGD-AC.

Le Secrétariat Général, sous l’autorité d’un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions :

- d’apporter un soutien à l’activité des trois pôles de la TGD-AC en distribuant le courrier physique à chacun des trois pôles de la TGD-AC et est chargé pour l’ensemble de la TGD-AC de l’enregistrement de certains courriers de la TGD-AC dans l’application courrier ainsi que de la cotation des notes et courrier cotés à la TGD-AC via l’application courrier ;

- d’ assurer l’accueil téléphonique des usagers de l’Agence comptable de la masse des douanes ;

- d’assurer la commande, la gestion et la distribution des fournitures nécessaires à l’activité des agents de la TGD-AC ;

- d’assurer l’accueil et le suivi administratif des agents de la TGD-AC en lien avec la direction interrégionale d’Ile-de-France ;

- le SG est en lien avec le gestionnaire de site du Vitalys pour ce qui concerne les locaux des agents de la TGD-AC ainsi qu’avec les TSI du Vitalys ;

- le SG procède à la réservation des salles de réunion à la demande des organisateurs des réunions des différents pôles de la TGD-AC ;

- de centraliser et de répondre aux demandes de la direction interrégionale d’Ile-de-France s’agissant par exemple de la mise à jour des organigrammes de la TGD-AC ou d’autres demandes relatives à l’activité de la TGD-AC ;

- d’aider les cadres supérieurs de la TGD-AC pour leurs missions, réunions ou déplacements par l’émission d’Ordres de mission et d’État de frais dans CHORUS-DT ;

- d’assurer un soutien à la TGD et à son adjointe pour des besoins ponctuels ou réguliers, comme le suivi de la bourse interne à l’emploi, le suivi des procédures de recrutement, des campagnes annuelles d’évaluation ;

- de procéder sur demande des cadres supérieurs notamment de la TGD et de son adjointe à la diffusion de mails généraux à destination de tous les agents de la TGD-AC ;

- de procéder à des impressions de documents volumineux pour les cadres supérieurs de la TGD-AC ;

Savoir-faire:

- Connaissances de base des outils bureautiques (mercure, open office et calc).

- Capacité à identifier les interlocuteurs concernés de la TGD-AC.

Savoir-être:

- Aptitude, goût pour le travail en équipe.

- Adhésion indispensable aux valeurs de l’entraide et du collectif.

- Grande rigueur, discrétion, discernement.

- Engagement, curiosité.

- Sens du travail en réseau.

Contacts RH :

Nadine MORELLE, Trésorier Général des Douanes, par courriel exclusivement (nadine.morelle@douane.finances.gouv.fr)

Hélène FERRAN, adjointe à la TGD par courriel (helene.ferran@douane.finances.gouv.fr)

L. 332-2 du Code général de la fonction publique