« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son
concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur
nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH
des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans
l'exercice de leurs fonctions.

Le Pôle Coordination et Synthèse (PCS) du BDC, composé d’une cellule documentation et d’une cellule synthèse (un chef de pôle, une adjointe au chef de pôle, trois coordinateurs de l'activité rédactionnelle, catégorie A, et un documentaliste, catégorie B), assure le pilotage de la performance, l’encadrement fonctionnel des trois équipes rédactionnelles du Bureau des cabinets et contrôle les productions écrites des autres secteurs du BDC. Il est l’interlocuteur des chefs de cabinet pour la mise en place et le suivi de l’activité rédactionnelle des cabinets, et est également leur correspondant auprès des directions et des services extérieurs.

Sur demande des chefs de cabinet, le pôle prend en charge la rédaction des réponses aux courriers les plus sensibles, la préparation d’éléments de langage, ainsi que la traduction de textes et de courriers (français->anglais et anglais->français, notamment).

En outre, le Pôle est chargé des recherches documentaires, des commandes d’ouvrages, des abonnements à la presse et de la diffusion des documents officiels demandés par les cabinets. Il exerce également un contrôle formel des textes législatifs soumis à la relecture des directions de Bercy.

Le chef de pôle est également point de contact déontologie pour les cabinets (correspondant HATVP pour les recrutements des membres de cabinet, point d’entrée auprès du déontologue ministériel).

En trinôme, au sein de la cellule synthèse du PCS, sous l’autorité du chef de pôle,
le(la) titulaire du poste :
- contrôle l’élaboration des réponses écrites des ministères aux
sollicitations extérieures, en lien avec les cabinets, les directions et les secteurs
rédactionnels du BDC, ce qui implique l’analyse des courriers reçus et la recherche des éléments de réponse sur différents supports ou auprès de divers
interlocuteurs (membres des cabinets, directions des ministères économiques et
financiers, documentalistes, équipes rédactionnelles du BDC, etc.) ;
- rédige les réponses aux courriers les plus sensibles et prend en charge les lettres de missions interministérielles ;
- effectue la relecture des mémoires de proposition, courriers de félicitations et accusé-réceptions de candidatures pour chaque ministère rédigés par le secteur des distinctions honorifiques dans le cadre des ordres nationaux du Mérite et de la Légion d'honneur ;
- rédige une veille hebdomadaire de l'actualité des ministres et met à jour l'intranet du bureau des cabinets dans le but de diffuser ces informations.

En appui du chef du pôle, il/elle anime les réunions internes des équipes
rédactionnelles, et prépare à cet effet les documents supports.

Le(la) titulaire du poste apporte également son expertise auprès des équipes
rédactionnelles et des différents secteurs du BDC dans le cadre d’opérations liées à l’actualité, conseille les différents interlocuteurs du pôle lors de l’élaboration de publications internes, et peut être amené à traduire des textes à la demande des chefs de cabinet (français->anglais ; anglais->français, notamment). Il (elle) a également la charge de la mise à jour des publications internes à destination des secteurs rédactionnelles sur demande des chefs de cabinet.

Pics ponctuels d’activités liés à l’activité des cabinets et à l’actualité.

Il est attendu que le/la titulaire du poste connaisse les missions du ministère et possède une excellente maîtrise rédactionnelle.
Le/la titulaire du poste doit disposer de compétences relationnelles et savoir faire preuve de discrétion.
Une expérience professionnelle en lien avec un cabinet est souhaitée.

Pour de plus amples informations sur l'offre :

Stéphane Baudin, responsable du pôle PCS
01 53 18 10 20 ; stéphane.baudin@cabinets.finances.gouv.fr
Frédérick Rosmade, responsable du secteur des ressources humaines
01 53 18 40 87 ; frederick.rosmade@cabinets.finances.gouv.fr

Article L. 332-2 du code général de la fonction publique.