École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.

Son positionnement en matière de formation et de recherche la place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.

IMT Mines Albi s‘est dotée en 2023 et pour une période quinquennale, d’un plan stratégique décliné en 7 grandes actions, répondant ainsi aux orientations stratégiques du groupe IMT à laquelle elle appartient.

IMT Mines Albi a un budget annuel de 31 M€ répartie en quatre enveloppes : Masse salariale (21 M€), Fonctionnement (7 M€), Investissement (2,5M€) et Intervention (500 K€).
Vous êtes placé sous l’autorité directe du Directeur financier. La direction est organisée en deux pôles : un pôle dépenses et marchés publics (7 personnes) et un pôle recettes (3 personnes). La Direction financière assure le pilotage budgétaire de l’École.
Outre l’utilisation des applications internes, les logiciels métiers utilisés sont :
·       SIREPA pour la gestion des recettes et dépenses de l’École ;
·       SI CONTRATS pour la gestion des opérations pluriannuelles (contrats de recherche, appels à projet, contrat de plan État Région …) ;
·       GFD (gestion des frais de déplacement) et IMMONET (gestion des immobilisations) ;
·       Plateforme CHORUS PRO.

Compte tenu d’une réflexion en cours sur les modèles économiques de l’école et de ses activités principales (Recherche, Formation initiale, Masters & Mastères), la Direction financière apporte sa contribution pour aboutir à des modèles cohérents avec la GBCP, sur deux versants : celui de la comptabilité budgétaire et celui de la comptabilité générale. Par « ruissellement », la Direction financière doit rebâtir ses outils de travail et les interfacer
Le poste concerné est ouvert, en priorité, pour accélérer cette dynamique et guider les choix stratégiques de l’École.

 Placé sous l’autorité directe de la directrice financière, vous êtes chargé de :

- Organiser le pilotage budgétaire de l’école : organisation des dialogues budgétaires formels avec les services (environ 3 par an), consolidation des informations, améliorations des outils et procédures afférentes ;

- Piloter le budget des centres de formation et de recherche, dont la particularité est d’avoir une activité non stable dans le temps, et à déploiement pluriannuel ; vous construisez la méthodologie permettant d’instruire les arbitrages au fil de l’eau ;

- Construire la méthodologie permettant de cerner la trajectoire financière de l’école, et animez la démarche de construction de cette trajectoire avec les services de l’école

- Mettre en place avec la direction des ressources humaines les méthodes permettant d’avoir aux moments opportuns la meilleure estimation de la masse salariale réalisée ou prévisionnelle de l’école ;

- Construire les modèles économiques des différentes activités de l’école avec les services concernés, et les extrapolez ;

- Élaborer des grilles de coûts auditables des activités de l’École ;

- Formaliser les méthodes permettant de réconcilier comptabilité générale (droits constatés) et comptabilité budgétaire (trésorerie) ;

- Rédiger des vade-mecum et des fiches de procédures ;

- Accélérer la fiabilisation des données dans les applications métier, en lien avec les acteurs concernés et l’équipe informatique dédiée ;

- Participer à la refonte des reportings et créer des outils d’analyse, en lien avec l’équipe informatique dédiée

- Venir en appui sur les autres missions de la Direction financière (suivi financier des opérations du Contrat de Plan État-Région, conseil financier et fiscal sur certaines contractualisations …).

Bac+5 en finances publiques, comptabilité analytique ou contrôle de gestion ou équivalent

Une première expérience professionnelle serait appréciée

Art. L332-2,1°