Informations générales
Référence
2024-17539
Date de début de publication
19/09/2024
Date limite d'envoi des candidatures
18/10/2024
Documents requis pour postuler
Avant de candidater, les agents DGFIP doivent impérativement s'accompagner d'un accord hiérarchique.
LM + CV + 3 derniers comptes-rendus d'évaluations (pour les fonctionnaires)
Directions et Services
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé des retraites
Intitulé du poste
Chargé (e) de suivi statistiques et qualité H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 2
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Le Service des Retraites de l'État, au sein de la Direction générale des finances publiques, gère l'ensemble des retraites des fonctionnaires civils, militaires et magistrats, soit 2,1 millions de fonctionnaires d'État en activité, 2,4 millions de retraités et ayant-cause, ainsi que d'autres prestations (allocations temporaires d'invalidité, ...). Il intègre l'ensemble des fonctions d'un opérateur unique du régime des retraites des fonctionnaires civils et militaires de l'État. Outre la gestion du régime, le Service des Retraites de l'État (SRE) a mis en œuvre la réforme de la gestion des pensions de tous les agents de l’Etat, articulée autour du compte individuel de retraite (CIR), d’un dispositif rénové d’accueil des publics reposant notamment sur le portail internet sécurisé « ENSAP », et d’une réingénierie de la gestion des pensions.
Le bureau Mission relations usagers, offre de services et réseau, est placé sous l'autorité du Sous-Directeur responsable du département des retraites et de l'accueil des usagers. Il est dirigé par un chef de bureau et comprend 3 pôles et une cellule transverse :
- Le pôle Conseil retraite ;
- Le pôle Offre de services aux usagers ;
- Le pôle Gestion des pensions et animation réseau (centres de gestion des retraites – CGR et centre service retraite - CSR) ;
- La cellule Qualité.
Description du poste
Sous la responsabilité du cadre, en charge du pôle Gestion des pensions
le/la titulaire du poste à pourvoir devra en collaboration avec l'équipe en place :
– préparer et réaliser la collecte d'information et assurer le suivi et l'actualisation des tableaux de bord statistiques du centre national de service retraite (CSR) basé à Laval (ie : plateforme téléphonique pour le renseignement des usagers pensionnés de l’Etat), réaliser un premier traitement des informations issues des contacts (formuels/téléphone) reçus/traités et participer à la diffusion des résultats,
– assister en tant que de besoin l'ensemble du pôle dans la mise en place d'enquêtes de satisfaction sur la téléphonie (création des échantillons, reporting…),
– participer aux travaux relatifs à l’insertion dans la certification Iso 9001/V15 du service rendu par le CSR de Laval : contribution à l’élaboration du système de management par la qualité puis de son suivi (formalisation des procédures, contrôle interne, suivi des indicateurs)
– participer à la veille et à la diffusion d'information métier au CSR dans le cadre du pilotage métier
– assurer la programmation et le suivi du serveur vocal interactif, participer aux instances liées à la téléphonie (dont liaison avec l’opérateur technique) dans le cadre du marché dédié, en liaison avec les référents téléphonie du BMRU (PCR)
Conditions d'exercice particulières
Principales activités :
-Rédaction ; études, recherches dans la réglementation du paiement des pension; coordination; animation, veille; contrôle, vérification, saisie et programmation informatique.
Relations fonctionnelles avec :
- les autres services de la direction
- les agents du ministère
- les autres directions
- d'autres ministères
Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail à l'issue de la période de six mois minimum
Description du profil recherché
Le/La titulaire aura principalement trois missions :
- Assurer l’animation métier du centre de service retraite de LAVAL (CSR), plateforme unique d’accueil téléphonique des usagers pensionnés de l’État;
- participer au pilotage de la solution téléphonie avec un intérêt pour les travaux de programmation informatique (serveur vocal interactif à programmer, représentation du bureau à des instances liées au marché de la téléphonie) et un investissement à la faveur des statistiques d’activité;
- participer au pilotage des travaux liés à la qualité de service et à la certification du service rendu par le CSR de Laval.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
- Droit, sciences politiques
- Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation
NANTES
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/11/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
M Vuillefroy de SILLY C, Resp PGP– 06 21 19 68 28–cyril.vuillefroydesilly@dgfip.finances.gouv.fr