Chargé de projets facilitation et intelligence collective H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-17575  

Date de début de publication

25/06/2024

Date limite d'envoi des candidatures

20/07/2024

Documents requis pour postuler

Cv et lettre de motivation

Directions et Services

Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Conseillère experte / Conseiller expert de cabinet

Intitulé du poste

Chargé de projets facilitation et intelligence collective H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 3

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction interministérielle de la transformation publique (DITP) pilote le programme de transformation publique défini par le Gouvernement pour une action publique plus proche, plus simple et plus efficace. L’objectif : améliorer concrètement la vie des Français et des agents publics.

Les équipes de la DITP ont 4 missions principales :

  • assurer la mise en œuvre des politiques prioritaires du Gouvernement sur tout le territoire,
  • coordonner l’action des administrations pour simplifier les démarches et améliorer la qualité du service pour les usagers,
  • porter, avec ses partenaires interministériels, l’innovation, le développement des compétences, la transformation des organisations, des pratiques managériales et de la gestion publique,
  • accélérer les projets à fort impact des administrations avec l’appui de ses équipes de consultants internes et d’experts, ainsi que du Fonds pour la transformation de l’action publique (FTAP).

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Le Service Innovation rassemble des expertises en design de services, intelligence collective, sciences comportementales, innovation managériale qu'il met au service des administrations pour leurs projets et a vocation à diffuser, valoriser et promouvoir la culture et les outils de l’innovation publique au bénéfice des agents et des usagers.

Il pilote un réseau de Laboratoires d'innovation territoriale placés auprès des SGAR en région dont il soutient le fonctionnement. 

 

 

Descriptif de l'employeur (suite)

Centres d’expertises mutualisés (design de service, intelligence collective, participation citoyenne…), les laboratoires sont actifs sur l’ensemble du territoire et travaillent de concert, de manière décloisonnée et collaborative, à l’amélioration et à la transformation de l’action publique avec la société civile (usagers, citoyens, associations, élus, entreprises).

Ils travaillent en direct avec l’ensemble des interlocuteurs des préfectures et des directions au niveau régional et départemental, mais aussi avec l’ensemble des acteurs de l’innovation publique (ministères, autres services publics etc…)


Le service Innovation de la DITP met en place et coordonne un réseau de 25 agents (chargés de missions, designers,...) qui seront déployés au sein des Laboratoires sur l'ensemble du territoire.

Description du poste

Le chargé de projets en facilitation et intelligence collective travaillera au sein du laboratoire d’innovation ARCHIPEL, qui contribue,  sous l’autorité du SGAR, à définir l’offre à destination des services de l’ATE pour les accompagner dans le déploiement des politiques publiques prioritaires du gouvernement et porte des projets de service public innovant.

Le secrétaire général pour les affaires régionales :

  • Assiste la préfète de région pour l'exercice de ses missions de niveau régional;
  • Assure notamment la coordination de ses services déconcentrés.

Le SGAR placé sous l’autorité de la secrétaire générale est composé de deux pôles :

  • Animation et coordination des politiques publiques;
  • Modernisation et moyens de l’État, et d’ un cabinet.

Il assure en lien avec les directions régionales, la coordination interministérielle.

Au sein du Lab ARCHIPEL et placé sous l'autorité hiérarchique du SGAR, le chargé de projets en facilitation et intelligence collective :

  • Conçoit et facilite des dispositifs participatifs avec le Lab Archipel et ses partenaires;

  • Construit les phases de cadrage stratégique;

  • Propose et conçoit des dispositifs de facilitation;

  • Facilite des ateliers participatifs;

  • Forme et anime ou participe à l’animation du réseau de facilitateurs au sein du territoire en lien avec l’équipe Archipel;

  • Accompagne la structuration d’un cursus de formation et contribuer au développement de la communauté des facilitateurs territoriaux et à la montée en compétences des membres;

  • Est force de proposition pour animer et valoriser la communauté des facilitateurs territoriaux;

  • Pilote une relation avec des prestataires. Ponctuellement le Lab peut être amené à faire appel à des prestataires pour réaliser un accompagnement. Dans ce cadre, le chef de projets doit pouvoir :

          - gérer la relation (cadrage, recrutement d’intervenants, préparation et conduite des séances).
          - réaliser le suivi de la prestation (évaluation des livrables et réalisation du service fait)

  • Contribue à la vie du Lab (gestion, facilitation, projet..), travaille en étroite collaboration avec la directrice du service, la coordonnatrice de l’innovation et les membres de l’équipe du lab;

  • Co-construit et collabore avec les équipes de ses partenaires.

Conditions d'exercice particulières

  • Composition/effectifs du service : Le SGAR est composé de 80 agents, SMCR : 8 agents (pôle modernisation et moyens)

  • Liaisons hiérarchiques :
    Secrétaire générale pour les affaires régionales et secrétaires généraux pour les affaires régionales adjoints et la directrice du SMCR, cheffe de projet du Lab Archipel

  • Liaisons fonctionnelles :
    Chargés de mission des deux pôles, services déconcentrés de l’État, préfectures et opérateurs,
    la coordonnatrice du laboratoire et plus généralement l’équipe du Lab

  • Spécificités du postes / contraintes :
    - Disponibilité, rendu compte, autonomie, déplacements à prévoir sur toute la région.
    - Bureau partagé, Déplacements à prévoir en région et Paris
    - Discrétion, polyvalence, réactivité
    - Poste télétravaillable : 1 jour/semaine

  • Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Description du profil recherché

Vous souhaitez contribuer à la mise en œuvre de services publics répondant au plus près des besoins des usagers.

Vous avez un sens aigu de l’intérêt général.

Vous disposez d’une expérience reconnue en matière de facilitation d’au moins 3 / 4 ans.

Les compétences principales que nous recherchons sont :
    - Expertise en facilitation
    - Maîtrise des outils de facilitation à distance
    - Maîtrise des outils de Design de service

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
  • SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
  • SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
  • SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
  • SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
  • SAVOIR-FAIRE - Modéliser un processus
  • SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
  • SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

Spécialités pluriscientifiques

Niveau d'expérience min. requis

Expert

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art L332-2 °2 du CGFP

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation

Préfecture de Région - LYON

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

christelle.ambrozic@auvergne-rhone-alpes.gouv.fr; innovation-territoriale.ditp@modernisation.gouv.fr