La direction interministérielle de la transformation publique (DITP) pilote le programme de transformation publique défini par le Gouvernement pour une action publique plus proche, plus simple et plus efficace. L’objectif : améliorer concrètement la vie des Français et des agents publics.

Les équipes de la DITP ont 4 missions principales :

• assurer la mise en œuvre des politiques prioritaires du Gouvernement sur tout le territoire,
• coordonner l’action des administrations pour simplifier les démarches et améliorer la qualité du service pour les usagers,
• porter, avec ses partenaires interministériels, l’innovation, le développement des compétences, la transformation des organisations, des pratiques managériales et de la gestion publique,
• accélérer les projets à fort impact des administrations avec l’appui de ses équipes de consultants internes et d’experts, ainsi que du Fonds pour la transformation de l’action publique (FTAP).

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Le secrétariat général de la DITP apporte son appui aux équipes de la direction dans les domaines des ressources humaines, du pilotage et de la gestion des ressources financières, et dans la construction et le suivi des marchés publics. Il porte également les fonctions logistiques et informatique pour les différents services de la direction en relation avec les services du Premier Ministre et du Ministère de l’économie des finances et de la souveraineté financière compétents.

Il soutient les politiques publiques poursuivies par la DITP en assurant, pour le comité d’investissement du fonds de transformation de l’action publique (FTAP) le secrétariat général du fonds et, grâce à l’action du pole interministériel d’achat des prestations intellectuelles (PIAPI), en apportant des conseils aux acheteurs et en contrôlant les demandes d’engagement des ministères.

Le PIAPI joue un rôle d’animation, de contrôle et de conseil en matière d’achats de prestations intellectuelles de conseil auprès des ministères. Il est chargé du suivi des dépenses et de l’exécution des marchés dans le champ des expertises de la DITP telles que définies dans la circulaire du premier ministre du 19 janvier 2022 relative au recours par les administrations et les établissements publics de l’Etat aux prestations intellectuelles. Le rôle du PIAPI a été renforcé en vue d’améliorer la qualité et la pertinence des achats de prestations intellectuelles de conseil et d’appuyer les ministères dans leurs fonctions d’acheteurs/prescripteurs, mais aussi dans l’évaluation des missions réalisées.

Au sein du PIAPI et sous la direction du responsable du PIAPI, le chargé de contrôle de gestion et de contrôle interne « Prestations intellectuelles de conseil » :

- assure le suivi de la conformité et le contrôle des dépenses exécutées en recourant aux accords-cadres et aux marchés dont le pôle interministériel d’achat de prestations intellectuelles de la DITP est responsable,

- contribue à la maîtrise des risques liés à l’achat de prestations intellectuelles de conseil et au respect des prescriptions de la circulaire du premier ministre du 19 janvier 2022 relative au recours par les administrations et les établissements publics de l’Etat aux prestations intellectuelles,

- participe aux groupes de travail interministériels relatifs à la professionnalisation de l’achat de prestations intellectuelles de conseil, en lien avec la communauté d’acheteurs et de prescripteurs ministériels sur ce segment d’achat et est également associé au pilotage des prestataires stratégiques,

- participe à la capitalisation des connaissances et à l'évaluation de la politique de recours aux prestations intellectuelles.

Il est en charge des activités suivantes :

- assure le suivi des dépenses, valorisation des données et industrialisation de la collectes des données et de leur exploitation (reporting).

- assure le suivi des dépenses réalisées sur les marchés interministériels portés par la DITP. Il s’appuie sur les référentiels et les données du système d’information financier de l’Etat Chorus pour produire des tableaux de bord et des analyses (quantitatives et qualitatives) adaptées aux différents niveaux de responsabilité;

- contribue à l’animation de la communauté des acheteurs et prescripteurs ministériels sur la base de ces productions.

- assure le suivi des tourniquets propres à la DITP et renseigne à la demande les services prescripteurs à ce sujet.

- assure le contrôle du recours aux prestations intellectuelles de conseil

Dans le cadre du dispositif de contrôle interne mis en œuvre pour sécuriser l’achat de prestations intellectuelles de conseil par l’Etat, le titulaire du poste engage des actions pour contrôler la conformité des commandes passées sur les marchés interministériels portés par la DITP avec les éléments de doctrine relatifs au recours aux prestations externes (circulaire, note d’application, stratégie achat, …).

En lien le cas échéant avec la direction des achats de l’Etat et la direction du budget, il peut réaliser des contrôles ad hoc sur des dépenses passées sur les champs d’expertise de la DITP, y compris hors accords-cadres et marchés interministériels relevant du PIAPI, afin de s’assurer de la conformité de celles-ci aux politiques de recours de prestations intellectuelles et de détecter d’éventuelles dissidences.

Au même titre que les autres membres du PIAPI, le titulaire du poste participe à son animation en participant et/ou en organisant les instances principales de fonctionnement dont :
-  les réunions hebdomadaires du pôle et les réunions mensuelles avec le DITP ;
-  les réunions de suivi contractuel avec les prestataires des différents accords-cadres ;
-  les réunions d’animation de la communauté interministérielle des acheteurs et prescripteurs de prestations intellectuelles de conseil.

Il participe également à la préparation du bilan régulier de l’activité du PIAPI (suivi des saisines, synthèse des dépenses, suivi des avis rendus, …) et peut être amenée à réaliser des analyses spécifiques (quantitatives et qualitatives) en s’appuyant sur les données issues des SI (CHORUS) et les ressources internes de la direction.

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le bureau des Achats et le bureau Budget de la DITP, avec les prescripteurs et bénéficiaires des prestations intellectuelles, ainsi qu’avec l’équipe « Knowled Management de la transformation publique ».

Avec le contrôleur de gestion du bureau du Budget, le chargé de contrôle interne "Prestations intellectuelles de conseil" constitue l'expertise du secrétariat général de la DITP en matière de contrôle de gestion. Cette expertise a vocation à être mobilisée sur l'ensemble des domaines qui relèvent des compétences du secrétariat général et de la DITP. 

Titulaire de la fonction publique ou contractuel disposant d’une expérience dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable publique et/ou la commande publique. Une connaissance de l’inter-ministérialité est un plus.

Confidentialité et discrétion professionnelle exigée.

L332-2 2° du CGFP