Le service du Contrôle général économique et financier contrôle plus de 400 organismes et entreprises publics. Il veille à une meilleure gestion des finances publiques et aux intérêts patrimoniaux de l’État, il accompagne la gouvernance des organismes et entreprises publics et contribue à leur dynamique de progrès et de transformation.

Au sein du Secrétariat général du CGefi qui assure les fonctions support du CGefi à travers trois pôles : administration générale, formation, et informatique, le Pôle
« Administration générale », outre la responsable du pôle (attachée principale ou chef de mission), est composé de 7 agents (2 A, 5 B et 1 C). Ce pôle est chargé des ressources humaines, des affaires budgétaires, de la logistique, des frais de déplacement et de la documentation.

La population du CGefi comporte environ 180 agents. Elle est composée aux 2/3 de cadres supérieurs expérimentés, en grande partie contrôleurs généraux économiques et financiers (emplois supérieurs de l'Etat) répartis en 3 groupes de niveau.
Le service est installé actuellement Porte de Choisy (Ivry).

   Le Pôle Administration générale, composé de 7 agents dont la responsable, assure la gestion des ressources humaines, logistique (dont les frais de déplacement), budgétaire et comptable, ainsi que la documentation.

 Sous l’autorité de la responsable du pôle “Administration générale” du CCefi,

L’ensemble des agents du pôle RH sont amenés à se suppléer en tant que de besoin.

 Le pôle RH fonctionne en mode collaboratif entre les gestionnaires RH.

Ils sont force de propositions pour l’évolution des pratiques.

Le/la titulaire du poste aura un portefeuille de gestion administrative de dossiers d'agents du service (la charge des dossiers se fait par catégorie). Il/elle est chargé(e) d'assurer:

- le suivi des carrières et parcours professionnels des agents

- le processus administratif de gestion des mobilités (recrutement,      mutations, affectations…)

- le suivi de la carrière: positions statutaires, avancement, promotions

- le suivi de l’évaluation : l’entretien professionnel annuel

- la gestion du temps de travail et des congés

- l’interface avec les gestionnaires du Secrétariat général du ministère des finances

- la mise en oeuvre et le suivi des dispositions réglementaires et statutaires ainsi que des procédures en matière de GRH.

Le/la titulaire du poste effectuera la publication des fiches de poste sur Passerelles.

Il/elle coordonnera la campagne de recrutement des apprentis et des stagiaires.

Pour l’exercice de ces activités, les outils mis à disposition du pôle par Bercy sont des applications informatiques-métiers (Sirhius pour la consultation des dossiers de personnels et pour la gestion du temps et congés, Micado pour l’action sociale, Passerelles pour les fiches de poste, Estève pour l'évaluation) et des bases de données Excel pour la gestion administrative, le suivi des flux de personnels

 - La mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)

- D’être le(la) correspondant(e) archivage du SG du CGefi et d’assister la responsable de l’archivage du CGefi dans la mesure des possibilités

Vous avez une bonne connaissance de l’administration générale des services, au niveau règlementaire et en gestion de proximité, en matière de RH, de budget, de logistique, de frais de déplacements, de prévention et d’archivage.

Vous disposez d’excellentes et de solides qualités relationnelles y compris avec des cadres supérieurs expérimentés, ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles. 

Autonome, polyvalent et réactif, vous appréciez les défis.

Vous êtes à l’aise dans la maîtrise des outils de communication digitale et avez un goût pour l’innovation.

Article L332-2, 2°