La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Dotés d’un patrimoine applicatif de 700 applications, les services informatiques et numériques des Finances publiques, qui emploient 4700 agents, se situent au coeur de la stratégie numérique de l’État et de la vie des collectivités locales, des entreprises et des citoyens.

Riches en métiers (ingénieur, architecte, data scientist, développeur, intégrateur, expert sécurité, exploitant, assistant-utilisateur...), en technologies (Big data, Cloud...) et en méthodes de travail (Agile-DevOps, cycle V …), nous nous engageons au quotidien pour réaliser des projets d’envergure nationale et innovants, au bénéfice de tous les utilisateurs : usagers, partenaires, agents.

Notre credo ? Placer l’utilisateur au cœur de nos démarches : ergonomie, accessibilité, qualité de fonctionnement et améliorations proposées.

Nos valeurs ? Des valeurs citoyennes et de service public, déontologiques et sociales (formation professionnelle, promotion interne, qualité de vie au travail...).

La Direction des Projets Numériques est un service à compétence nationale, issu du rapprochement de Cap Numérique et des bureaux SI-1 du SSI. Composée de huit directions de projet, de sept bureaux compétents sur un domaine de fiscalité et de la Mission Sirhius, la DPN est en charge des chantiers informatiques majeurs de la DGFIP. Au sein de ces entités, les fonctions de maîtrise d’ouvrage (MOA) et de maîtrise d’œuvre (MOE) y sont rassemblées sous un pilotage unique.

La Mission SIRHIUS est en charge de la maîtrise d'ouvrage opérationnelle transverse (MOAT), de la maîtrise d’ouvrage directionnelle DGFIP (MOAD) et de la maîtrise d’œuvre transverse (MOET) du projet SIRHIUS, SIRH interministériel (SIRH des ministères financiers et du MEAE).

Sous le pilotage stratégique du Secrétariat Général, elle assure en liaison avec les MOA directionnelles les évolutions de l’application SIRHIUS et ses interactions avec l’ensemble des éco-systèmes RH.

L’application se compose d’une partie cœur Progiciel HR Access, de modules périphériques développés en java et outillage PHP en support à l’activité (gestion du plan de production, gestion des demandes de travaux internes, suivi des évolutions).

Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation...)
Le poste proposé est un poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de la Mission Sirhius.

L'assistant(e) administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau.

L'assistant(e) administratif(ve) prendra en particulier en charge le périmètre fonctionnel suivant:

• Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique pour la Mission
• Vous assurerez la gestion des horaires variables des agents de la Mission
• Vous aurez également en charge l'accueil et la gestion des nouveaux arrivants (titulaires, stagiaires et consultant(e)s) ainsi que la réception des colis/courriers
• Gérer les badges/clés, la signalétique

Gestion administrative :

• Participer à la mise à jour de la page intranet en tant que Webmestre
• Participer à la mise à jour de l’annuaire
• Gérer les balf
• Réserver les billets de train
• Gérer les réservations de l’amphithéâtre
• Commander les fournitures de bureau, mobilier, équipements informatiques
• Élaborer le planning

En tant que correspond RH (DUERP, télétravail, formation...)

• Vous aurez également en charge la préparation de la campagne du DUERP
• Vous informerez les agents sur les modalités du télétravail et les sessions de formations
• Vous serez amené à publier les fiches de postes sur passerelle.gouv.fr

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) ayant un très bon relationnel et un goût pour la gestion des ressources humaines.

Il/elle est capable de hiérarchiser et sait faire preuve d’initiative.

Ce poste suppose des qualités d'organisation et de rigueur, de la disponibilité, une grande discrétion et une capacité développée à travailler en équipe et en autonomie.

La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Pour les candidats non-fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre de l’article L332-2-2° du CGFP d’un CDD de 3 ans régi par l’article 4-2 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée.

La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.

Vous effectuerez un service à temps complet sur la base de 35 heures hebdomadaires.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « B ».