L'institut régional d'administration (IRA) de Nantes est une école de service public qui recrute et qui forme les cadres et agents de la fonction publique d'Etat. L'IRA exerce les missions principales suivantes : formation initiale des attachés d'administration de l'Etat (cadres à vocation interministérielle), formation professionnelle tout au long de la vie des fonctionnaires, mise en œuvre des concours d'entrée à l'IRA de Nantes, préparation au concours (dont le dispositif d'égalité des chances "Prépa Talents"), accompagnement des parcours et des reconversions professionnelles des agents de l'Etat.
L'ambition de l'IRA est de former les cadres et agents de l'administration d'aujourd'hui et de demain, en pleine adéquation avec les besoins des services et les attentes des citoyens et de la société, et en capacité de contribuer à la transformation de l'action publique.
L'IRA est un établissement public administratif dont la tutelle est exercée par la direction générale de l'administration et de la fonction public (DGAFP). Il est dirigé par une directrice, assisté d'un conseil d'administration. Il est composé d'un secrétariat général en charge des questions administratives, financières et budgétaires, d'une direction de la formation initiale en charge du concours et de la formation initiale des attachés, d'une direction de la formation continue, d'un pôle attractivité et innovation, et d'un chargé de mission en charge des systèmes d'information.

L'IRA comprend 24 personnels permanents et fait intervenir plus de 150 formateurs occasionnels. Il accueille chaque année une promotion de 200 élèves-attachés ainsi que près de 2000 stagiaires en formation continue. Il dispose d'un budget de 10 millions d'euros environ.

Le périmètre d'intervention de l'IRA concerne l'ensemble du territoire du Grand Ouest (Pays de la Loire, Bretagne, Nouvelle-Aquitaine), sur lequel il développe des partenariats avec les acteurs locaux : administrations de l'Etat, établissements d'enseignement, collectivités, services de l'emploi, etc.

Il travaille en forte coordination avec les 4 autres IRA implantés à Bastia, Lille, Lyon et Metz.

L'assistant.e de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA.
Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA.
Il ou elle assure notamment les missions suivantes:
Appui administratif à la directrice :
- assurer l'accueil physique et téléphonique au niveau de la direction
- gérer l'agenda de la directrice et la messagerie de la boîte fonctionnelle de la direction
- assurer l'organisation des déplacements de la directrice et des réunions qu'elle pilote
- organiser les séances du conseil d'administration, en lien avec le secrétaire général
- Recueillir, compiler et consolider des informations internes ou externes à l'IRA sous forme de supports écrits (courriers, notes de service, tableaux, PTT …)
Appui transverse aux autres services et pôles de l'IRA :
- Contribuer à la gestion et l'organisation du concours (recevabilité des dossiers, accueil dans les locaux, etc.) en appui de la direction de la formation initiale
- Organiser les élections des représentants des élèves attachés aux différentes instances
- Gérer le fichier des contacts de l'IRA (partenaires, intervenants, etc.)
- Réorganiser l’arborescence informatique de l'IRA
- Apporter son concours, en tant que de besoin, à l'activité des directions et pôles

Ces missions pourraient être reprécisées dans le cadre de la réorganisation en cours.

Poste à temps incomplet (50%)

Agent.e expérimenté.e en matière de gestion administrative.
Agent.e ayant une connaissance de l'environnement administratif.
Une expérience en tant qu'assistant.e de direction serait appréciée.
Agent ayant le sens du relationnel et le goût du travail en équipe.

Art L332-3