La DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au ministère de la transformation et de la fonction publiques, elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière et d’animation du dialogue social. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.

Elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines.

Le cabinet de la DGAFP composé de 30 agents est en charge de l'ensemble des fonctions support de la DGAFP (budget, RH, communication, informatique, logistique). Il est également chargé d'animer le dialogue social en lien avec le cabinet du Ministre et d'organiser les conseils communs et supérieurs de la fonction publique. Il comprend une mission "Communication", une mission "animation du dialogue et veille sociale" et un département en charge de l'ensemble des fonctions ressources (RH, budget, logistique et informatique).

Au sein du cabinet de la DGAFP, le/la titulaire du poste est en charge d'épauler plus particulièrement le directeur de cabinet et le cabinet ce qui peut l'amener à participer à l'ensemble des activités du cabinet. Ses missions intègrent notamment, et de manière non exhaustive les activités suivantes :
- secrétariat du directeur de cabinet (agenda, accueil visiteur, préparation des dossiers et des réunions, mise en place de visio) ;
- soutien du département des ressources, de la mission 'Communication" et de la mission 'Affaires transverses et dialogue social interministériel" (préparation de certaines réunions, dossiers, visio, accueil café et réception, frais de déplacement pour le cabinet) ;
- gestion des commandes pour le cabinet de la DGAFP (ex : tampons pour les signatures) ;
- mises à jour et diffusion des trombinoscopes, organigrammes et annuaires de la DGAFP (périodicité mensuelle) ;
- mise à jour l'ensemble des signalétiques afférentes aux bureaux (périodicité mensuelle) ;
- gestion de courrier papier et du courrier reçu via l'application Elise pour ensuite l'affecter aux bureaux métiers et en assurer le suivi via un tableau (périodicité quotidienne) ;
- référent(e) pour les applications Bercy Rim et Dossiel pour la DGAFP
- référente grèves pour le cabinet de la DGAFP
- suivi des questions écrites en lien avec la mission "Affaires transverses et dialogue social interministériel" ;
- organisation des COMEX et rédaction des comptes-rendus ;
- organisation et planification des séminaires de travail et des moments de convivialité du cabinet de la DGAFP ;
- suivi des projets de rénovation de la gestion électronique documentaire et d'amélioration du suivi des processus relatifs aux courriers
- mise en place d'un outil de suivi des courriers en lien avec le secrétariat des chefs de service
- proposition de pistes d'amélioration pour le fonctionnement du cabinet et plus généralement le fonctionnement organisationnel des procédures internes à la DGAFP.

Le/la titulaire du poste assure également le support de la mission "Codification et qualité du droit" en lien avec le/la chef(fe) de la mission.
En cas de besoin, il/elle peut également être amené(e) à assurer l'intérim du secrétariat de direction (Directrice générale et du Directeur), ce qui amènera sur ces périodes à une décharge de toutes les autres activités du poste.

Grande discrétion et confidentialité au regard des sujets traités (RH)
Capacité à travailler en équipe et dans un cadre très transverse intégrant l'ensemble des agents de la DGAFP
Télétravail limité possible 1 jour par semaine

Contactez nous si nos missions vous intéressent et si vous disposez des compétences suivantes :
- compétences en matière de soutien et d'organisation ;
- expérience en matière de gestion opérationnelle ;
- esprit d'équipe.
Nous vous proposons un collectif de travail soucieux de l'intégration des nouveaux arrivants, de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Nous vous proposons également la possibilité d'une expérience enrichissante qui vous permettra notamment de rayonner dans la filière RH, compte tenu du rôle stratégique de la DGAFP.

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels. ART L 332-2