La DGE est au service du ministre chargé de l’Économie et des Finances. Notre action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l’autonomie stratégique du pays. Au service de la compétitivité des entreprises, elle porte la politique industrielle, définit les mesures de régulation du numérique, ainsi que les politiques de soutien à l’économie de proximité. Elle accompagne les entreprises dans la transformation numérique et écologique de l’économie, et œuvre en faveur de la simplification règlementaire et d’une politique d’innovation ambitieuse. Ses missions comportent à la fois une dimension européenne et internationale forte et une dimension territoriale qu’elle met en œuvre grâce à un réseau de services déconcentrés au sein des Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités. Engagée et à la pointe de l’innovation publique, la direction organisé en mode projet depuis 2019 déploie une politique ambitieuse en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et des mesures fortes en matière d’éco-responsabilité. Dans le cadre de sa transformation menée en 2019, la Direction générale des entreprises (DGE) a adopté un fonctionnement en « mode projet », afin de renforcer l’impact de son action. Les missions structurelles de la direction se distinguent de missions à plus fort impact à conduire en mode projet (pilotage de plans stratégiques, structuration d’offres industrielles en lien 

avec les filières, conception d’instruments de politique publique, organisation  d’événements à rayonnement national ou international, …). Le portefeuille de projets de la direction est piloté par des chefs et des directeurs de projets, deux fonctions mises en place dans toutes les sous-directions (équivalentes à adjoint et chef de bureau), où par ailleurs les bureaux ont été supprimés.

Au sein de la direction générale des entreprises, la sous-direction des services marchands est chargée des politiques relatives aux services aux entreprises et aux particuliers. Elle veille au cadre dans lequel s'exercent les activités des entreprises de services et des professions libérales réglementées et non réglementées. Elle propose des mesures pour favoriser leur développement économique à partir des meilleures pratiques (notamment structures d'exercice, régime fiscal et social, interprofessionnalité) et des standards internationaux.

Le(la) titulaire du poste, en coordination avec une seconde assistante, appuie le sous-directeur et ses équipes pour le bon fonctionnement de la sous-direction. Les principales missions correspondant à ce poste sont :
- Accueil téléphonique : filtrage, orientation vers le bon correspondant, renseignements sur l'activité de la sous-direction, renvoi des lignes de certains collaborateurs en déplacement
- Réception, enregistrement et répartition du courrier
- Saisie de notes et lettres de réponse, envoi après signature, classement
- Gestion d'agenda, du planning prévisionnel des congés
- Réservation de salles, envoi de message d'invitation
- Secrétariat, gestion et suivi des questions écrites et du courrier parlementaire, gestion du courrier arrivé et départ ; mise en forme des notes, rapports, comptes rendus, bordereaux pour les ministres ; enregistrement chrono et archivage informatique (Dossier).
- Gestion de la logistique des réunions organisées par les différents bureaux (Rolls et courriel), constitution des dossiers de réunion
- Gestion des déplacements.
- Gestion des photocopies nécessaires pour les réunions.
- Tenue des fournitures. Interface avec les équipes logistiques du SG (sécurité, accueil, Grid…).
- Tirages et réponse à certains courriels.
- Classement et archivage et de la reprographie.
- Animation de la vie de service et de la convivialité.

Assistant(e) de direction dynamique, autonome et fiable, à l'aise dans l'organisation interne et dans les relations extérieures (anglais un plus).
Expérience requise dans ce domaine, avec références.

Art 322.2-2° du CGFP