Assistant(e) de direction à la Direction départementale des Finances publiques de l'Aube H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-20300  

Date de début de publication

31/10/2024

Date limite d'envoi des candidatures

15/11/2024

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction à la Direction départementale des Finances publiques de l'Aube H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.
La Direction départementale des Finances publiques de l'Aube compte 368 emplois.
Elle dispose de 12 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des entreprises, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière et de l'enregistrement, service des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction.

Descriptif de l'employeur (suite)

Vous exercerez vos fonctions au sein des services de direction de la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de l'Aube à Troyes.

Rattaché(e) directement à la Directrice départementale des Finances publiques, vous avez vocation à travailler pour elle mais aussi pour l'ensemble des directeurs de la Direction départementale, voire pour les missions rattachées à la Directrice départementale.

Description du poste

Les missions confiées consistent principalement en :

- des activités de secrétariat pour les directeurs (gestion d’agenda, prises de
rendez-vous, gestion du courrier, réservation de salles, gestion des appels entrants / sortants…) ;

- la gestion de la boîte à lettres fonctionnelle de la DDFiP, notamment la surveillance des délais de réponses aux sollicitations de la Délégation interrégionale et des services centraux ;

- des activités de communication au sens large : mise à jour du site intranet départemental (webmaster), des annuaires, participation à l’organisation de diverses réunions, dans les locaux de la direction ou à l’extérieur, publication des notes départementales ;

- diverses activités au bénéfice de différents services : tableaux de suivi, reprographie, reliure, mises en pages, statistiques...

Conditions d'exercice particulières

La proximité immédiate et continue du poste avec la direction locale emporte des contraintes particulières de disponibilité et de confidentialité stricte.

Description du profil recherché

Savoir-être :

- grand sens de l’organisation
- discrétion absolue
- esprit d’initiative et d’anticipation
- excellentes qualités relationnelles et capacité de travail en équipe
- disponibilité


Savoir-faire :

- maîtrise des outils bureautique et appétence pour l’informatique
- qualités rédactionnelles avérées
- bonne connaissance des missions et de l’organisation de la DDFiP

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 213 € soit 26 564 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Grand-Est, Aube (10)

Lieu d'affectation

DDFIP de l'Aube - 22 boulevard Gambetta - 10000 TROYES

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/12/2024

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

ddfip10.pilotageressources@dgfip.finances.gouv.fr