Assistant administratif au Service Départemental de l'Enregistrement H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-20288  

Date de début de publication

31/10/2024

Date limite d'envoi des candidatures

15/11/2024

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

Description du poste

Domaine et métier

Finances Publiques - Gestionnaire de la fiscalité des particuliers et des professionnels

Intitulé du poste

Assistant administratif au Service Départemental de l'Enregistrement H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction générale des Finances publiques (DGFiP) est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire au travers des directions régionales et départementales des  Finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au coeur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Les directions territoriales des Finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de leurs partenaires publics et privés.
La direction départementale des Finances publiques des Yvelines compte 1447 emplois. 
Elle dispose de 50 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, service de publicité foncière, service de l'enregistrement, service des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction.

Descriptif de l'employeur (suite)

L'agent exercera au sein du Service Départemental de l'Enregistrement situé à Versailles.

Le Service départemental de l'Enregistrement procède à l'enregistrement des actes et déclarations déposées par les officiers publics ministériels ainsi que par les usagers particuliers et professionnels. Il calcule et perçoit les droits d'enregistrement relatifs à cette formalité et répond aux demandes des usagers.
Le service départemental de l’enregistrement de Versailles comprend 13 agents encadrés par un chef de service et deux adjoints.

 

Description du poste

Missions – Activités : le SDE analyse et effectue le contrôle formel des actes (donations-partage, actes des sociétés, jugements portant partage ou adjudication de biens, actes notariés) et déclarations (déclarations de don, déclarations de succession, assurance vie, cession de parts sociales, déclarations de plus-value immobilières…), vérifie la liquidation des droits, la présence du paiement et sa conformité aux droits d'enregistrement figurant sur les documents déposés, appose sur l'original des actes une mention constatant la formalité et portant quittance des droits.


Rattachement hiérarchique : vous travaillerez au sein d’une équipe spécialisée sous la direction d’un chef de secteur (contrôleur des finances publiques)
Relations internes et externes du poste : le service accueille les usagers le matin. Vous pourrez être appelé à assurer par rotation l’accueil des usagers particuliers et professionnels, à recevoir les actes et déclarations et à dispenser une information fiscale de 1er niveau.

 

Description du profil recherché

Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d’aider les usagers.

– Connaissances souhaitées : aisance avec les outils numériques, connaissances en gestion administrative.

– Savoir-faire souhaités : appétence pour le travail en équipe, capacité à mettre en oeuvre des procédures de gestion, accueil du public , respect des délais , recherche documentaire et réglementaire.

– Savoir-être requis : sens de la discrétion, probité, rigueur et méthode. Capacité à rendre compte. Assiduité requise, capacité avérée à acquérir de nouvelles connaissances et compétences.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 942 € soit 23 315 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu d'affectation

Versailles

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

31/10/2024

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

ddfip78.ppr.recrutements@dgfip.finances.gouv.fr