École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.

Son positionnement en matière de formation et de recherche  place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.

Le poste est à pourvoir à la Direction des formations auprès de la responsable du pôle recrutement et mobilité académique qui est chargée de l’organisation des recrutements des élèves français et internationaux en cycle ingénieur et de la sélection et l’accompagnement des élèves pour les départs en échange académique en France et à l’international.

Le pôle recrutement et mobilité académique rassemble 6 personnes (dont le poste à pourvoir). Il travaille en étroite collaboration avec la Direction des Affaires internationales et avec la direction de la communication ainsi qu’avec de nombreux établissements partenaires en national et à l’international.

Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes :

1)     Assister la responsable du pôle recrutement et mobilité des élèves sur l’ensemble de ses activités

2)     Participer à l’organisation du forum des échanges internationaux (prévu en novembre 2026 à l’école) en collaboration avec la direction des affaires internationales

·       Etre membre du groupe projet

·       Contacter les élèves et leur donner les consignes pour qu’ils réalisent des diaporamas de retour d’expérience de mobilité

·       Participer à l’organisation de  l’évènement  et d’un jeu concours

·       Travailler sur la formalisation d’un catalogue sur les mobilités académiques internationales

3)     Participer à la gestion des recrutements des élèves en cycle ingénieur pour les parcours en anglais et pour la filière alternance

·       En binôme avec un autre gestionnaire de recrutement : accompagner les candidats dans la procédure de candidature, réaliser l’instruction administrative des dossiers des candidats, organiser les commissions de recrutement.

·       Assurer la logistique pour l’organisation des épreuves qui se déroulent en présentiel à l’école ou à distance, accueillir les candidats et les membres de jury pendant les épreuves.

4)     Co-animer  la fonction référent pour les élèves nationaux et internationaux

Le dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l’administration pour l’accompagner dans la construction de son projet professionnel. Il est copiloté par le pôle recrutement et le pôle formation générale de l’ingénieur

Participer à la préparation et à la mise en œuvre de la campagne annuelle de la fonction référent :

·       Mettre à jour l’application

·       Présentation de la fonction référent auprès des élèves et des enseignants

·       Accompagnement des élèves pour le choix de leur référent

·       Organisation d’ateliers d’information pour les référents

·       Evènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day’s, etc,…)

5)     Participer à l’inscription, l’accueil et à la bonne intégration des élèves nationaux et internationaux

Accompagner les élèves dans leur démarche d’inscription administrative à l’école, préparer leur accueil et participer au projet de développement de la politique d’accueil « Bienvenu à IMT Mines Albi ».

6)     Participer à la démarche d’amélioration continue (démarche qualité)

par la conception et rédaction de document de procédure utile à la gestion et au suivi des dossiers.

7)     Assurer la continuité du service et participer à la réalisation de toutes les missions du pôle

Etre en mesure d’aider/ ou de remplacer les autres personnes du pôle en cas de besoin sur leur dossier (instruction de dossier de recrutement, organisation des épreuves orales des recrutement, gestion des bourses, planification, etc)

Niveau bac+2 /BAC +3 minimum ou équivalent ou bac avec expérience professionnelle > 4 ans

Dans le domaine de la communication, des langues étrangères, des relations internationales, du développement territorial ou culturel, de la gestion/animation de projets, de l’administration économique et sociale, du droit, du commerce, du marketing, sciences politiques, management, etc

ART L332-2 1