« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
#choisirleservicepublic

Le ministère de l’économie et des finances agit pour une économie forte et durable, au service des citoyens et des acteurs économiques sur l’ensemble du territoire.
Chaque année, nous recrutons 5000 agentes et agents aux profils et aux métiers très divers : douanier/douanière, contrôleur/contrôleuse des finances publiques, comptable, statisticien/statisticienne, chargé/chargée de communication, informaticien/informaticienne...

Quel que soit leur métier, nos agents et futurs agents partagent les mêmes valeurs : le sens de l’intérêt général, la diversité, l’intégrité, l’excellence et l’esprit d’équipe.

Tous bénéficient d’une politique de formation dynamique et d’un accompagnement continu, pour une carrière aux évolutions au plus proche de leurs ambitions.

« Rejoignez les équipes dynamiques de l'AIFE et soyez au cœur de la modernisation des SI financiers de l'Etat »

L’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) est un Service à Compétence Nationale (SCN) créé par décret en 2005 et rattaché au ministre délégué chargé des comptes publics.

Rejoindre l'AIFE, c'est la promesse de rejoindre une organisation à taille humaine d'environ 180 agents qui propose un vaste choix de contextes et de projets, permettant d'aborder des sujets variés, tant sur le plan applicatif que technique.

Nous sommes un acteur majeur au cœur du Système d’Information financière de l'État à travers le SI Chorus. Nous proposons des solutions de dématérialisation qui contribuent directement à la modernisation et à la performance de la fonction financière de l’État :

- Dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, sept systèmes d’information sont opérés par l’AIFE, notamment les applications Chorus Cœur basé sur le progiciel SAP, Chorus Formulaires dédié aux besoins des services prescripteurs et Chorus DTm pour les déplacements temporaires.
- Dans le domaine de la commande publique et de la facturation électronique, six domaines métiers sont couverts par l’AIFE, notamment PLACE pour la passation des marchés publics et Chorus Pro pour la gestion dématérialisée des factures.
- Dans le domaine de l’intermédiation des services pour la transformation de l’État, l’AIFE opère PISTE, plateforme sécurisée d’API management dédiée aux acteurs publics souhaitant publier des API.

L’ensemble du périmètre du SI Chorus compte à ce jour plus de 1,4 million d’utilisateurs. Il a vocation à s’étendre considérablement avec la généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).

Au sein du secrétariat général de l’AIFE, vous serez rattaché(e) au pôle marchés publics, placé directement sous l’autorité du secrétaire général adjoint et en interlocution constante avec lui.

L’activité consiste, en qualité d’acheteur, à :
• Assister les acheteurs publics dans le suivi administratif et économique du marché :
✔ rédaction des documents administratifs et contrôle de cohérence des documents techniques,
✔ prise en main de la gestion dématérialisée des procédures sur PLACE, et via l’outil de suivi et gestion des projets d’achats de l’État (APPACH) ;
✔ contrôle juridique des rapports d’analyse des offres,
✔ rédaction des courriers aux entreprises ;
• conduire une veille technique, économique et réglementaire sur les segments d’achat qui pourront lui être confiés en prenant en considérant les objectifs de qualité, de développement durable, d’innovation et de performance ;
• assister les acheteurs publics dans l’animation de groupes de travail pour définir la tactique achat et accompagner les services bénéficiaires en cours d’exécution des marchés ;
• analyser les marchés/supports juridiques en mesure de répondre aux besoins exprimés ;
• rechercher les modalités contractuelles les plus appropriées pour mettre en œuvre la tactique achat ;
• identifier et prioriser les actions de progrès à mener dans l’objectif de recherche d’économies achat ;
• piloter le contrat en assurant la gestion de la relation fournisseur, la gouvernance des modifications contractuelles (révision des prix, avenants etc) et le suivi de la performance des fournisseurs ;
• assister les acheteurs publics dans l'exécution des marchés avec la rédaction d'avenants et le suivi de problématiques contractuelles (pénalités, résiliation, avance, co traitance, sous-traitance) ;
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi et de planification ;
• Assurer une veille du marché économique (sourcing, rencontres fournisseurs) et une veille juridique ;
• Participer à la rédaction de notes juridiques et aux projets du service (rédaction de fiches et guides sur l’achat public).

Recrutement en CDD de 3 ans susceptible d'être proposé en CDI en fonction des profils.

Selon ses compétences, le titulaire du poste prendra en charge, de manière plus ou moins autonome, des projets d'achats qui lui seront confiés, avec l’appui d'un acheteur titulaire, qui concernent essentiellement les fournitures et prestations de service dans le domaine informatique (matériels, logiciels, PII, etc.). Son périmètre d’action couvre l’ensemble des délégations de l'AIFE.

• Maîtrise de la règlementation des marchés publics et suivi de son évolution,
• Connaissance générale du droit public et du contentieux de l’achat public,
• Bonne qualité rédactionnelle,
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité dans une approche de conseil et de support,
• Sens de l’organisation et une très grande rigueur,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Expérience dans l’utilisation du profil acheteur interministériel PLACE (ou tout autre profil acheteur) pour appréhender les interfaces avec le logiciel financier
interministériel Chorus constituerait un plus,

Une connaissance des fondamentaux de l’achat (analyse des coûts, organisation d’un sourçage…) et une expérience ou une formation sur des fonctions d’acheteur(se) seraient appréciées.

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Art. L 332-2, 2°