AIFE - Chef(fe) de projet Annuaire sur programme facturation électronique inter-entreprises H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-16189  

Date de début de publication

08/04/2024

Date limite d'envoi des candidatures

01/06/2024

Documents requis pour postuler

Lettre de motivation et CV

Directions et Services

Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE)

Description du poste

Domaine et métier

Numérique - Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI

Intitulé du poste

AIFE - Chef(fe) de projet Annuaire sur programme facturation électronique inter-entreprises H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 3

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
#choisirleservicepublic

Le ministère de l’économie et des finances agit pour une économie forte et durable, au service des citoyens et des acteurs économiques sur l’ensemble du territoire.
Chaque année, nous recrutons 5000 agentes et agents aux profils et aux métiers très divers : douanier/douanière, contrôleur/contrôleuse des finances publiques, comptable, statisticien/statisticienne, chargé/chargée de communication, informaticien/informaticienne...

Quel que soit leur métier, nos agents et futurs agents partagent les mêmes valeurs : le sens de l’intérêt général, la diversité, l’intégrité, l’excellence et l’esprit d’équipe.

Tous bénéficient d’une politique de formation dynamique et d’un accompagnement continu, pour une carrière aux évolutions au plus proche de leurs ambitions.

« Rejoignez les équipes dynamiques de l'AIFE et soyez au cœur de la modernisation des SI financiers de l'Etat »

L’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) est un Service à Compétence Nationale (SCN) créé par décret en 2005 et rattaché au ministre délégué chargé des comptes publics.

Rejoindre l'AIFE, c'est la promesse de rejoindre une organisation à taille humaine d'environ 170 agents qui propose un vaste choix de contextes et de projets, permettant d'aborder des sujets variés, tant sur le plan applicatif que technique.

Descriptif de l'employeur (suite)

Nous sommes un acteur majeur au cœur du Système d’Information financière de l'État à travers le SI Chorus. Nous proposons des solutions de dématérialisation qui contribuent directement à la modernisation et à la performance de la fonction financière de l’État :

- Dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, sept systèmes d’information sont opérés par l’AIFE, notamment les applications Chorus Cœur basé sur le progiciel SAP, Chorus Formulaires dédié aux besoins des services prescripteurs et Chorus DTm pour les déplacements temporaires.
- Dans le domaine de la commande publique et de la facturation électronique, six domaines métiers sont couverts par l’AIFE, notamment PLACE pour la passation des marchés publics et Chorus Pro pour la gestion dématérialisée des factures.
- Dans le domaine de l’intermédiation des services pour la transformation de l’État, l’AIFE opère PISTE, plateforme sécurisée d’API management dédiée aux acteurs publics souhaitant publier des API.

L’ensemble du périmètre du SI Chorus compte à ce jour plus de 1,4 million d’utilisateurs. Il a vocation à s’étendre considérablement avec la généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).

Description du poste

Dans le cadre de l'obligation prochaine de réception et d’émission sous format électronique des factures de transactions entre assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée, et la transmission des données y figurant à l'administration, l’AIFE met en œuvre le portail public de facturation interentreprises en collaboration étroite avec la direction générale des finances publiques (DGFiP).

Ce portail nécessite la construction de nouvelles briques applicatives :
• une brique «Facturation (e-invoicing)» : dépôt et gestion des factures entre assujettis à la TVA en France (avec reprise des fonctionnalités actuelles de Chorus Pro),
• une brique «Annuaire» : modalités d’adressage et de routage des factures dématérialisées à destination des assujettis et des entités publiques,
• une brique «Déclaration (e-reporting» : déclaration des transactions impliquant un assujetti à la TVA (hors e-invoicing),
• un «Concentrateur", qui a vocation à centraliser l’ensemble des informations et les transmettre au système d’information de la DGFiP,
• un Système d’Echange (SE) pour véhiculer et transmettre les différents flux.

Vous serez rattaché(e) au responsable du département de construction fonctionnel du programme PPF, afin de mener à son terme la mise en œuvre et le déploiement du portail public de facturation, en respectant les échéances du projet jusqu’en 2026, et les ressources allouées. Vous interviendrez particulièrement sur la brique «Annuaire» qui se veut être la base de référence unique et centralisée, accessible par le PPF et par les PDP, de l’ensemble des entités publiques ou privées destinataires des factures au titre de l’obligation de dématérialisation des factures et de leurs modalités d'adressage de factures.

Vos missions seront les suivantes :
- Pilotage de prestataires en charge de la mise en œuvre du portail public de facturation (MOE) sur le volet Annuaire ;
- Pilotage du chantier "Annuaire", avec suivi du planning et des charges associées ;
- Reporting opérationnel auprès de la direction de programme et des comités ;
- Participation aux comités internes et programme facturation électronique ;
- Animation des groupes de travail restreints et grand public ;
- Participation active à la rédaction des spécifications externes du portail public de facturation.

Conditions d'exercice particulières

Recrutement en CDD de 3 ans, susceptible d'être proposé en CDI en fonction des profils

Description du profil recherché

Ce poste est fait pour vous, si :

Sur le volet technique :
• Vous disposez d'une expérience des systèmes / plateformes d’échange et des architectures correspondantes
• Vous êtes sensibilisé aux systèmes fonctionnant avec de hauts niveaux de services et de sécurité attendus
• Des connaissances en langages de programmation (shell, Java ...) et en architecture technique (réseau, bases de données,...) constituent un plus.

Sur le volet métier et organisationnel :
• Vous aimez découvrir et vous former sur des nouvelles technologies
• Vous savez concevoir et rédiger un support, un document
• Vous connaissez les principales phases d'un projet d'intégration
• Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens des responsabilités et êtes autonome et organisé(e)
• Vous disposez d'une expérience en conduite de projet complexe (allottissement du projet)
• Vous bénéficiez d'une bonne réactivité, d'un sens de l'initiative et d'une capacité d'anticipation
• La maitrise de l’anglais est un plus

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Art. L332-2, 2°

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu d'affectation

10 Rue du Centre 93160 Noisy-le-Grand

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

15/04/2024

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

jerome.nicolas@finances.gouv.fr; rh-personnel.aife@finances.gouv.fr