« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
#choisirleservicepublic

Le ministère de l’économie et des finances agit pour une économie forte et durable, au service des citoyens et des acteurs économiques sur l’ensemble du territoire.
Chaque année, nous recrutons 5000 agentes et agents aux profils et aux métiers très divers : douanier/douanière, contrôleur/contrôleuse des finances publiques, comptable, statisticien/statisticienne, chargé/chargée de communication, informaticien/informaticienne...

Quel que soit leur métier, nos agents et futurs agents partagent les mêmes valeurs : le sens de l’intérêt général, la diversité, l’intégrité, l’excellence et l’esprit d’équipe.

Tous bénéficient d’une politique de formation dynamique et d’un accompagnement continu, pour une carrière aux évolutions au plus proche de leurs ambitions.

« Rejoignez les équipes dynamiques de l'AIFE et soyez au cœur de la modernisation des SI financiers de l'Etat »

L’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) est un Service à Compétence Nationale (SCN) créé par décret en 2005 et rattaché au ministre délégué chargé des comptes publics.

Rejoindre l'AIFE, c'est la promesse de rejoindre une organisation à taille humaine d'environ 170 agents qui propose un vaste choix de contextes et de projets, permettant d'aborder des sujets variés, tant sur le plan applicatif que technique.

Nous sommes un acteur majeur au cœur du Système d’Information financière de l'État à travers le SI Chorus. Nous proposons des solutions de dématérialisation qui contribuent directement à la modernisation et à la performance de la fonction financière de l’État :

- Dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, sept systèmes d’information sont opérés par l’AIFE, notamment les applications Chorus Cœur basé sur le progiciel SAP, Chorus Formulaires dédié aux besoins des services prescripteurs et Chorus DTm pour les déplacements temporaires.
- Dans le domaine de la commande publique et de la facturation électronique, six domaines métiers sont couverts par l’AIFE, notamment PLACE pour la passation des marchés publics et Chorus Pro pour la gestion dématérialisée des factures.
- Dans le domaine de l’intermédiation des services pour la transformation de l’État, l’AIFE opère PISTE, plateforme sécurisée d’API management dédiée aux acteurs publics souhaitant publier des API.

L’ensemble du périmètre du SI Chorus compte à ce jour plus de 1,4 million d’utilisateurs. Il a vocation à s’étendre considérablement avec la généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).

Nous sommes organisés en quatre délégations, une direction du portail facturation électronique et un secrétariat général. Le(la) chargé(e) de la gouvernance des évolutions et des besoins fonctionnels des utilisateurs intègre le pôle "Gouvernance des évolutions et urbanisation" au sein de la délégation 4 en charge du pilotage et de la cohérence transverses.

Vos principales fonctions seront les suivantes :

Emergence du besoin
- Préparation, animation et suivi de la comitologie interne des évolutions des lignes de produits des SI gérés par l'AIFE,
- Préparation, animation et suivi des comitologies externes des évolutions des lignes de produits Chorus cœur, Chorus formulaires, Chorus PRO,
- Mise en place et animation de la gouvernance des évolutions intégrant les représentants des MOA des autres lignes de produits de l'agence, en collaboration avec les délégations concernées,
- Préfiguration et animation de comités de représentants des utilisateurs pour l'ensemble des lignes de produits de l'AIFE, en s'appuyant sur une démarche de type "design thinking", afin de favoriser l'émergence de besoins fonctionnels, en collaboration avec les délégations,

Gestion des évolutions
- Elaboration d'un diagnostic des outils de suivi existants sur le périmètre de la gouvernance des évolutions et proposer une solution SI permettant l'amélioration de la gestion des demandes d'évolution jusqu'à la mise en production, en collaboration avec le Département recette et intégration
Urbanisation,
- Contribution aux travaux d'étude ou d'expertise, fonctionnelles et organisationnelles, conduits par le pôle Gouvernance des évolutions et urbanisation,
- En appui du(de la) chef(fe) de projet Urbanisation, contribution à l'alimentation de l'outil Carto SI visant à cartographier les flux et interfaces des SI gérés par l'AIFE.

Vous serez également amené(e) à formuler tout type de propositions d'amélioration sur ces processus afin de prendre en compte au mieux les besoins des utilisateurs et sur le déploiement des projets portés par l'AIFE (Facturation électronique, notamment).

Vous serez en relation avec les représentants des utilisateurs et maitrises d’ouvrages de chacune des lignes de produits mises en œuvre par l’agence ainsi qu’avec les référents de l’AIFE chargés de la maintenance du SIFE.

Recrutement en CDD de 3 ans, susceptible d'être proposé en CDI en fonction des profils

Ce poste est fait pour vous, si :

Vous possédez un excellent relationnel et appréciez particulièrement les contacts professionnels et l’animation de groupes de travail.
Vous travaillez avec rigueur et méthode.

Vous faites preuve d'esprit de synthèse et d'une grande qualité d’écoute des besoins et des contraintes de vos interlocuteurs.

Vous faites preuve de réactivité et avez à cœur de proposer des améliorations continues sur les outils et les processus dont vous avez la charge.

Une expérience dans le secteur public sur le système d’information financière de l’Etat et/ou sur la commande publique serait particulièrement appréciée.

Vous détenez un diplôme de niveau bac plus 5 ou équivalent

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Art. L332-2, 2°