« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
#choisirleservicepublic

Le ministère de l’économie et des finances agit pour une économie forte et durable, au service des citoyens et des acteurs économiques sur l’ensemble du territoire.

Chaque année, nous recrutons 5000 agentes et agents aux profils et aux métiers très divers : douanier/douanière, contrôleur/contrôleuse des finances publiques, comptable, statisticien/statisticienne, chargé/chargée de communication, informaticien/informaticienne...

Quel que soit leur métier, nos agents et futurs agents partagent les mêmes valeurs : le sens de l’intérêt général, la diversité, l’intégrité, l’excellence et l’esprit d’équipe.

Tous bénéficient d’une politique de formation dynamique et d’un accompagnement continu, pour une carrière aux évolutions au plus proche de leurs ambitions.

« Rejoignez les équipes dynamiques de l'AIFE et soyez au cœur de la modernisation des SI financiers de l'Etat »

L’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) est un Service à Compétence Nationale (SCN) créé par décret en 2005 et rattaché au ministre délégué chargé des comptes publics.

Rejoindre l'AIFE, c'est la promesse de rejoindre une organisation à taille humaine d'environ 180 agents qui propose un vaste choix de contextes et de projets, permettant d'aborder des sujets variés, tant sur le plan applicatif que technique.

Nous sommes un acteur majeur au cœur du Système d’Information financière de l'État à travers le SI Chorus. Nous proposons des solutions de dématérialisation qui contribuent directement à la modernisation et à la performance de la fonction financière de l’État :

- Dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, sept systèmes d’information sont opérés par l’AIFE, notamment les applications Chorus Cœur basé sur le progiciel SAP, Chorus Formulaires dédié aux besoins des services prescripteurs et Chorus DTm pour les déplacements temporaires.

- Dans le domaine de la commande publique et de la facturation électronique, six domaines métiers sont couverts par l’AIFE, notamment PLACE pour la passation des marchés publics et Chorus Pro pour la gestion dématérialisée des factures.

- Dans le domaine de l’intermédiation des services pour la transformation de l’État, l’AIFE opère PISTE, plateforme sécurisée d’API management dédiée aux acteurs publics souhaitant publier des API.

L’ensemble du périmètre du SI Chorus compte à ce jour plus de 1,4 million d’utilisateurs. Il a vocation à s’étendre considérablement avec la généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).

Dans le cadre de l'obligation prochaine de réception et d’émission sous format électronique des factures de transactions entre assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée, et la transmission des données y figurant à l'administration, l’AIFE met en œuvre le portail public de facturation interentreprises en collaboration étroite avec la direction générale des finances publiques (DGFiP).

Ce portail nécessite la construction de nouvelles briques applicatives :

• une brique «Facturation (e-invoicing)» : dépôt et gestion des factures entre assujettis à la TVA en France (avec reprise des fonctionnalités actuelles de Chorus Pro),

• une brique «Annuaire» : modalités d’adressage et de routage des factures dématérialisées à destination des assujettis et des entités publiques,

• une brique «Déclaration (e-reporting» : déclaration des transactions impliquant un assujetti à la TVA (hors e-invoicing),

• un «Concentrateur", qui a vocation à centraliser l’ensemble des informations et les transmettre au système d’information de la DGFiP,

• un Système d’Echange (SE) pour véhiculer et transmettre les différents flux.

Dans ce cadre, l'adjoint(e) au responsable de pôle applicatif et transverse est un(e) facilitateur/facilitatrice et un(e) coordinateur/coordinatrice chargé(e) de s’assurer que les travaux fonctionnels et applicatifs respectent le planning et le niveau de qualité attendu. Directement rattaché(e) au responsable du pôle applicatif, son adjoint(e) propose des outils adéquats pour suivre et piloter les travaux et les risques éventuels.

L'adjoint a aussi la charge d’éléments objectifs et chiffrés (planning, qualité des livrables, indicateurs d'avancement de la conception…). Ses missions consistent à :

/ La coordination des équipes fonctionnelles et applicatives
- Coordonner l’ensemble des interlocuteurs afin d’assurer la cohérence des travaux du pôle.
- Assurer le suivi du planning et s’assurer que celui-ci est respecté.
- Suivre les délais de livraison des livrables du groupement.
- Être le référent lors des réunions et rédiger des comptes rendus clairs et synthétiques.
- Évaluer la criticité des ressources disponibles.
- Assurer le pilotage et le suivi des activités.

/ L'organisation des activités
- Développer une connaissance du périmètre fonctionnel et applicatif du programme pour assurer l'articulation de l’ensemble des activités.
- Identifier les risques et les piloter.

/ La qualité
- S’assurer de la qualité des livrables fonctionnels et applicatifs, le respect du planning, l'avancement des travaux fonctionnels.
- Identifier les points de frictions dans l’avancement du projet et proposer des pistes de résolution.

/ La communication de l'information en interne
- Centraliser l’ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantes.

Recrutement en CDD de 3 ans susceptible d'être proposé en CDI en fonction des profils

- Sens de la pédagogie
- Sens de la synthèse
- Capacité à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires
- Capacité de travailler avec de nombreux interlocuteurs
- Rigueur et organisation
- Curiosité intellectuelle et force de proposition
- Sens de l’écoute et de la communication
- Intelligence émotionnelle
- Esprit d’analyse et sens du détail
- Techniques d'animation, présentation, maîtrise des risques, suivi de planning, gestion de projet
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
- Maîtrise des méthodologies et outils "agile" est un plus

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Art. L 332-2, 2°