DIRECTION INTERREGIONALE DES DOUANES D'ILE-DE-FRANCE

POLE LOGISTIQUE ET INFORMATIQUE
14, rue Yves TOUDIC - 75010 PARIS

la gestion de site est située Immeuble Vitalys, 19 rue Raoul Wallenberg 75019 Paris

La direction interrégionale des douanes d’Île-de-France (DI IDF) assure les fonctions RH, logistique, budgétaire et performance pour ses services situés dans le périmètre de la région Île-de-France, répartis sur plus de 23 sites.

Le pôle logistique, immobilier et informatique (PLI) exerce les missions de programmation et de suivi du budget/pilotage et de conduite des achats, des marchés publics, du parc immobilier et des travaux liés, du parc automobile, et enfin de soutien logistique.

L’unité de soutien logistique est actuellement composée de 7 agents répartis entre le site du Vitalys et le siège de la DI.

Cette unité apporte une aide permanente et réactive à l’échelle de la direction interrégionale dans ses fonctions d’accueil, de courrier, de manutention, de menus travaux et de tout soutien logistique de premier niveau à destination des services.

Le/la responsable de la gestion de site du Vitalys effectue la veille du poste et est amené(e) à répondre aux sollicitations des services présents dans la bâtiment. Il/elle exerce la représentation de la douane pour tous les sujets touchant à la logistique et à la maintenance technique du bâtiment.

Il/elle est le garant de la sécurité et de la sûreté du bâtiment. Il/elle est en lien avec la gérance, le mainteneur, le poste de sécurité, le poste d’accueil et en tant que de besoin avec le représentant du propriétaire.

Il/elle est amené(e) à gérer les autorisations et les badges d’accès.

Il/elle peut être amené(e) à effectuer des menus travaux d’entretien et de réparation de premier niveau, en respectant les orientations qui lui sont données sur son niveau d’intervention.

Il/elle participe au contrôle de l’état des installations.

Il/elle contribue à la réalisation d’opérations de rénovation et d’aménagement intérieur en partenariat avec un chef de projet immobilier de la direction interrégionale.

Il/elle participe à des opérations de manutention, au transport et au montage des mobiliers.

Obligations attachées au poste :

- Maintenance courante de l’outillage ;

- Gestion des consommables nécessaires à la maintenance du site ;

- Entretien du lien avec les entreprises amenées à intervenir sur la bâtiment ;

- Respect des règles de sécurité ;

- Faire des propositions de travaux sur d’éventuelles anomalies repérées ;

- Rendre compte de son activité à la hiérarchie ;

- Participer à la vie du bâtiment et des services ;

- Gérer les badges d’accueil et liaison avec les équipes d’accueil ;

- Gestion d’une équipe polyvalente, de l’organisation et de l’esprit du travail en équipe ;

- Gestion des salles de réunion et de formations du bâtiment et préparation des salles ;

- Assurer la relation avec les différents référents extérieurs du site : propriétaire, mainteneur, hôte/hôtesse d’accueil, etc.

Savoirs et savoir-faire :

- Maîtriser les principales techniques nécessaires sur les domaines d’intervention précités ;

- Savoir gérer les besoins et les relations avec l’ensemble des interlocuteurs en qualité de responsable de site ;

- Encadrer et animer une petite équipe ;

- Réparer ou remplacer des éléments défectueux simples ;

- Connaître :

les normes de sécurité;
les modalités réglementaires d’entretien des bâtiments;
la réglementation sécurité incendie.

Permis B

Savoirs:

• Maintenance / entretien (RIME)
• Hygiène, sécurité et conditions de travail (RIME)
• Déontologie du domaine d’activité (RIME)
• Bureautique et outils collaboratifs (RIME)

Savoir-faire:

• Gérer les stocks, des stocks (RIME)
• Travailler en équipe (RIME)
• Rédiger (RIME)
• Analyser un besoin (RIME)

Savoir-être:

• Réactivité (RIME)
• Rigueur (RIME)
• Sens des relations humaines (RIME)
• Esprit d’équipe (RIME)
• Discrétion (RIME)

Informations complémentaires

Des cycles de formation technique et d’habilitation seront assurées pour améliorer le niveau de connaissance et de compétences.

Personnes à contacter : 

Lara DELEPINE, cheffe du PLI IDF

Tél. : 09.70.27.25.65

Mél : lara.delepine@douane.finances.gouv.fr

Chabanne BOUZEMBOUAI, chef de l’USL

Tél. : 09.70.27.18.25

Mél : chabanne.bouzembouai@douane.finances.gouv.fr

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique